1. Situación general
1. Nombre del tema de la fiesta: Fiesta de bienvenida "Love Rhythm" para la promoción de 2003 en la Facultad de Ciencias de la Administración y. Ingeniería
2. Objetivo de la fiesta: dar la bienvenida a nuevos estudiantes, integrar la amistad entre profesores y estudiantes, mostrar las características del hospital, establecer la marca del hospital, promover la filosofía del hospital y ampliar su influencia.
3. Hora: 65438 de junio + 31 de octubre de 2003, 19:00 de junio-21:00 de junio.
4. Ubicación: Segunda Sala de Conferencias
5. Patrocinador: Unión de Estudiantes de la Liga Juvenil de la Facultad de Ciencias e Ingeniería de Gestión.
6. Coorganizadores: Xiajin Dairy, Qiao Feng Sports Shoes, Jens Nettle? BR & gt7. Modelo de gestión para la preparación de fiestas: gestión de proyectos.
2. Personal y equipo del proyecto
8. Personal:
Guía: Profesor Wang Li
Planificador jefe: Sun Ansheng
p>Director: Wang Jing
Consultor: Zhang Xuan
Miembros del equipo de trabajo: Gao Jin, Baihua, Xiao Qiang, Han Zhongde, Zhang Zhaojie, Liu Yan
Liu Wenting, Shao Lihu Ke Yang Changqing Min County Xiao Tianrong
Miembros del grupo de trabajo: algunos estudiantes de la clase de administración 03 y algunos estudiantes de la clase de ingeniería 03.
9. Equipo del proyecto:
(1) El primer equipo del proyecto: Equipo del proyecto
Líder del equipo: Liu Hai
Equipo adjunto Líderes: Wang Jing, Bai, Han Zhongde, Zhang,
Miembros: Cuatro departamentos: Departamento de Literatura y Arte, Departamento de Práctica, Departamento de Organización y Departamento de Supervisión.
c.Preparar el diseño de imagen y las líneas del anfitrión antes del 31 de junio;
d. preparar todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta antes de la noche del 30 de octubre;
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e, 65438 + comuníquese con la unidad de maquillaje de actores antes de la noche del 30 de octubre.
(2) El segundo grupo de proyecto: grupo de empresarios.
Líder del equipo: Wang Xue
Líder adjunto del equipo: Jin Li
Miembros: Departamento de Vida, Departamento de Propaganda, Departamento de Comunicación en Red.
Responsabilidades: Responsable de los servicios prometidos por el colegio a los patrocinadores.
(3) El tercer equipo del proyecto: equipo de etiqueta
Líder del equipo: Lanhua
Líder adjunto del equipo: Zhang Ke
Miembros: Secretaría y Departamento de la Mujer.
Responsabilidades: a. Elaborar carta de invitación antes de la tarde del 29 y 10 de octubre
b. c. Antes de las 10 p. m. del 30 de octubre, seleccione seis etiquetas femeninas;
d 65438 + Prepare los artículos de servicio para el lugar, como tazas de agua, té, etc., antes de las 10 p. m. del 30 de octubre.
(4) El cuarto equipo del proyecto: equipo de escenario
Líder del equipo: Li Chaoying
Líderes adjuntos del equipo: Shao, Yang Minxian, Xiao
Miembros: Miembros del Departamento de Deportes y Departamento Académico.
Responsabilidades: a. Construcción del escenario;
B. Instalación de equipos de iluminación y altavoces;
C.
(5) El quinto equipo del proyecto: equipo móvil.
Líder del equipo: Sun Ansheng
Líder adjunto del equipo: Wang Xue, Liu Hai, Gao Jin, Lan Xue, Baihua, Xiao Qiang, Han Zhongde, Zhang Zhaojie
de Li
Miembro de la escuela primaria Min Xian: miembro no actor del sindicato de estudiantes del Comité de la Liga Juvenil.
Responsabilidades: Las tareas principales de este grupo son mantener la disciplina, brindar apoyo logístico y manejar emergencias durante la fiesta para garantizar un éxito total.
Nota: 1. Cuando las tareas de los miembros del equipo del proyecto entran en conflicto, es necesario asegurarse de que la tarea del primer equipo del proyecto se complete con éxito.
2. Cuando exista un conflicto grave entre las tareas del personal de cada equipo de proyecto, los recursos humanos de cada equipo de proyecto se reajustarán en cualquier momento según la situación; .
3. El equipo del proyecto se ha establecido formalmente y comenzó a trabajar inmediatamente; se disolverá automáticamente después de completar la tarea.
Tercero, proceso de fiesta
10, proceso general: 18:50, después de que el público ingresa al lugar, todos los preparativos para el lugar están listos - → 19:00, comienza el baile - → anfitrión.
La persona anunció la apertura de la fiesta → el líder pronunció un discurso → 4 programas → presentó Xiajin Company y sus productos → 4 programas → lotería → programas restantes → el anfitrión anunció el cierre de la fiesta → el la audiencia se fue (el personal se quedó).
