Plan de planificación de eventos para la noche de arte en el campus

Para garantizar que las cosas o el trabajo se lleven a cabo de manera ordenada y eficaz, a menudo es necesario planificar y prepararse con antelación. Un plan es un proceso detallado para resolver un problema, un proyecto o un tema. ¿Cómo se debe desarrollar el plan? El siguiente es el plan de planificación de eventos nocturnos culturales del campus que recopilé y compilé. Bienvenido a compartir.

1. Tema del evento

Fiesta de Año Nuevo, Día de Acción de Gracias, transmisión de amor y despedida de los mayores

2.

Te amo, te mando amor Agradecido y cálido.

Tres. Hora del evento: 65438 23 de febrero a las 7 pm.

4. Ubicación: Cuarto piso de la Tercera Cantina

5 Patrocinador: Asociación de Educación Familiar del Amor del Aula Oriental del Colegio Vocacional de Jiujiang

Antecedentes de la actividad de verbos intransitivos

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Para celebrar el Día de Año Nuevo, un festival tradicional chino, y despedir a las personas mayores que han hecho contribuciones silenciosas a la asociación, la Asociación de Educación Familiar Amorosa de Dongban decidió celebrar una fiesta de despedida del Día de Año Nuevo en el auditorio de la escuela.

Siete. El propósito de la actividad

1. Mejorar el ambiente festivo y permitir que todos tengan un día de Año Nuevo satisfactorio y cálido. Que tengas buen humor y estés lleno de felicidad durante todo el año.

2. Despídase de los mayores del nivel 07 y agradézcales por su dedicación silenciosa y desinteresada, su arduo trabajo y sus enormes contribuciones a la asociación.

3. Promover activamente la cultura comunitaria y el espíritu de la "Vela Roja", permitir que más personas participen en actividades de donación caritativa y beneficiar a la sociedad.

Ocho. El significado de la actividad

Sin darnos cuenta, llegamos, llegamos suavemente. Tocando la bocina del siglo XXI, pisando el "camino" extendido del nuevo siglo y enfrentando el amanecer del nuevo año escolar, estamos aquí felices. Estamos en el origen del nuevo año escolar, con el fin de promover aún más el vigoroso desarrollo de las actividades culturales de la asociación, enriquecer la cultura interna de la asociación, activar la atmósfera de aprendizaje y brindar a los estudiantes un escenario para mostrar verdaderamente su estilo y coraje. Para dar la bienvenida a la llegada del día de Año Nuevo en 20xx, la asociación Dongban Family Education planificó y celebró esta fiesta.

Nueve. Personal y Equipo de Proyecto

(1) Primer Equipo de Proyecto: (Equipo de Proyecto): Miembros del Departamento de Archivos.

(2) El segundo equipo del proyecto: (Equipo de Publicidad): Miembros del Departamento de Propaganda.

(3) El tercer equipo del proyecto: (Equipo de planificación): miembros del departamento de planificación.

(4) El quinto equipo del proyecto: (equipo de etapa): otros miembros

(6) El sexto equipo del proyecto: (equipo de coordinación): miembros del departamento de inspección disciplinaria.

X. Tareas y asignación de trabajo en las diferentes etapas

Las tres primeras etapas del partido (65438 1 de febrero-65438 23 de febrero)

(1) Partido período de planificación y preparación (actualmente hasta el 8 de febrero de 65438)

Esta etapa completa principalmente la promoción temprana del partido, la recopilación del programa, la determinación del anfitrión, ① la recopilación del programa, ② la coordinación y el período de progreso.

(65438 16 de febrero-65438 23 de febrero):

(2) Período de preparación del programa del partido (65438 9 de febrero-65438 20 de febrero)

Esta etapa principalmente completa la proyección y el ensayo del programa, la publicidad intermedia, la iluminación del escenario y la determinación del sonido, y la adquisición de productos.

①Proyección y ensayo del programa: el equipo del programa es responsable y el equipo de planificación general supervisa. La ubicación está ubicada tentativamente en la Sala 309. Dirígete a cada grupo para seleccionar programas destacados para ensayo. ② Publicidad a medio plazo: el equipo de publicidad es responsable. En esta etapa se lanzó la propaganda radiofónica. ③ Determinación de la etapa: el equipo de planificación es responsable. 4. Adquisición de productos básicos: el equipo de planificación es responsable.

