Palabras clave: gestión hospitalaria, gestión de archivos de infraestructura hospitalaria
Resumen: Cómo fortalecer la importancia y trascendencia de la gestión científica de archivos de infraestructura hospitalaria. Este artículo discute y analiza los servicios potenciados para la construcción hospitalaria. Gerentes de proyectos Concienciar, participar activamente en la gestión de la construcción de hospitales y lograr estrategias y métodos específicos para la gestión científica, estandarización, estandarización e informatización de la gestión de archivos de construcción de capital hospitalario. Este artículo expone el papel de la gestión de archivos hospitalarios en la gestión hospitalaria desde el estado actual, recopilación, conservación y revisión de los archivos de la infraestructura hospitalaria.
Palabras clave gestión hospitalaria; gestión de archivos de infraestructura hospitalaria
Cita
Los archivos son recursos de información y riqueza intangible. Desempeña un papel importante al proporcionar referencia para la toma de decisiones de liderazgo: proporcionar referencia para la investigación científica; proporcionar bases para salvaguardar los intereses de la unidad y brindar servicios integrales de alta calidad a la sociedad; El nivel de trabajo de los archivos del hospital refleja en cierta medida el nivel de gestión del hospital.
Con la mejora de la calidad de vida de las personas, éstas prestan cada vez más atención a la salud. Para satisfacer estas necesidades, muchos hospitales se centran en mejorar las condiciones médicas y construyen, renuevan y amplían gradualmente los edificios hospitalarios para satisfacer las necesidades de las personas en términos de hardware, crear un buen entorno médico y reflejar una atención humanista. Ante esta situación, resulta particularmente urgente e importante fortalecer la gestión de los expedientes de infraestructura hospitalaria.
La gestión de archivos de infraestructura hospitalaria juega un papel importante en la gestión hospitalaria.
Los archivos de infraestructura hospitalaria son registros históricos del proceso de nueva construcción, renovación y ampliación del proyecto. Son la información de primera mano más original, auténtica y completa, y suelen existir en forma de texto, gráficos, imágenes. y otras formas. El sistema registra una serie de contenidos como solicitud de proyecto, aprobación, estudio de viabilidad, estudio, diseño, licitación, construcción, supervisión, pruebas, negociación de contratos y ejecución. Incluyendo registros de aceptación de ingeniería oculta, pruebas de agua, pruebas de presión, filmación, depuración, operación de prueba y otra información relacionada del proyecto de instalación. Para proporcionar una base para el mantenimiento y la reconstrucción futuros al agregar o reemplazar equipos, los archivos de infraestructura hospitalaria también se han convertido en una parte importante de la calificación del hospital.
1. Recopilación y disposición de archivos de infraestructura hospitalaria.
La recopilación y disposición de archivos de infraestructura hospitalaria debe realizarse durante todo el proceso del proyecto. Los líderes hospitalarios deben prestar suficiente atención y apoyo a los archivos de infraestructura y organizar que el personal de gestión de archivos de infraestructura participe en clases de formación profesional impartidas por el departamento de gestión de archivos para un aprendizaje sistemático que mejore el nivel de gestión de los archivos de infraestructura. Establecer un sistema de gestión de archivos científicos y establecer un sistema sólido de gestión de archivos.
Los administradores de archivos de infraestructura son generalmente profesionales de la gestión de infraestructura que necesitan tener un amplio conocimiento profesional, buena profesionalidad y habilidades competentes en el manejo de computadoras. Sea paciente y meticuloso durante el proceso de cobranza y sea oportuno, preciso y completo. Mientras se completa la recopilación de datos por parte del hospital, también es necesario supervisar la recopilación y disposición de los datos por parte de la unidad de diseño, la unidad de supervisión, la unidad de construcción y todas las partes involucradas en la construcción. Escriba los requisitos para la colección y organización de archivos en los términos del contrato y utilice medios económicos y administrativos para mejorar el conocimiento de los archivos de todas las partes involucradas en la construcción de ingeniería y la gestión de proyectos para garantizar la integridad y autenticidad de la colección de archivos de infraestructura. Al mismo tiempo, el personal responsable de la construcción y la gestión de la infraestructura del hospital estableció registros de infraestructura y mantuvo registros diarios para registrar verdaderamente todo el proceso de construcción del proyecto.
