¿Qué incluye un sistema de gestión de archivos?

Análisis jurídico: La gestión de archivos no incluye más que los objetos de la gestión de archivos, es decir, aquellos archivos que están incluidos en el ámbito de la gestión. En segundo lugar, está la persona responsable de la gestión de los archivos, que los recopilará, resumirá, conservará y destruirá. Luego están los derechos de uso de archivos, como quién puede ver qué rango de archivos, quién necesita aprobación o autorización, etc. Otra es la sanción por violar las normas.

Base jurídica: "Reglamento sobre el Trabajo de Archivos Gubernamentales"

Artículo 11: Las agencias deberán establecer y mejorar el sistema de archivo de documentos y materiales. Todos los documentos y materiales con valor de conservación (incluidos los documentos y materiales formados en el trabajo del partido, gobierno, industria, liga, personal, seguridad, contabilidad, etc.) formados en las actividades laborales de la agencia serán clasificados y archivados por el departamento administrativo o departamento comercial, y se archivará periódicamente en el Departamento de Archivos. Los documentos y materiales procesados ​​por las agencias y unidades de ejecución se presentarán a los departamentos pertinentes para su archivo de manera oportuna.

Artículo 12 Los archivos recibidos por el departamento de archivos de la agencia deberán cumplir con los siguientes requisitos:

(1) Los documentos y materiales para su archivo estén completos y completos;

(2) Los documentos y telegramas deben fusionarse, clasificarse y archivarse según su contenido;

(3) Los documentos y materiales archivados deben mantener conexiones históricas entre sí, distinguir su valor de conservación, organizarse y archívelos y haga que los títulos de los archivos sean concisos y precisos para facilitar su almacenamiento y uso.