La tira de sellado de la bolsa de archivos no se puede arrancar porque no se puede garantizar la autenticidad e integridad de los archivos después de abrirlos.
Los archivos personales sólo pueden ser abiertos por el departamento de personal de una unidad o empresa con autoridad de personal. Las personas no deben abrirlos ni pueden conocer su contenido. Los expedientes están sellados y clasificados como confidenciales. En términos generales, es difícil ver los archivos personales por sí mismo y, por lo general, se entregan por correo. Incluso si una persona lo obtiene, no puede abrirlo de forma privada. Después de abrirlo, no se puede garantizar la autenticidad e integridad del archivo.
Se debe seguir el principio de confidencialidad durante el traslado. Generalmente se realiza mediante transporte confidencial y no se puede entregar a la propia persona. Además, luego de recibir el expediente y verificar que es correcto, la unidad receptora deberá firmar y sellar el acuse de recibo y devolverlo oportunamente.
Métodos de recuperación para abrir los archivos de estado de estudiante de los graduados:
Ya sea que los archivos de la escuela secundaria o de la universidad se hayan abierto por error, no toque los materiales que se encuentran dentro en este momento y no los Intente ser demasiado inteligente. Deje caer algunos materiales malos y no los pegue sin permiso. Definitivamente no es posible publicarlo usted mismo. Debe encontrar un lugar con autoridad de administración de archivos para ayudar a manejarlo.
Si tiene un archivo de estado de estudiante, comuníquese con el maestro a cargo de la administración de archivos en su escuela original y pídale ayuda para volver a revisar los materiales del archivo, confirmar que los materiales que contiene están completos y luego vuelva a sellarlos con un sello de costura.
Una vez sellados los archivos, no se deben mantener en privado. Los archivos no se pueden mantener en privado y no se pueden abrir. La escuela debe ayudar a transferirlos a la unidad receptora de archivos, como un centro de talentos, un estado. -empresa de propiedad o una institución pública.