2. Responsable de formular planes de trabajo de archivos escolares y planes a largo plazo, coordinar el trabajo de archivos escolares, supervisar, orientar e inspeccionar el trabajo de archivos de las distintas unidades.
3. Formular y organizar la implementación de normas y reglamentos para el trabajo de archivos escolares, y desempeñar las responsabilidades de gestión de archivos de acuerdo con la ley.
4. Responsable de la recopilación, resumen, organización, clasificación, identificación, almacenamiento, estadísticas, etc. de archivos escolares y datos relacionados, y llevar a cabo una gestión científica y apertura para proporcionar servicios de utilización para profesores, estudiantes, empleados y la sociedad.
5. Responsable de la recopilación e investigación de archivos, desarrollando recursos de información de archivos a través de múltiples canales y en múltiples formas para servir al trabajo de la escuela.
6. Responsable de la gestión del museo de historia escolar y de brindar servicios educativos sobre historia escolar y condiciones escolares.
7. Establecer y mejorar la red de trabajo de archivos, y ser responsable de la formación, evaluación y remuneración profesional del personal de archivos de tiempo completo y parcial en toda la escuela.
8. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad, mantener la integridad, precisión y sistematicidad de los archivos; hacer un buen trabajo en el control de clasificación, confidencialidad, descifrado y precauciones de seguridad de los archivos.
9. Realizar activamente actividades de investigación y intercambio académico archivístico para mejorar la calidad de los archiveros y el nivel del trabajo archivístico.
10. El trabajo de los expedientes de personal lo gestionan tanto el departamento de archivos como el de personal.
11. Completar otras tareas asignadas por la escuela.
Responsabilidades de los Archivos 2 1. Implementar las directrices, políticas, leyes y reglamentos del partido y del estado sobre el trabajo de archivos. De acuerdo con la "Ley de Quemas" y los requisitos de los departamentos superiores, se prevé formular normas y reglamentos y detalles de implementación para la gestión de archivos.
2. Buscar activamente el apoyo de los departamentos funcionales relevantes, combinar el trabajo de archivo con la evaluación de los empleados y establecer mecanismos y medidas de control eficaces.
3. De conformidad con los requisitos de la Comisión Estatal de Educación, el Departamento Provincial de Educación y la Dirección Provincial de Archivos, ser responsable de la orientación, supervisión e inspección profesional de la labor archivística de la unidad.
4. Proporcionar capacitación profesional a todos los archiveros a tiempo parcial y supervisar y guiar a todos los archiveros a tiempo parcial para recopilar, organizar y archivar.
5. Completar la recogida, clasificación, identificación, archivo y archivo de diversos expedientes cada año. Administre de manera centralizada y uniforme varios archivos de ontología.
6. De acuerdo con los principios de cumplimiento de los requisitos de confidencialidad y facilidad de uso, y bajo la premisa de garantizar la seguridad de los archivos, maximizar el uso de los expedientes abiertos.
7. Mejorar la calidad y el nivel del servicio y llevar a cabo activamente el desarrollo y la utilización de la información de archivo en múltiples niveles y facetas. Desarrollar herramientas de búsqueda y documentos para completar la lectura y el préstamo de diversos archivos con alta calidad y eficiencia. Recopile información de comentarios sobre la utilización de archivos y realice una recopilación de los efectos de la utilización de archivos.
8. Trabajar con los departamentos relevantes de la unidad para identificar los archivos que han caducado. Publicar un directorio de archivos abierto.
9. Aprender, investigar y adoptar nuevas tecnologías para acelerar la modernización de la gestión de archivos. Lograr el archivo y la recuperación de texto completo de documentos electrónicos lo antes posible y actualizar y mejorar el sitio web del archivo de manera oportuna.
10. Participar en la realización del proyecto de desembalaje de equipos e instrumentos de la unidad, la evaluación y valoración de los resultados de las investigaciones científicas y la aceptación de documentos.
11. Participar en actividades de intercambio académico organizadas por los departamentos de archivos de todos los niveles, mejorar habilidades profesionales e intercambiar experiencias laborales en archivos.
12. Llevar a cabo diversas formas de actividades publicitarias, aumentar los esfuerzos publicitarios y fortalecer el conocimiento de los archivos de todos los empleados.
13. Hacer un buen trabajo en el mantenimiento y gestión del almacén de archivos para garantizar la seguridad de los archivos.
14. Hacer un buen trabajo en el archivo estadístico.
15. Completar el trabajo de archivo asignado por el departamento superior de archivos y el trabajo asignado temporalmente por el líder de la unidad.