Si los archivos se almacenan en la Oficina de Educación durante más de dos años, dejarán de ser válidos si no se procesan.
Los expedientes de los graduados universitarios ordinarios suelen ir a tres destinos:
1 Después de graduarse, encuentran una unidad que acepta el registro de hogares y los expedientes y el registro de hogares se transfieren a la. unidad de trabajo.
2. Después de graduarme, no encontré una institución que aceptara el registro de mi hogar, por lo que mi registro y mis archivos quedaron en la escuela.
Después de dos años, el registro del hogar será devuelto al lugar de origen y los archivos se conservarán en la escuela o se transferirán a la Oficina del Archivo Provincial. Lo que hay que destacar aquí es que, debido a las políticas nacionales pertinentes, los graduados que no puedan encontrar una unidad de empleo temporalmente después de graduarse pueden hacer que la escuela conserve sus expedientes durante dos años de forma gratuita. Muchos estudiantes universitarios piensan que, dado que la escuela lo conserva de forma gratuita, no es necesario acudir a una agencia de intercambio de talentos para conservarlo. Es una forma de ahorrar dinero, pero no lo es.
Este malentendido es que la diferencia entre "expedientes de estado de estudiantes" y "expedientes de personal" no está clara. Lo que guardas en la escuela es sólo tu "archivo de estado de estudiante", no el "archivo de personal" que realmente funciona. Por ejemplo, la graduación, la evaluación de títulos profesionales y otros asuntos relacionados solo se pueden realizar después de que los archivos de estatus de estudiante se conviertan en archivos de personal. Los expedientes sobre el estado de los estudiantes de la escuela son sólo "almacenamiento" y no desempeñan ningún papel. Ni siquiera pueden pagar el seguro social y no pueden calcularse como años laborales futuros, lo que afecta al cálculo de las pensiones. En cierto sentido, esto es una pérdida de dinero.
3. Coloca tus expedientes y registro de hogar en el centro de intercambio del mercado de talentos.
En primer lugar, asegúrate de haber firmado un acuerdo tripartito cuando te gradúes. Este es un acuerdo firmado por estudiantes, escuelas y lugares de trabajo. Si firmamos, la columna de comentarios de la tarjeta de registro no quedará en blanco. En este momento, el expediente estará en el mercado de talentos donde se ubica esta unidad. Si no firmamos, la columna de comentarios de la tarjeta de registro estará vacía. De forma predeterminada, llamará a su ciudad natal, los estudiantes universitarios llamarán al mercado de talentos provincial, los graduados de la universidad llamarán al mercado de talentos de la ciudad y los graduados de escuelas normales llamarán a la autoridad educativa, generalmente a la Oficina de Educación. Los graduados pueden contactar por su cuenta con el mercado laboral y transferir sus expedientes para su custodia.
Artículo 13 de las "Medidas para la implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China". Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a los archivos nacionales pertinentes de conformidad con las disposiciones. de la Administración de Archivos del Estado sobre la transferencia de archivos.
Los archivos que se encuentren dentro del ámbito de los archivos nacionales a nivel municipal central, provincial y distrital serán transferidos a los archivos nacionales correspondientes dentro de los veinte años siguientes a la fecha de formación de los archivos que se encuentren dentro de ellos; el alcance de los archivos nacionales a nivel de condado Los archivos se transferirán a los archivos nacionales a nivel de condado correspondientes 10 años después de la fecha de formación de los archivos.
Con la inspección y aprobación del departamento administrativo de archivos al mismo nivel, los archivos que son altamente profesionales o que deben mantenerse confidenciales pueden extenderse a archivos relevantes de unidades revocadas que pueden ser inseguros o estar gravemente dañados; debido a malas condiciones de almacenamiento, los archivos se pueden transferir a los archivos correspondientes con antelación.