Cuarto, Programa
11. Esta fiesta tiene 14 programas:
Orden del proyecto Nombre de la pieza Tipo de proyecto Ejecutante del proyecto
1 Buen día comienza con Gao Jinhuan, Wang Jing y otros.
Soy feo, pero soy gentil. Soy Yang Hongliang.
3 El destino da un boceto familiar Tian Xiang, Guo Yongliang, etc.
Le debe gustar mucho tu solo Li Yuxiang.
5 Los sueños de Zhao Jie de danza moderna se hacen realidad
6 Rara vez se mete con Zhou Yanlong y Ai Jinding, participando en conversaciones cruzadas.
A 7 le gusta jugar solo a Huang Wu mientras camina.
8 Entrando en la nueva era de la danza Zhang Ning, Zhang et al.
Nueve caballos al galope Flauta Solo Chen Haibo
10 Día y noche Solo Xue Xue
11 Drama de humor musical de Blancanieves Dou, Zhang y otros.
Fan Jing y otros del Coro 12 Sleepless Girls.
13 Tian Xiang, Fan y otros recitaron poemas de despedida en el Pabellón Changting.
14 Todos los líderes y profesores de la Academia del Coro Singing Motherland
Verbo (abreviatura de verbo) está orientado a objetos
12 El público objetivo de este. La fiesta es principalmente para estudiantes de nuestra escuela, abierta a toda la escuela;
13. Todos los líderes y maestros de nuestra universidad, los líderes de la Oficina de Asuntos Estudiantiles y el Comité de la Liga Juvenil, y representantes de varias universidades y escuelas. ser invitado.
A la fiesta asistieron dirigentes de organizaciones estudiantiles.
Verbo intransitivo presupuesto de capital
Cantidad en tránsito (unidad: yuanes)
Alquiler de vestuario y utilería 300
Maquillaje de actor 100
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Compra invitaciones 30
Volantes impresos 30
Compra equipo de iluminación 100
Compra decoración de fondo 50
Tarifa de incentivo de vestuario 50
Tarifa de incentivo del plan 50
Tarifa de licencia del patrocinador 60
Otros gastos 30
14. : (omitido)
15. Presupuesto total: 800 yuanes.
Siete. Fuente de fondos
16. Patrocinador y monto:
(1) 500 RMB patrocinados por Xiajin Dairy y una caja de leche pura;
(2) Qiao Feng Los zapatos deportivos están patrocinados por 370 RMB;
(3) El restaurante Chen Xiaodi está patrocinado por 100 RMB.
17, Acuerdo de cooperación:
(1) Xiajin Dairy: colgar pancartas caseras durante una semana; proporcionar un stand durante una semana, los productos se recogerán y entregarán en; la noche; producir carteles promocionales; imprimir 1.000 folletos; promocionar en la fiesta.
(2) Proporcionar un stand durante una semana; promocionar en el lugar en la fiesta.
(3) Promoción presencial de la fiesta.
8. Control de Emergencia
18. Plan de emergencia por corte de energía:
(1) Si hay un corte de energía antes de la fiesta, la fiesta se pospondrá. por hasta 1 hora, es decir, a las 20:00 horas. Durante este período, el público puede controlar libremente su propio tiempo; si el suministro eléctrico no se puede restablecer normalmente a las 20:00 horas, el anfitrión anunciará que la fiesta se llevará a cabo; otro día.
(2) Después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la primera mitad de la fiesta, el anfitrión anunciará que la fiesta se llevará a cabo nuevamente otro día después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la segunda mitad; mitad de la fiesta, el anfitrión anunciará el final de la fiesta.
(3) Durante el corte de energía, el equipo de programa es responsable de la organización de los actores y el cuidado del vestuario y la utilería; el equipo de etiqueta es responsable de atender a los líderes e invitados; el equipo de comerciantes es responsable de; mantener el orden de la escena; el equipo de escenario es responsable de mantener el escenario, el equipo de altavoces y el equipo de iluminación.
(4) Después de que el anfitrión anuncie que la fiesta se llevará a cabo en otro día o cerrará, el lugar debe limpiarse de acuerdo con las "Reglas detalladas para la división del trabajo después de la reunión" en el "Reglamento complementario".
19. Plan de emergencia de iluminación:
(1) Si menos de dos de las cuatro lámparas de iluminación no pueden usarse normalmente, las lámparas de iluminación restantes deben usarse normalmente.
(2) Cuando más de dos de los cuatro focos no se puedan utilizar normalmente, apague los focos y encienda la primera fila de luces fluorescentes en la sala de conferencias.
20. Plan de emergencia del programa:
(1) Al realizar un programa en el escenario, los dos programas siguientes se preparan en segundo plano. Si el programa anterior no se puede llevar a cabo a tiempo por diversas razones, el siguiente programa seguirá inmediatamente.
(2) Cuando algún programa falla o no se puede ejecutar sin problemas durante la presentación, el intérprete principal del programa organizará rápidamente a los actores para reproducir el programa; si aún hay problemas con la repetición, el programa; La repetición o cancelación se decidirá caso por caso.
