Base jurídica: "Reglamento sobre el Trabajo de Archivos Gubernamentales"
Artículo 11: Las agencias deberán establecer y mejorar el sistema de archivo de documentos y materiales. Todos los documentos y materiales con valor de conservación (incluidos los documentos y materiales formados en el trabajo del partido, gobierno, industria, liga, personal, seguridad, contabilidad, etc.) formados en las actividades laborales de la agencia serán clasificados y archivados por el departamento administrativo o departamento comercial, y se archivará periódicamente en el Departamento de Archivos. Los documentos y materiales procesados por las agencias y unidades de ejecución se presentarán a los departamentos pertinentes para su archivo de manera oportuna.
Artículo 12 Los archivos recibidos por el departamento de archivos de la agencia deberán cumplir con los siguientes requisitos:
(1) Los documentos y materiales para su archivo estén completos y completos;
(2) Los documentos y telegramas deben fusionarse, clasificarse y archivarse según su contenido;
(3) Los documentos y materiales archivados deben mantener conexiones históricas entre sí, distinguir su valor de conservación, organizarse y archívelos y haga que los títulos de los archivos sean concisos y precisos para facilitar su almacenamiento y uso.