La organización de los archivos de infraestructura debe basarse en el tiempo, organizarse por elemento y cada elemento debe ordenarse por tiempo para facilitar la búsqueda y recuperación, y brindar comodidad para la gestión futura. Los administradores de archivos de infraestructura hospitalaria también deben revisar cuidadosamente la integridad y autenticidad de los datos. Los materiales escritos no son claros, los formularios firmados y estampados solo están sellados sin opiniones ni opiniones, los planos de construcción se utilizan en lugar de los planos de construcción, las firmas del personal relevante con el sello de finalización en los planos de construcción están incompletas , el contenido de los dibujos construidos no se modifica de acuerdo con el formulario de contacto de cambio y los originales no se recopilan. Si el documento original no está sellado en el lugar de presentación, debe devolverse para averiguar el motivo. Sólo se aceptarán si se garantiza la autenticidad del material.
Recopilar y preservar información de infraestructura de manera oportuna y no dejar la información incompleta o contaminada. Los materiales prestados durante el proceso de recolección deben registrarse y devolverse de inmediato, y los materiales pesados de uso frecuente deben guardarse en copias de seguridad y mantenerse intactos para evitar la escasez de material.
2. Revisión y conservación de archivos de infraestructura hospitalaria.
Los archivos de infraestructura hospitalaria se clasifican como archivos de ciencia y tecnología hospitalaria. Sin herramientas de búsqueda convenientes, es difícil encontrar un archivo determinado en el archivo. Vasto mar de archivos. Archivos de infraestructura específicos. Esto requiere que el personal de administración de archivos preste atención al desarrollo y mejora de la utilización de los archivos, compile catálogos de recuperación de archivos, utilice tecnología informática para administrar archivos, ingrese cubiertas de archivos, realice una clasificación automática de archivos y realice búsquedas de acuerdo con diferentes requisitos de recuperación. Actualmente, los datos de los proyectos de ingeniería generalmente existen en formato papel. Los datos necesarios deben escanearse, fotografiarse y conectarse con los dibujos CAD según el número de archivo, el número de dibujo y el número de serie, para que el usuario final pueda recuperar rápidamente los datos requeridos. Para los archivos electrónicos, como fotografías tomadas durante el proceso de construcción, datos de la cámara, datos de diseño CAD, etc., deben grabarse en un CD para su almacenamiento. El contenido del archivo electrónico debe adjuntarse al entregar el soporte del archivo electrónico. . El disco debe colocarse en posición vertical para evitar deformaciones, protegerse de la luz y transferirse una vez cada cinco años.
Conclusión
La gestión de archivos de infraestructura hospitalaria es una parte importante de la gestión hospitalaria y refleja el nivel de infraestructura hospitalaria. Los archivos de infraestructura completos, verdaderos y precisos son la garantía de la seguridad de los edificios hospitalarios, la base para la reconstrucción y ampliación de los hospitales y la base para la construcción y el desarrollo de los hospitales.
(Editor: Dong Na)
Referencia
Tian habla sobre la importancia de fortalecer la gestión de archivos hospitalarios: Formación de liderazgo de la Universidad de Tsinghua 2010-09
[2] Sun Shukun habla sobre el papel de los archivos hospitalarios en la gestión y construcción de hospitales. Mundo Lantai 2011 T1.
[3] Han Jing analiza la importancia y las medidas de la gestión de archivos hospitalarios Heilongjiang Science and Technology Information 2012 15.
Parece un experto
Ye Qiang ( 1972-), hombre, nativo de Zhejiang, actualmente se desempeña como ingeniero senior en el Departamento de Infraestructura del Primer Hospital Popular de Huzhou. Graduado de la Universidad de Tongji con una licenciatura en ingeniería civil y de la Escuela de Lengua y Literatura China, TVU. Comité editorial chino de ingeniería y equipos médicos. 1990 Dedicado a la gestión de infraestructura hospitalaria durante más de 20 años, gestionando más de 20 proyectos de ingeniería con un área total de construcción de más de 70.000 metros cuadrados, entre los cuales muchos proyectos clave ganaron premios de ingeniería de calidad provinciales y municipales.