El ámbito de investigación en gestión de archivos se puede dividir en dos vertientes: la gestión general de archivos y la investigación en gestión de archivos especializados.
1. Introducción a la gestión de archivos
La gestión de archivos también se denomina trabajo de archivos. Es el término general para las diversas tareas comerciales de las oficinas de archivos (oficinas) que administran directamente las entidades de archivos y la información de archivos y brindan servicios de utilización. También es el componente más básico de la empresa de archivos nacionales.
2. Método de clasificación de la gestión de archivos
La clasificación de los archivos se divide generalmente en cuatro categorías: archivos administrativos, archivos científicos y tecnológicos, archivos especializados y archivos especiales;
1. Archivos documentales Archivos
Es principalmente el nombre habitual de aquella parte de los archivos que se generan a partir de las actividades administrativas de organizaciones, agencias, grupos, empresas e instituciones del partido y de masas y se transforman a partir de documentos generales. .
Incluyendo órdenes, instrucciones, decisiones, anuncios, solicitudes de instrucciones, informes, aprobaciones, avisos, cartas, informes, actas de reuniones, planes y resúmenes, etc.
2. Archivos de ciencia y tecnología
Producidos principalmente por unidades dedicadas a la investigación de ciencias naturales, tecnología de producción y actividades de construcción de capital. Algunas unidades administrativas también tienen sus propias actividades de construcción de capital. Algunas unidades profesionales competentes también emiten instrucciones, decisiones, procedimientos, especificaciones y documentos de aprobación relacionados con el trabajo científico y tecnológico, y estos documentos también se incluyen en los archivos científicos y tecnológicos de las unidades científicas y tecnológicas de base.
Incluye pero no se limita a productos, equipos e instrumentos, maquinaria e investigaciones científicas.
3. Archivos especiales
Generalmente archivos contables, archivos de personal, etc.;
3. Objetos de gestión de archivos
Objetos de archivo. gestión Es un archivo, y el objeto del servicio son los usuarios de los archivos. La contradicción básica que debe resolverse es la contradicción entre el estado disperso, desordenado, mixto, grande y huérfano de los archivos y los requisitos sociales de una gestión centralizada, sistemática y de alta calidad. , uso específico y extensivo de los archivos.
El grado en que la sociedad satisface las necesidades de los archivos depende de la mejora continua del nivel de gestión de archivos, y el nivel de gestión de archivos debe adaptarse a las crecientes necesidades sociales. Ambos se encuentran en un constante proceso contradictorio desde la incapacidad hasta la adaptación, favoreciendo así el desarrollo de la labor de gestión de archivos.
Desde la perspectiva de miles de años de historia de la gestión de archivos, la gestión de archivos ha evolucionado de sistemas no independientes a sistemas independientes, de una gestión simple a una gestión compleja, de una gestión de experiencias a una gestión científica, de una gestión manual a Gestión informática, Desarrollada desde un sistema cerrado hasta un sistema abierto.