Un breve análisis de la gestión de inventarios empresariales
Sobre la base de discutir la necesidad de la gestión de inventarios empresariales, este artículo analiza la contabilidad y gestión de inventarios de una empresa de materiales de construcción Los problemas existentes son principalmente planes de compra de inventario poco científicos, falta de comunicación efectiva entre departamentos, riesgos potenciales en el mercado de ventas y sistemas de control interno imperfectos. Finalmente, ante los problemas existentes en la gestión de inventarios de esta empresa, se proponen contramedidas para fortalecer la contabilidad y gestión de inventarios.
Palabras clave: gestión de inventarios empresariales de materiales de construcción; contramedidas
En la actualidad, existen muchos problemas en la gestión de inventarios empresariales, como sistemas de gestión de inventarios imperfectos, sistemas de control interno de inventarios imperfectos e inventarios. información El sistema está atrasado y la gestión logística de terceros hace un uso insuficiente del inventario, etc. Estos problemas no sólo afectan la liquidez de los activos corporativos y la eficiencia y rentabilidad de los niveles de gestión de activos, sino que también restringen el sano desarrollo de la empresa en diversos grados a largo plazo. Por lo tanto, el inventario es un factor importante que refleja el desarrollo a largo plazo de una empresa. La adopción de una estrategia de inventario razonable y eficaz se ha convertido en un enfoque importante al que todas las empresas deben prestar atención.
1. El concepto de inventario
El inventario es un activo circulante importante, es una variedad de activos que una empresa reserva para la venta o el consumo en el proceso de producción y operación, incluidos los productos básicos. , Productos terminados, productos semiacabados, productos en proceso, materiales diversos, combustibles, materiales de embalaje, consumibles de bajo valor, etc. , pertenece a la categoría de activos circulantes. Los inventarios tienen poca liquidez, muchos tipos, grandes cantidades y se envían y reciben con frecuencia. La existencia de inventario ocupará inevitablemente una gran cantidad de capital de trabajo de la empresa, por lo que su gestión incide directamente en los beneficios económicos de la empresa.
Los tipos de inventario de esta empresa de materiales de construcción son los siguientes. 1. Productos básicos, como baldosas de cerámica, artículos sanitarios, baños (incluidos inodoros, cuartos de ducha, bañeras, muebles de baño, duchas, grifos, inodoros achaparrados, espejos, etc.) y gabinetes. 2. Productos semiacabados, como productos semiacabados; -Azulejos cerámicos terminados, gabinetes, bañeras (faldones, etc.), cuarto de baño, mampara de ducha (los productos anteriores aparecen semiacabados porque después de que el cliente compró el producto, cuando el instalador fue a la casa del cliente para medir la pared margen, el tamaño medido no era igual al tamaño original del producto comprado y el cliente no tenía prisa por recibir la mercancía, la empresa recomendará a los clientes que personalicen el producto original al tamaño ideal y reproduzcan el semi-. producto terminado); patas de armarios, etc. que vienen con el cuarto de baño), materiales de embalaje, consumibles de bajo valor (guantes, neumáticos, impermeables, etc.). Para los maestros de reparto, pegamento para vidrio para la construcción, clavos autorroscantes, taladros recargables, etc. ), se venden a las tiendas.
