Los archivos son registros históricos formados directamente. "formación directa" indica que los archivos heredan la originalidad de los documentos, y "registros históricos" indica que los archivos heredan también el carácter documental de los documentos y son documentos originales que reproducen la verdadera apariencia de la historia. El siguiente es el proceso de migración de archivos que he compilado para usted. ¡Espero que le resulte útil!
Proceso de migración de archivos
1. Emitir una carta de aceptación de archivos y relaciones personales en el centro de servicios de talentos del lugar de recepción y sellarla con el sello oficial
<; p>2. Conservar la carta de aceptación Dirígete a la Oficina de Asuntos Generales del Centro de Atención al Personal donde te trasladan para llenar dos copias del “Formulario de Registro de Personal de Traslado Empresarial”;3. en la Oficina de Archivos de Personal del Centro de Servicios de Personal del lugar donde lo transfieren y verifique la información informática sobre relaciones humanas con el aviso de admisión. Una vez confirmado el caso, pague la tarifa adeudada de la agencia de personal, que se acumulará en 20 yuanes. /mes; después de que esté claro, estampar el sello oficial en la columna de opinión del departamento competente por duplicado en el formulario de registro;
4. La Oficina de Archivo de Personal transferirá inmediatamente su cartera a la Oficina de Asuntos Generales. ;
5. Si se entrega al empleador original, selle el sello oficial en la columna de opinión del empleador en el duplicado "Formulario de registro" (este paso se puede omitir);
6. Con el aviso de admisión y dos formularios de registro, diríjase a la Oficina de Asuntos Generales para emitir una carta de presentación en este momento, el personal le preguntará si la trajo consigo o la envió por correo; Si lo traes contigo, sella el portafolio junto con la carta de presentación y estampa una docena de sellos oficiales en el sello. Al mismo tiempo, en la oficina te dejarán un formulario de inscripción y podrás recoger el otro.
7. El empleador actual deberá sellar el sello oficial de la columna de opinión del departamento transferente en el formulario de registro (este paso puede omitirse)
8. bolsa al Centro de Atención al Talento del lugar de recepción, y sellar el sello oficial de la columna de opinión del departamento competente del lugar de recepción de la transferencia en el formulario de inscripción;
9.
Funciones de archivo:
1. Contratación de empleados por empresas e instituciones, selección de funcionarios nacionales, etc. , los archivos deben revisarse y la información relevante registrada debe usarse como una base importante para seleccionar talentos.
2. Sus expedientes personales también son necesarios para solicitar el seguro social, evaluar títulos profesionales y emitir diversos certificados relacionados.
3. Las funciones principales de los archivos de personal: los archivos son necesarios cuando se manejan transferencias de trabajo; los archivos son necesarios para confirmar la identidad al tomar el examen de contratación de la función pública; los registros del archivo deben verificarse cuando se manejan los procedimientos de jubilación personal; para promoción de títulos profesionales y certificación notarial de revisión política para viajes al extranjero.
A partir del día de Año Nuevo de 2016, se abolirán las tarifas de gestión de archivos en todo el país y se asignarán asignaciones financieras para resolver los problemas de gestión de archivos.
¿Qué trámites intervienen en el proceso de transferencia de archivos?
1. Primero, determine si es necesario transferir archivos personales.
Si regresa al área local después de trabajar en el extranjero durante varios años pero no puede encontrar trabajo, puede transferir temporalmente la relación del archivo personal y luego transferir el archivo personal desde otro lugar después de encontrar un trabajo. y una nueva unidad de trabajo.
Si no puedes encontrar trabajo localmente.
Si no encuentras trabajo o unidad de trabajo localmente, puedes transferir tus expedientes personales al centro de trabajo y seguridad social local, que es el mercado de talentos aquí hay agencias de cobranza esto es para futuras pensiones; seguro. Los expedientes personales se utilizarán al momento de pasar por los trámites de retiro, por lo que cuando no exista unidad, serán trasladados al centro de talentos local.
2. El certificado de admisión será emitido por el centro de talentos local.
Antes de transferir archivos personales, debe existir una unidad receptora. Si no existe unidad de trabajo, se deberá expedir un acta de aceptación en el Centro de Talento, en la que se escribirá el nombre y dirección detallada de la unidad receptora, y se sellará con el sello de la unidad, número de cédula y firma personal y luego se enviará esta aceptación; forma a la unidad de trabajo original en otros lugares.
3. Archivos y certificado de transferencia de archivos.
Los archivos personales se encuentran en el lugar de trabajo original de la empresa extranjera. Cuando la unidad original recibe el "Certificado de recepción de archivos" localmente, enviará los archivos personales y el certificado de transferencia a la unidad receptora local, que es el mercado de talentos. El registro del hogar debe ser local. El envío de documentos está cifrado y tarda 20 días.
4. Recibo después de recibir el documento.
Después de que el expediente personal sea devuelto desde otros lugares, recibirá la información detallada del expediente personal y el certificado de transferencia, así como un recibo con el sello, la firma y la indicación del nuevo. unidad en esta fecha y luego enviarlo por correo a la unidad de trabajo original después de que la unidad original reciba el recibo, se completa todo el proceso de transferencia de archivos;
5. Los expedientes y el seguro de pensiones deben mantenerse juntos.
Los trámites de jubilación sólo pueden completarse después de al menos 15 años de cotizaciones acumuladas al seguro de pensiones.
Documentos necesarios para la transferencia de expediente
1. Presente el contrato de trabajo del empleador, el certificado de trabajo, el acuerdo de trabajo y otros materiales relevantes a la comisaría donde está registrado actualmente para solicitar el " Certificado de Registro de Hogar”. Si la comisaría revisa los materiales, se le emitirá un "Certificado de registro de hogar", pero deberá proporcionar la dirección detallada y el nombre completo de la comisaría a la que se mudará.
2. Para los expedientes pertenecientes al estatus de cuadro, el departamento de personal de la unidad receptora negociará con la oficina de personal donde se encuentra el empleado a través de la oficina de personal local. Deberá proporcionar el nombre de la ubicación y la organización donde se almacenan sus archivos personales. Luego, su expediente se transferirá a la oficina de personal local del empleador a través del sistema confidencial de la oficina de personal, y luego a su empleador. También puede llevar los archivos a la institución de almacenamiento de archivos actual usted mismo con el certificado de recepción del archivo de la oficina de personal local del empleador.
3. Los expedientes correspondientes a la condición de trabajador deben pasar por la Oficina del Trabajo.
Opinión Legal
Internauta: ¿Quiero recuperar mis archivos personales?
Abogado: No es necesario.
El agente de contratación necesita un poder escrito por el cliente (indicando el nombre del cliente, número de identificación y asuntos encomendados), una copia del documento de identidad del cliente y el original del documento de identidad del cliente.
Procedimientos para la emisión de justificantes. Cuando una unidad, departamento o individuo necesita materiales de certificación del departamento de archivos de personal, se deben seguir los siguientes procedimientos:
Primero, la unidad (departamento) correspondiente deberá emitir una carta de presentación, explicando los motivos de la solicitud. materiales de certificación y sellarlos con un sello oficial.
En segundo lugar, el departamento de archivos del personal proporciona materiales de certificación de acuerdo con las regulaciones pertinentes y en conjunto con los requisitos del usuario;
Finalmente, el Los materiales de certificación son revisados por los líderes pertinentes del departamento de archivos de personal, sellados con el sello oficial y luego registrados.
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