(1) El brote y origen (forma inicial) de los archivos: anudado y grabado en la era "mnemotécnica".
Los archivos proceden de notas originales, como anudados, grabados, dibujos, etc., y no son archivos reales. Sin embargo, debido a que tiene las funciones de registros históricos, contratos, comprobantes, memorandos, etc. dentro de un cierto alcance, puede considerarse como el germen de los archivos, es decir, la forma inicial del origen de los archivos.
(2) Dos condiciones para el surgimiento de los archivos: el surgimiento de símbolos documentales y países.
1. Condiciones objetivas: registro de símbolos
Las palabras, como símbolos de registro del lenguaje, proporcionan condiciones para registrar hechos con precisión, proporcionando así condiciones objetivas para la formación de archivos.
Las inscripciones en huesos de oráculo son los registros escritos más antiguos existentes en China: las inscripciones en huesos de oráculo de la dinastía Shang de hace más de 3.000 años fueron desenterradas en la aldea de Xiaotun, Anyang, Henan, y fueron documentos utilizados en la dinastía Shang. En ese tiempo.
2. Condiciones sociales: el surgimiento del Estado
Después de la transición de la sociedad primitiva a la sociedad esclavista y el surgimiento de clases y estados, se produjeron documentos.
Bajo la influencia de los registros escritos, el desarrollo de la sociedad, la formación gradual del país y las necesidades sociales específicas después de ingresar a la sociedad de clases, los archivos surgieron y se desarrollaron gradualmente.
(3) La forma portadora de los primeros archivos chinos: desde archivos de inscripciones en huesos oraculares, archivos de epigrafía, archivos en tiras de bambú, archivos de escritura en seda hasta archivos en papel.
Los archivos son registros históricos conservados en un determinado soporte material, y sus métodos de registro son inseparables del soporte material. A principios de la antigua China, aparecieron soportes de material de archivo como huesos de oráculo, epigrafía, tiras de bambú, libros de seda y papel.
Archivos de piedra: dedo de oro, bronce, hierro, etc. , y piedra se refiere a piedra. Los archivos de piedra son el término general para los archivos de inscripciones y los archivos de talla de piedra. Se forman fundiendo caracteres sobre bronces, hierros y piedras.
Archivos de tablillas de bambú: Las tablillas de bambú se refieren a tablillas de bambú, y las tablillas de madera se refieren a tablillas de madera. Son archivos formados por tablillas de bambú y tablillas de madera. "Shu" y "Dian" son los primeros nombres de documentos y archivos en China.
Archivos de escritura en seda: La escritura en seda es el término general para las escrituras en seda en la antigüedad y es un archivo formado con escrituras en seda como soporte. Los documentos escritos en seda se denominan "libros de seda", "rollos" y "rollos".
Archivos en papel: son archivos formados utilizando el papel como soporte. Los primeros archivos en papel, el "papel Fangmatan" de Gansu, se formaron a principios de la dinastía Han Occidental. No sólo se trata del papel de fibra vegetal más antiguo descubierto hasta ahora en el mundo, sino también del mapa en papel más antiguo y del archivo en papel más antiguo del mundo.
Después de la dinastía Han, las tiras de bambú, la seda y el papel se fueron utilizando gradualmente juntos, siendo el papel el principal soporte.