Para las empresas, los sistemas OA son, después de todo, "herramientas" para mejorar la eficiencia de la gestión interna de las empresas, por lo que las funciones deben ser el factor más importante cuando las empresas eligen los sistemas OA, y no deben ser integrales. La tecnología de desarrollo del sistema OA es un factor de referencia. Las diferentes tecnologías de desarrollo tendrán un cierto impacto en el mantenimiento futuro, el desarrollo secundario y la integración del sistema.
2. El sistema es maduro, estable y fácil de usar.
El uso de sistemas OA involucra generalmente a la gran mayoría de empleados de toda la empresa. Un sistema OA maduro, estable y fácil de usar es más propicio para la promoción y el uso, lo que ahorra costos de capacitación, mantenimiento y servicio relacionados.
3. Aprovechar al máximo el hardware del servidor y el software del sistema existentes.
Este es un principio importante para aprovechar al máximo la inversión en sistemas informáticos existentes de la empresa y reducir el coste total de los sistemas de información (TCO). Por ejemplo, en el proceso de construcción de informatización, si una empresa ha comprado Windows 2000, SQL Server y Exchange, sin duda debería dar prioridad al sistema OA de ASP (ASP, Net) SQL Server Exchange.
Se recomienda adoptar el principio de planificación general e implementación paso a paso para prepararse para la posterior construcción de informatización de empresas en el futuro.
4. Fácil de integrar y ampliar, y puede combinarse con otros sistemas empresariales internos.
En términos generales, el sistema OA de una empresa no será un sistema completamente independiente, sino que a menudo debe combinarse con el sistema comercial existente en la empresa o el sistema comercial que se implementará en el futuro para evitar la formación. de islas de información. Evitar la falta de correlación entre múltiples sistemas. En este momento, al elegir productos OA, debe centrarse en la escalabilidad del producto y si tiene interfaces para facilitar una rápida integración con otros sistemas. Y si el proveedor de software puede comprometerse a integrar sus productos OA con otros sistemas comerciales de la empresa también es una consideración importante cuando las empresas eligen productos OA. Además, según mi experiencia, si una empresa necesita integrar el sistema OA con otros sistemas comerciales, la plataforma Domino/Notes a menudo no es la mejor opción. Debido a que los sistemas empresariales generalmente se basan en bases de datos relacionales, las consultas y las estadísticas son sus principales aplicaciones, y esta es precisamente una de las debilidades de Domino/Notes.
Los sistemas OA basados en la arquitectura tecnológica J2ee presentan ciertas ventajas en este sentido.
5. Preste total atención al mantenimiento y servicio posterior del sistema OA.
La ley objetiva de los sistemas de software de aplicaciones informáticas es que el coste del período de mantenimiento representa aproximadamente el 30% de todo el ciclo de vida del software. Por lo tanto, las empresas deben prestar atención al posmantenimiento al implementar sistemas OA, enfocándose en los siguientes aspectos:
(1) El posmantenimiento de los sistemas OA debe contar con personal interno adecuado, lo cual debe realizarse durante la fase inicial. selección de tecnología del producto. Tenga esto en cuenta.
(2)2) Si el sistema OA tiene un buen marco técnico, si la función de administración del sistema es poderosa (la administración y el mantenimiento diarios no requieren soporte del desarrollador) y si tiene buenas funciones de personalización y secundarias. interfaz de desarrollo.
(3) Exigir al proveedor de software que proporcione los compromisos de servicio posventa correspondientes y escribirlos en el contrato, de modo que se le pueda pedir al proveedor de software que ayude a resolver los problemas del sistema cuando sea necesario.