El Departamento de Archivos Nacionales está a cargo del trabajo de los archivos nacionales y es responsable de la planificación, organización y coordinación generales de los archivos nacionales, estableciendo un sistema unificado e implementando supervisión y orientación. Los departamentos de archivos locales a nivel de condado o superior son responsables del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y supervisan y guían el trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones dentro de sus respectivas regiones administrativas. Los gobiernos populares de los municipios deben designar personal responsable de la gestión de archivos de sus propias agencias y supervisar y orientar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas y de las organizaciones autónomas de masas de base. El Estado refuerza la formación del personal y la formación de equipos en el trabajo de archivos y mejora la calidad profesional del personal de archivos. Los trabajadores de archivos deben ser leales a sus deberes, cumplir con las disciplinas y leyes y poseer los conocimientos y habilidades profesionales correspondientes. Entre ellos, los profesionales de archivos pueden obtener títulos profesionales y técnicos de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Si, con el consentimiento de los archivos, los archivos se transfieren a los archivos para su custodia por adelantado, antes de que expire el período de transferencia especificado por el estado, los asuntos de divulgación de información gubernamental relacionados con los archivos seguirán siendo manejados por la unidad que originalmente produjo o conservó la información gubernamental. Una vez transcurrido el período de transferencia, los expedientes que impliquen divulgación de información gubernamental se manejarán de conformidad con las normas sobre utilización de expedientes.
El departamento competente en materia de archivos podrá, de conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos sobre gestión de archivos, inspeccionar archivos, agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones en las siguientes circunstancias:
( 1) Implementar el sistema de gestión y responsabilidad del trabajo de archivos;
(2) Configuración de utilización, instalaciones y equipos de archivos;
(3) Gestión del personal de archivos;
(4) Colección, disposición, almacenamiento y utilización de archivos;
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 2 Recaudación. Esta Ley se aplicará a la disposición, protección, utilización, supervisión y gestión. El término "archivos" utilizado en esta Ley se refiere al impacto directo en el país y el país y el estado como resultado de las actividades económicas, políticas, culturales, sociales, ecológicas, de civilización, militares, de relaciones exteriores, científicas y actividades tecnológicas de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones e individuos pasados y presentes en diversas formas, como textos, gráficos, audio y video, etc., que son valiosos para la sociedad.