Las tarifas de gestión de archivos son los costes laborales que pagan los administradores de archivos. Incluye principalmente costos de papelería, como encuadernación y cajas de archivos para empaquetar y almacenar documentos, costos de personal, costos de sitio y costos operativos diarios; A partir de 2016, se suprimirán en todo el país las tasas de gestión de archivos. Los expedientes de personal son servicios de bienestar público prestados por los departamentos de servicios públicos, y los gastos de gestión incurridos deben correr a cargo de las finanzas estatales.
El 11 de agosto de 2004, la agencia de noticias Xinhua publicó un artículo de comentario señalando que los expertos estiman que el país recauda miles de millones de yuanes en concepto de tasas de almacenamiento de archivos cada año, pero la base y el paradero de las tasas son cuestionables.
El 13 de agosto de 2014, el responsable del Departamento de Precios de la Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma declaró que no se cobrarán tasas de presentación antes de 2016 a más tardar.
El 27 de diciembre de 2014, muchos lugares de la provincia de Henan suspendieron el cobro de tasas de archivo.
A partir de enero de 2015, los cinco departamentos declararon que cancelarán la tarifa de gestión de expedientes para el personal móvil.
Los expedientes personales son documentos y materiales que registran la experiencia principal, la perspectiva política, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona, y sirven como prueba, base y referencia. Los archivos son necesarios cuando las personas se convierten en empleados regulares, solicitan títulos profesionales y emiten certificados relevantes, como exámenes de ingreso de posgrado.
Si el archivo se pierde, es necesario reemplazarlo, lo que significa que el titular del certificado debe regresar a la escuela primaria, secundaria, preparatoria, universidad y lugar de trabajo original para complementar los materiales de certificación relevantes. La falta de presentación afectará la membresía del partido, la educación superior, etc. , Afecta la evaluación de tu título profesional, examen de ingreso a posgrado y revisión política, seguro laboral y trámites de futura jubilación, y también afecta tus estudios en el extranjero. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.
De acuerdo con la "Ley de Archivos", el "Reglamento sobre el Trabajo de Archivos de Cuadro" de mi país, las "Disposiciones Provisionales sobre la Gestión de Archivos de Personal Móvil" y otras leyes y reglamentos, los archivos de personal de los graduados son información pública que es administrado obligatoriamente por el estado de conformidad con la ley, y los individuos no pueden retener ni destruir.