2. Contenido de la gestión de inventarios
La gestión de inventarios es una parte importante del control interno de una empresa y ocupa una posición muy importante en los activos circulantes de una empresa. A medida que la competencia en el mercado chino se vuelve cada vez más feroz, los problemas de inventario reciben cada vez más atención. Sin embargo, existen problemas como el fraude de sistemas y de personal en operaciones específicas de contabilidad y gestión, que conducen directamente a la reducción de los márgenes de beneficio corporativo e incluso afectan negativamente a la reputación y el desarrollo de la empresa. La gestión de inventario es el control y la gestión dinámicos del flujo y la circulación del inventario empresarial y es el núcleo de la gestión logística empresarial, mientras que la contabilidad de inventario es la gestión y la contabilidad del flujo de valor del inventario por parte del departamento financiero de la empresa. La contabilidad y la gestión de inventarios generalmente se combinan en una sola, lo que refleja plenamente la integración de los negocios y las finanzas y proporciona información integral y completa para la gestión y la contabilidad de inventarios. Ambos tienen las características de gran almacenamiento de datos, cambios frecuentes, amplio contenido contable, métodos complejos, muchas transferencias de datos con otros subsistemas y altos requisitos de gestión. Según las necesidades de la gestión, varios departamentos de la empresa (incluidos adquisiciones, producción, ventas, almacén, finanzas, etc.) obtienen información de gestión de inventario a través de ciertos medios dentro de su alcance de autoridad. El módulo de gestión del sistema ERP obtiene automáticamente el inventario. archivos, archivos de balance, extraiga información efectiva de archivos entrantes y salientes y otros archivos, procese y genere y genere varios libros de cuentas, cuentas detalladas y tablas de análisis de gestión. Según el sistema de contabilidad empresarial, si la empresa recibe y recibe inventario de acuerdo con el costo real, el método de contabilidad de inventario incluye el método de primero en entrar, primero en salir, el método de promedio ponderado, el método de valoración individual y el método de promedio ponderado móvil. método. Las empresas de materiales de construcción utilizan el método del promedio ponderado como método principal de contabilidad de inventario y el método de primero en entrar, primero en salir como método de contabilidad auxiliar para contabilizar consumibles de bajo valor y otros consumibles.
3. Problemas en la gestión de inventarios de empresas de materiales de construcción
(1) Plan de adquisición de inventario no científico
La empresa no cuenta con reglas ni regulaciones para la gestión de inventario. Incluso si lo hiciera, tampoco podría funcionar eficazmente debido a la falta de una evaluación y supervisión estrictas.
Esto no sólo desperdicia recursos internos, sino que también aumenta la posibilidad de favoritismo y fraude durante la circulación del inventario. Para muchas empresas, la planificación de adquisiciones corporativas es el eslabón más detallado del proceso de adquisición de inventario. Esta empresa también tiene ese problema. Durante el proceso de adquisición, el plan de adquisiciones no se declaró en función de las necesidades reales, sino que se compró cuando no había inventario. Además, la cantidad de bienes a recomprar era más o menos indeterminada y se basaba completamente en sentimientos, ignorando así el costo. precio y costo del inventario. Los fondos de la empresa están ocupados y no toma una gestión responsable de los límites del inventario. A veces el inventario es muy pequeño, lo que resulta en retrasos en la entrega y acumulación de pedidos, lo que a menudo conduce a la insatisfacción del cliente. A veces, el inventario es demasiado grande y nadie lo quiere, lo que genera acumulación de inventario y representa una grave amenaza para el capital de trabajo de la empresa. Desde esta perspectiva, ¿el inventario también forma parte de la empresa? ¿Deuda? La empresa debe hacer todo lo posible para satisfacer las necesidades de producción y ventas con un inventario menor.
(2) Falta de comunicación entre departamentos
La falta de comunicación efectiva entre los departamentos funcionales de la empresa hace que el inventario de la empresa no pueda satisfacer la demanda del mercado en ningún momento. Los departamentos de suministro, producción y ventas de una empresa a menudo persiguen los intereses de sus respectivos departamentos de manera unilateral y carecen de una comunicación de información efectiva entre sí, lo que hace que las reservas de inventario de la empresa sean inferiores a la demanda del mercado, lo que hace que pierda oportunidades de mercado. o provoca retrasos en el inventario, lo que aumenta otros costos de almacenamiento. La falta de profesionalismo entre los directivos también dificulta que las empresas determinen los inventarios científicos. La estructura de conocimiento irrazonable de los gerentes los acostumbra a confiar únicamente en la experiencia subjetiva en el proceso de gestión de inventarios en lugar de utilizar métodos de gestión científica para controlar el inventario cualitativa y cuantitativamente.
(3) Existen riesgos potenciales en el mercado de ventas.
El continuo aumento de los niveles de precios dificulta la expansión de los mercados de ventas corporativas. En los últimos años, el índice de precios al productor (IPP) de China se ha mantenido alto, las crecientes presiones sobre los precios han persistido, el suministro de materias primas se ha vuelto cada vez más limitado y los precios de la energía y el transporte también han aumentado. Para reducir el riesgo de falta de existencias, la empresa debe aumentar las existencias de seguridad y elegir métodos adecuados de fijación de precios de inventario para evitar los riesgos causados por los cambios de precios, pero esto también conduce a un inventario irrazonable. Demasiado o muy poco inventario hará que los ingresos que la empresa pueda obtener al vender sean inciertos, haciendo imposible realizar una buena y precisa planificación del mercado corporativo. La aceleración e intensificación de los cambios en la demanda del mercado también aumentarán la dificultad de la gestión de inventarios de las empresas. Las empresas suelen tener una gran acumulación de productos obsoletos y materias primas relacionadas, consumibles de bajo valor, repuestos, etc. Debido a previsiones de ventas inexactas, esto conducirá a fondos corporativos lentos y una rotación deficiente, lo que afectará el desempeño de ventas de la empresa.