21. Cuando ocurren otras emergencias, el equipo móvil es responsable de manejarlas.
Nueve. Términos complementarios
22. Lista de reglas de trabajo antes y durante la fiesta:
Líder de trabajo de secuencia del sistema de control interno
1 Enviar invitación, completa en 30 días. Trabajar.
2 Seis etiquetas en el trabajo 31, 18:00, finaliza Zhang Ke.
El programa se estrenará a las 3:31 y el programa finalizará a las 18:20.
4. Utensilios de servicio (té, agua, etc.) Punto de encuentro: 31:18:20.
5. La preparación de los útiles de lotería finalizará a las 17:00 horas del día 31.
El sorteo comenzará a las 18:00 horas del día 30 de junio.
7. Conduce al público al recinto y toma asiento. Terminó a las 18:50 del día 31, Zhang Ke
8 Mover equipo universitario 31, 14:50, Hu Changqing.
9 El préstamo de las herramientas necesarias para el trabajo se finalizará a las 15:00 horas del día 31.
Li Chaoying completó el trabajo de construcción de 10 etapas a las 17:00 en 31 días.
11 Los trabajos de instalación y puesta en marcha de iluminación finalizaron a las 17:00 horas del 31 de junio.
12 A las 17:00 horas del 31 de junio se completó la depuración del equipo de altavoces. Zhang Xuan y Yang Minxian
13 Prepara tres lámparas de escritorio y un repetidor. Finalizado a las 15:00 horas del día 31.
14 Construcción de vestuarios y vestuarios 31 Liu Wenting y Xiao Tianrong se completaron a las 16:30.
15 Trabajo de maquillaje el día 31 16:30-18:10 Han Zhongde y Liu Yan
16 Trabajo de preparación de vestuario y utilería el día 31 16:30 Wang Jing y Liu Hai completados.
17 Moviendo mesas, sillas y ordenadores, 31 días a las 17:30 para completar el flequillo.
18 Los arreglos de backend se completarán a las 17:00 del día 31.
El trabajo de servicio del 19º patrocinador será de 18:00 a 18:40 el día 31.
El trabajo de recepción e intercambio para el 20º patrocinador comenzará a las 18:00 del día. 30.
21 personal de servicio de vestuario está en su lugar 31, Shao termina a las 18:50.
22 El personal de mantenimiento del pedido está en su lugar a las 18:20 el día 31. Bangs se completará a las 18:20 el día 31.
23 El personal de servicio de utilería del escenario está en su lugar a las 18. :50 el día 31. Li Chaoying ha terminado.
24 El equipo de cámara 31 llegó a las 18:20 y terminó de tomar fotografías.
25. Los protectores de cables y equipos están colocados. 31. Hu Changqing terminó a las 18:20.
26. Los preparativos para el programa de vista previa comienzan a las 31:00 y Xiao Tianrong comienza a las 18:40.
27 Los trabajos de control de importaciones y exportaciones comienzan a las 18:50 horas del día 31.
Nota: 1. Los ministros y personas responsables representan sus propios departamentos; 2. La persona a cargo aún no ha iniciado su propio trabajo ni lo ha completado. Por favor, participe conscientemente en el trabajo de otras personas responsables para acelerar el proceso de trabajo general.
23. Lista de detalles del trabajo post-fiesta:
Responsable del trabajo de secuencia del sistema interno de control de tiempo
1 Todos los accesorios de vestuario alquilados serán Recogido y devuelto el 11 de junio Zhang Ning, Lu Guang.
2 Recogida y devolución de ropa prestada de la escuela 165438 + devuelta a Liu Hai y Wang Jing el 1 de octubre.
Inmediatamente después de la fiesta, devuelva a Li el equipo de altavoces que le prestó la escuela.
4 Recogida y devolución de equipos de iluminación 165438 + regreso a Jingao College el 3 de octubre.
5. Después de la fiesta, Zhang Ke y Liu Yan partirán inmediatamente.
Liu Wenting y Xiaojiang comenzaron a procesar el camerino y el camerino inmediatamente después de la fiesta.
El banquete de 7 lámparas de mesa y el procesamiento del diseño detrás del escenario terminan, y Han Zhongde y Bai comienzan de inmediato.
8. Después de que se completó el trabajo de desmantelamiento del escenario, Zhang comenzó inmediatamente.
El 3 de octubre, se recibieron, entregaron y devolvieron 9 escritorios, sillas y computadoras de 165438+ a Lanhua y Wang Jing de la universidad.
A las 10 en punto, Shao partió inmediatamente después de terminar el banquete.
Nota: 1. Los líderes ministeriales representan sus propios departamentos;
2. Después de la fiesta, limpiar el lugar inmediatamente;
3.
24. Aliente a los miembros del partido a innovar con valentía, ofrecer sugerencias, unirse, cooperar y trabajar duro.
25. Después de la fiesta, haremos un resumen completo y detallado de todo el trabajo de la fiesta.
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