Este tipo de contenidos de trabajo se pueden resumir en dos partes: gestión de entidades de archivos y desarrollo de información de archivos.
1. Gestión de entidades de archivos: implica principalmente la recopilación, ordenación, identificación, almacenamiento y estadística de los archivos. Garantizar la integridad e integridad de los archivos, clasificar, catalogar y organizar los archivos recopilados para hacerlos ordenados y sistemáticos, evaluar el valor de los archivos y determinar su período de retención y método de almacenamiento. Garantice la seguridad y la integridad de los archivos, realice estadísticas sobre la cantidad, el tipo y la utilización de los archivos y proporcione soporte de datos para la gestión de archivos.
2. Desarrollo de la información de archivo: implica principalmente el procesamiento y salida de la información de archivo. Al compilar catálogos, editar compilaciones de literatura y compilar materiales de referencia, la información de archivo se procesa y organiza para facilitar su consulta y uso. Proporcionar servicios de lectura, copia, consulta, correspondencia, préstamo, publicación, exhibición y otros para utilizar y difundir plenamente la información de archivo.