1. Sistema de recepción oficial: Basado en el principio de estricta economía, haga arreglos razonables para la recepción oficial. En principio, no se permite el consumo de alcohol durante la recepción.
2. Sistema de adquisición de equipos y suministros de oficina: si la unidad necesita comprar, mantener o actualizar equipos de oficina importantes a gran escala, cada departamento primero debe presentar opiniones e informarlas a la oficina para su registro. . Después de la aprobación del director, la oficina organizará la compra. Las solicitudes para ser incluidas en la contratación pública centralizada se manejarán de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
Los materiales de oficina son comprados uniformemente por personal dedicado en la oficina, registrados, aceptados, almacenados, conservados y distribuidos por personal dedicado. Los departamentos no pueden comprar suministros de oficina por su cuenta. Si necesita comprar suministros especiales, debe comunicarse con la oficina con anticipación. Tras la aprobación del Director, la oficina procederá con la compra.
3. Sistema de gestión de activos: Realizar un buen trabajo en la gestión de los diversos activos de la unidad, así como en el registro y confirmación de activos. Se debe presentar una lista detallada de todos los activos, incluidas las transferencias de activos, los cambios en los derechos de propiedad, etc., a la oficina del director de la fábrica para su estudio y aprobación para garantizar que los activos no se pierdan.
Cuatro. Sistema de gestión de vehículos: Con el objetivo de asegurar el uso de los vehículos por parte de líderes y agencias, los vehículos se despachan de manera unificada. Para los vehículos oficiales utilizados por cada departamento, debe comunicarse con la oficina con anticipación, y la oficina enviará el vehículo y organizará la ruta de conducción de manera razonable. Los vehículos utilizados para viajes de negocios deben ser aprobados por el director; Los conductores deben obedecer el despacho unificado, prohibir estrictamente la conducción privada y en estado de ebriedad, cumplir con las leyes y normas de tránsito y garantizar la seguridad en la conducción.
Mantener la apariencia del vehículo limpio y ordenado, realizar el mantenimiento diario del vehículo y mantener el vehículo en buenas condiciones. El mantenimiento de rutina del vehículo debe ser aprobado por el líder de la oficina y la revisión debe informarse al director para su aprobación. Complete el aviso de reparación y no podrá agregar elementos de reparación sin autorización. Las reparaciones deben realizarse en un taller de reparación designado (excepto en circunstancias especiales). Haga un buen trabajo de guardia durante las vacaciones y no abandone su puesto sin permiso.
Verbo (abreviatura de verbo) sistema de asistencia al deber: Los gerentes implementan un sistema de responsabilidad del puesto y cada uno asume sus propias responsabilidades de acuerdo con la división del trabajo. Si solicita licencia por algún otro motivo, siga estrictamente los procedimientos de solicitud de licencia y no se permiten ausencias injustificadas. Respete las disposiciones laborales y no abandone su puesto sin permiso durante el horario laboral. Haga un buen trabajo de servicio durante las vacaciones y los compañeros de servicio son responsables de manejar todos los asuntos del día. Las situaciones importantes y de emergencia deben informarse al líder de turno de manera oportuna.
Datos ampliados:
——La gestión de oficinas (unidades) es un proyecto sistemático complejo, que involucra una amplia gama de áreas y tiene fuertes implicaciones políticas. Tiene cuatro características básicas:
1. La gestión de agencias (unidades) no solo incluye el establecimiento de personal y el trabajo de secretaría gubernamental, sino que también incluye activos, finanzas, logística administrativa y otros trabajos. Lo sabe casi todo y lo sabe todo.
2. Extensibilidad. Hay conexiones tanto verticales como horizontales, que involucran órganos tanto internos como externos.
3. El objetivo de la gestión es garantizar el funcionamiento normal y fluido de la agencia y proporcionar buenas condiciones de vida y de trabajo para el personal.
4. Oportunidad. Sólo enfatizando la eficiencia y la calidad del trabajo puede la administración desempeñar el papel de coordinación, cooperación, apoyo mutuo y supervisión entre los diversos departamentos de la agencia, y promover la eficiencia del trabajo administrativo general de la agencia.
——Hay cuatro principios para la gestión de agencias (unidades):
1. El principio de actuar de acuerdo con las políticas. A juzgar por las funciones, tareas, contenido, requisitos, objetos de servicio y alcance de la gestión de la agencia, es necesario gestionar asuntos gubernamentales como documentos, archivos, reuniones, información, cartas y visitas de la agencia, e investigación de políticas, así como proyectos financieros. , infraestructura, logística administrativa y otros asuntos, además, tiene que gestionar el personal y el establecimiento, involucrando todos los aspectos de las políticas, y es necesario que el personal del departamento de gestión actúe de acuerdo con las políticas.
2. Principios de gestión del sistema. Un sistema de gestión sólido es la base para estandarizar la gestión de órganos. A través de la construcción del sistema, la gestión de la agencia se basará en principios científicos y reglas a seguir, formando un entorno unido, pragmático y emprendedor y un mecanismo operativo estandarizado, ordenado, eficiente y de alta calidad.
3. Principios de eficiencia y calidad. El nivel de gestión afecta directamente la eficiencia y la calidad de la gestión administrativa, por lo que los gerentes deben tener una alta capacidad de pensamiento y trabajo, así como un amplio conocimiento.
4. El principio de servicio frugal. Los gerentes deben adherirse a la política de dirigir todas las empresas con diligencia y frugalidad, utilizar racionalmente los limitados recursos humanos, materiales y financieros de la agencia (unidad) y hacer todo lo posible para hacer cosas prácticas y buenas para los cuadros y trabajadores.
Materiales de referencia:
Relaciones comerciales diarias-Enciclopedia Baidu