(4) El sistema de control interno no es lo suficientemente sólido
En la actualidad, las empresas no tienen instituciones de auditoría interna. Incluso si las tuvieran, sus funciones son relativamente débiles y no pueden hacerlo correctamente. evaluar el desempeño de los departamentos de gestión e información financiera de la empresa, lo que hace que los departamentos de todos los niveles no se atrevan a aprovechar las lagunas en el control interno. Esta empresa también tiene este problema. Aunque existen estrictos controles internos y los correspondientes sistemas de inventario, la división del trabajo no es lo suficientemente clara. Se enfatiza la compra y reemplazo de máquinas, mientras que se ignora el control de los enlaces de desguace, lo que resulta en algunos desperdicios inevitables. de baldosas cerámicas sólo se centra en el número de cajas pero no en el número de cajas. Descuidar la integridad de las baldosas a veces provoca inconsistencias entre el embalaje y el producto real, escasez de cantidad u otros problemas de calidad, lo que imposibilita realizar cálculos normales. . En tercer lugar, los problemas de gestión de inventario de la empresa.
(1) Desarrollar un plan científico de gestión de adquisiciones
Para resolver el problema del inventario de adquisiciones irregular, se debe formular un plan de adquisiciones claro antes de realizar la compra. Primero, realice una solicitud de requisitos de materiales basada en las necesidades de producción y operación y combinada con el presupuesto. Después de la aprobación basada en el criterio de acumulación, el departamento de producción llevará a cabo una revisión in situ. Luego, prepare el plan de adquisiciones de la empresa basado en el inventario equilibrado y preséntelo al liderazgo para su aprobación después de la revisión por parte del Departamento de Finanzas. Al comprar, la empresa puede determinar proveedores y precios mediante licitaciones, consultas, comparación de precios, etc. y comparar elementos entre sí para elegir el mejor. Después de la compra, los productos comprados llegan al almacén. El administrador del almacén inspeccionará, contará y manejará los procedimientos de almacenamiento de los productos, preparará una lista de inventario y el personal de compras del almacén firmará y registrará los detalles del almacenamiento para evitar duplicaciones y desorden. y prevenir eficazmente los riesgos financieros del proceso de adquisición de inventarios.
(2) Organizar actividades para mejorar la comunicación entre ellos.
Para los empleados internos, la empresa puede organizar periódicamente a los empleados para que participen en actividades al aire libre, como salidas de primavera, supervivencia en la naturaleza, etc. , permitiendo a los empleados aumentar la interacción, entenderse entre sí, aumentar la armonía y la comprensión tácita y sentar una buena base para una cooperación fluida entre los empleados. También puede promover el entusiasmo de los empleados y aumentar el reconocimiento potencial de la empresa.
Para los clientes corporativos, la actitud amigable y entusiasta del personal de ventas puede aumentar el deseo de los clientes de comprar productos. El monto del descuento que parece ser un gran descuento para los clientes en realidad puede traer enormes beneficios a la empresa y hacer que los consumidores estén dispuestos a aceptarlo. . Por supuesto, una buena actitud de servicio posventa es un factor decisivo para determinar el desarrollo a largo plazo de una empresa. Cuanto mejor sea la actitud de servicio, mejor será la reputación entre los consumidores y más consumidores potenciales habrá, aumentando así efectivamente los beneficios de participación en las ganancias de la empresa.