(3) Período de cuenta regresiva para el partido (65438 20 de febrero-65438 23 de febrero)

Esta etapa completa principalmente todo el proceso del partido (incluida la determinación de la lista de programas), el primero El primer ensayo, la última publicidad, invitar a los líderes, confirmar el lugar y cobrar tarifas. ①Determinación y ensayo de todo el proceso del partido: el equipo del programa es responsable. La lista de programas se confirma y se entrega al equipo del programa para intensificar los ensayos del programa. Se realizará el primer ensayo. La hora provisional es el 65438 del 20 de febrero y la ubicación provisional es la sala de conferencias del edificio integral. ②Publicidad final: El equipo de publicidad es responsable. Publicar carteles, pancartas y difundir publicidad ③ Invitaciones a los líderes, confirmación del lugar.

④ Cobro de costos: el equipo de planificación general es responsable.

Asegúrese de recibir una factura formal. Si no puedes recibirlo durante este tiempo, deberás recibirlo antes de que comience la fiesta.

XI. Programa

Esta noche ***18 programas y 2 juegos (provisional): (ver lista de programas adjunta)

Secuencia del programa nombre del programa tipo duración del programa nombre del actor notas de contacto del actor

Doce. Presupuesto de capital

Observaciones de uso (Unidad: Yuan)

El alquiler del lugar es de 200 RMB

El diseño y distribución del escenario es de 80 RMB

Póster es 20 RMB

Los carteles promocionales cuestan 50 RMB

Los carteles en la fiesta cuestan 25 RMB

La tarifa del préstamo de ropa es 80 RMB.

Bolas de colores 40 yuanes

Invitaciones 50 yuanes

Regalos 100 yuanes

20 yuanes se utilizan para imprimir planes y horarios.

Accesorios y equipamiento 100 yuanes

Cosméticos 100 yuanes

Comida 200 yuanes

Agua mineral 50 yuanes

14, presupuesto total: 1.115 yuanes.

Apéndice: Lista de la compra (ver apéndice)

Trece. Plan de emergencia:

(1) Cuando se ejecuta el último programa, los dos programas siguientes se preparan en segundo plano. Si el programa anterior no se puede llevar a cabo a tiempo por diversas razones, el siguiente programa seguirá inmediatamente.

(2) Cuando algún programa falla o no se puede ejecutar sin problemas durante la presentación, el intérprete principal del programa organizará rápidamente a los actores para reproducir el programa; si aún hay problemas con la repetición, el programa; saldrá inmediatamente, la repetición o cancelación se decidirá caso por caso.

(3) Cuando ocurran otras emergencias, el equipo de publicidad será responsable de manejarlas.

Catorce. Anexo

Anexo 1 Relación de normas de trabajo antes, durante y después de la fiesta:

Personal responsable de las instrucciones de trabajo, contenidos y control de tiempos

1 Solicitud de Lugar

Procedimientos de 2 preguntas

3 juegos de equipos de servicio del lugar

4. Transporte de equipos de actuación, como mesas, sillas y computadoras.

5 Préstamo de herramientas necesarias para el trabajo

6 Trabajos de depuración y construcción de escenarios e instalación de iluminación

7 Depuración de equipos de altavoces

Para el fiesta Prepare una cinta de acompañamiento.

9 Trabajos de construcción de vestuarios

10 Trabajos de preparación de vestuario y utilería

11 Personal de servicio de vestuarios se encuentra en su lugar.

12 Personal disponible para mantener el orden

13 Personal de servicio de utilería del escenario disponible

14 Personal de fotografía y DV disponible

15 Cables y equipos El cuidador está en su lugar

16 Preparación del plan de vista previa

17 Trabajo de control de importaciones y exportaciones

18 Conduce a la audiencia a ingresar y tomen asiento.

19 moderadores y actores están en su lugar

Nota: cuando cada grupo de trabajo no haya comenzado o completado su propio trabajo, participe conscientemente en el trabajo de otros grupos de trabajo para acelerar el proceso. proceso de trabajo general.

15. Detalles del trabajo después de la fiesta

Después de la fiesta, todo el personal completará el trabajo de acuerdo con el trabajo correspondiente acordado antes de la fiesta.

Nota: 1. Limpiar el lugar inmediatamente después de la fiesta, y cada persona a cargo puede abandonar el lugar después de completar su trabajo.

2 Si la devolución no se puede realizar de inmediato, deberá ser transportado a la oficina de la asociación o a la oficina. dormitorio de la persona a cargo correspondiente, y la persona a cargo original se entregará dentro del día siguiente.