1. Prohibición de apertura no autorizada: El Archivo Nacional no abrirá sin autorización archivos históricos cuya propiedad y derechos de gestión no pertenecen al Archivo Nacional. Si es necesario abrirlo, se debe obtener el consentimiento de los archivos con propiedad y autoridad de gestión de acuerdo con las normas pertinentes.
2. Establecer las instalaciones de apoyo correspondientes: Los Archivos Nacionales deben establecer un lugar especial para la utilización de archivos y equiparlo con las instalaciones y equipos correspondientes, y establecerlo y mejorarlo a través de cartas, llamadas telefónicas, sitios web, correos electrónicos e Internet. medios gubernamentales. canales de utilización de archivos, procedimientos simplificados y creación activa de condiciones para facilitar la utilización de archivos.
3. Uso retrasado de archivos dañados: El Archivo Nacional puede suspender el uso de archivos dañados o cuya caligrafía se haya descolorido o extendido y que aún no hayan sido reparados. Puede causar más daños a los archivos si se usa.
4. Está estrictamente prohibido copiar materiales usted mismo: si unidades e individuos necesitan copiar los archivos de los Archivos Nacionales, los Archivos Nacionales pueden hacerlo en su nombre. La cantidad de archivos copiados será. determinado por los Archivos Nacionales en función de las circunstancias específicas. Si los archivos no son aptos para la duplicación debido a las características de la preservación de los archivos y de los soportes archivísticos, los Archivos Nacionales podrán no permitir la duplicación.
5. Aceptar la supervisión: Los Archivos Nacionales deben mejorar continuamente el nivel de apertura de los archivos, mejorar las condiciones de utilización del servicio de los archivos, escuchar las opiniones públicas, mejorar el mecanismo de retroalimentación y aceptar la supervisión social.