(3) Establecer y mejorar el sistema de control interno
Como herramienta de gestión, el control interno mantiene la seguridad e integridad de la propiedad corporativa, garantiza la autenticidad y confiabilidad de la información contable, y asegura la gestión de las actividades empresariales. Desempeña un papel insustituible en términos de economía, eficiencia y eficacia. Es necesario probar los procedimientos de transferencia física y de registro de inventarios de entrada y salida de almacenes, contabilidad, ventas, etc., establecer y mejorar el sistema de solicitud de materiales de producción y aclarar el uso de materiales. En la contabilidad de inventarios, se debe prestar atención a la revisión de cuentas anormales, cuentas de contabilidad de costos y comprobantes originales relacionados. Los auditores deben prestar especial atención a las cuentas de inventario con alto valor, cuentas de inventario con grandes cambios en cantidad y precio unitario, cuentas de inventario con discrepancias contables a largo plazo, cuentas de inventario con exceso de existencias, dañadas y desechadas, cuentas de contabilidad de costos con grandes cambios en el valor unitario, y métodos contables, cuentas de contabilidad de costos que han sufrido cambios importantes, cuentas de inventario con ajustes contables importantes, cuentas de contabilidad de costos y los comprobantes originales en que se basan. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la supervisión y liquidación de inventarios, y centrarse en la supervisión y liquidación de inventarios que no son consistentes con las cuentas reales, tienen valores altos, tienen grandes cambios en cantidad, no se han utilizado durante mucho tiempo. tiempo e inventarios con conciliaciones frecuentes.
Cuatro. Conclusión
La empresa de materiales de construcción es una empresa de materiales de construcción en desarrollo. Para controlar la gestión de inventarios de la empresa, es necesario establecer un estricto sistema de adquisición de inventarios de subcontratación, reducir los costos de adquisición y controlar estrictamente las adquisiciones. Mejorar el proceso de almacenamiento y almacenamiento y formular un sistema de inventario eficaz y viable; esforzarse por mejorar el nivel profesional del personal financiero para que la contabilidad de costos sea verdadera, precisa y completa; fortalecer el mecanismo de supervisión y tapar posibles lagunas en cada enlace; sistema de responsabilidad, formular y trabajar sistema de recompensa y castigo relacionado con el desempeño. Sólo captando el corazón de la gente podremos lograr una situación beneficiosa para todos para el desarrollo común de empresas y talentos. Dominar la contabilidad y la gestión de los inventarios empresariales es una condición básica para el desarrollo estable de las empresas. Una buena contabilidad y gestión de inventarios es una de las características de un excelente desempeño de gestión y también es el objetivo de las empresas para lograr operaciones comerciales. Para garantizar la estabilidad del inventario necesaria para el desarrollo empresarial, las autoridades de gestión empresarial deben planificar y gestionar los pedidos y el almacenamiento de mercancías para evitar pérdidas innecesarias causadas por una gestión inadecuada del inventario. Para mejorar el valor de la propia empresa, promover la optimización de la estructura de inventario de la empresa y mejorar la eficiencia de la inversión en inventario, es necesario diseñar un mecanismo de supervisión práctico y eficaz para promover el funcionamiento eficaz de la empresa.
Materiales de referencia:
Chen Siwen. Habilidades de gestión de inventario y contabilidad de inventario empresarial [M]. Beijing: Economic Science Press, 2007.
[2]Wang Li. Un breve análisis de la gestión de inventarios empresariales [J]. Revista de la Escuela del Partido Municipal de Changchun, 2006(04).
[3]Wang Ping. Análisis de los problemas y contramedidas de la gestión de inventarios empresariales bajo el modelo de cadena de suministro [J Value Engineering, 2012(13).
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[5]Cuí. Análisis de la gestión de inventarios empresariales desde la perspectiva de los beneficios económicos [J China Business and Trade, 2011(08).
[6] Cuí. Análisis de la gestión de inventarios empresariales desde la perspectiva de los beneficios económicos [J China Business and Trade, 2011(08).
[7]Liu Guanglei. Fortalecer la gestión de inventarios corporativos y mejorar la eficiencia en la utilización del capital [J] Modern Corporate Culture, 2008(33).
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[9] Zhao·. Una breve discusión sobre la gestión de inventario cero empresarial [J Chinese Market, 2008(08).
(Unidad del autor: Facultad Vocacional de Ciencia y Tecnología Electrónica de Beijing)
¿Lo viste? ¿Ensayo sobre gestión de inventarios en una fábrica de prendas de vestir? La gente todavía ve:
1. Documento de gestión de inventario
2. Documento de gestión de inventario
3. Apreciación del documento de gestión de inventario
4. Una breve discusión sobre artículos relacionados con la gestión de inventario
Documento de gestión de inventario RT-Mart
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