Aunque las cartas de recomendación son lo más tabú, todavía existen algunas especificaciones y requisitos básicos de formato que se deben seguir. Primero, el formato formal representa etiqueta y respeto, y segundo, el contenido y la forma del maestro como recomendante están unificados y son consistentes con la identidad social del recomendante.
Generalmente, está dirigido a quien pueda estar interesado: Estimado señor o señora o Estimado funcionario de admisiones. El párrafo inicial es relativamente fijo, presenta la relación entre el recomendador y la persona recomendada, y menciona brevemente la posición del recomendador (la más importante). Este párrafo debe ser lo más conciso y conciso posible. El propósito es permitir que el oficial de admisiones aclare la fuente, el ángulo y el peso de la carta de recomendación que ha leído.
El texto principal se puede dividir en 2-3 párrafos, presentando las actividades académicas, extracurriculares, los talentos artísticos y otras ventajas del estudiante desde varias perspectivas. Utilice ejemplos específicos y experiencias reales para sacar conclusiones objetivas y justificar las recomendaciones. Debido a que la carta de recomendación en sí es una evaluación objetiva de una o ciertas características del solicitante desde una perspectiva lateral, evite acumular toda la carta de recomendación con evaluaciones subjetivas exageradas.
Finalmente se da la conclusión, de forma natural y sincera. Luego termine con el nombre y cargo del recomendador y el formato de la escuela donde trabajó.
El siguiente es un resumen detallado de algunas precauciones en el proceso de redacción de una carta de recomendación:
1. El sobre membretado con membrete de la escuela debe estar firmado y el nombre del maestro. o estudiante debe estar escrito en el sobre; si la escuela tiene su propio formulario de carta de recomendación, que debe enviarse por correo al imprimir, preste atención al hermoso diseño y otros detalles;
2. el firmante de cada carta de recomendación para garantizar la coherencia al complementar los materiales;
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3. Trate de no mencionar las debilidades del solicitante y no se enorgullezca menospreciando a los demás;
4. Trate de evitar errores ortográficos o tipográficos causados por descuidos, y revíselos varias veces;
5. Al escribir, no exagere ni exagere palabras o expresiones, ni siquiera información falsa;
6. La extensión de una carta de recomendación es generalmente de 300 a 400 palabras, y el papel A4 es apropiado;
7. Si el solicitante termina imprimiendo y enviando las cartas de recomendación por sí mismo, debe prestar atención a ajustar el formato de fuente de varias cartas de recomendación para distinguir las diferencias entre varios profesores.
Muchos estudiantes y padres suelen preocuparse de que el contenido de la carta de recomendación no esté expresado correctamente y no puedan recomendarse a sí mismos. Por lo tanto, quieren incluir tantos halagos como sea posible en una breve recomendación. De hecho, esta preocupación es innecesaria. El derecho a evaluar las características personales del solicitante mencionadas en la carta de recomendación está en realidad en manos del oficial de admisiones. Incluso si alardeamos, sin la aprobación de la escuela, seguiremos estando muy ocupados. Por lo tanto, cuente los hechos reales y verdaderos con sinceridad y deje la puntuación a los funcionarios de admisiones.