Incluyendo: colección de archivos, disposición de archivos, evaluación del valor de los archivos, almacenamiento de archivos, catalogación y recuperación de archivos, estadísticas de archivos, edición e investigación de archivos (ver compilación de documentos de archivo), provisión y utilización de archivos.
El objeto de la gestión de archivos
El objeto de la gestión de archivos son los archivos y el objeto del servicio son los usuarios de archivos. La contradicción básica que hay que resolver es la que existe entre los archivos dispersos, caóticos, variados, grandes y aislados y la demanda de la sociedad de una utilización centralizada, sistemática, de alta calidad, concreta y extensiva de los archivos. La satisfacción de la demanda de archivos de la sociedad depende de la mejora continua del nivel de gestión de archivos, que debe adaptarse a las crecientes necesidades sociales.
Están en un constante proceso contradictorio de adaptación en adaptación, favoreciendo así el desarrollo de la gestión de archivos. A juzgar por la historia de la gestión de archivos durante miles de años, la gestión de archivos ha pasado de sistemas no independientes a sistemas independientes, de gestión simple a gestión compleja, de gestión de experiencias a gestión científica, de gestión manual a gestión informática y de sistemas cerrados. al desarrollo de sistemas abiertos.