¿Cómo se clasifican los archivos?

1. Documentos y archivos:

(1) Trabajo de partido y de masas: trabajo de asuntos del partido, trabajo de organización, trabajo de publicidad, trabajo de inspección disciplinaria, trabajo sindical, trabajo de la Liga de la Juventud Comunista, trabajo de asociación, etc.

(2) Gestión administrativa: asuntos administrativos, seguridad pública, auditoría, personal laboral, educación, medicina y salud, logística y bienestar, y asuntos exteriores.

(3) Gestión empresarial: toma de decisiones empresariales, planificación, gestión financiera, gestión de materiales, gestión empresarial, etc.

(4) Gestión de producción: programación de producción, gestión de calidad, gestión de energía, gestión de seguridad, gestión de tecnología, protección ambiental, trabajos de medición, trabajos de estandarización, gestión de archivos e información, gestión de infraestructura, gestión de equipos, contratos, etc. .

2. Archivos de ciencia y tecnología:

(1) Materiales escritos del producto: diversas declaraciones de misión, propuestas, acuerdos, instrucciones, evaluaciones, esquemas de prueba, informes de prueba, informes de análisis, revisión. informes, informes de operación, resúmenes, planos de productos, etc.

(2) Materiales escritos de investigación científica: diversos contratos (acuerdos), cartas de misión, informes de investigación científica, informes de inspección, informes de propuestas de proyectos, informes experimentales, certificados de identificación, solicitudes de invenciones, etc.

(3) Materiales escritos de infraestructura: propuestas diversas, tareas, cálculos, informes de puesta en marcha, cálculos preliminares (finales), datos de inspección y análisis, planos de construcción, etc.

(4) Materiales escritos de equipos: aplicaciones diversas, instrucciones, especificaciones técnicas, procedimientos de mantenimiento, planos de equipos, etc.

Tres. Archivos financieros: varios pagarés, materiales de respaldo escritos, informes de análisis, etc. Se adjuntan comprobantes y estados contables originales.

4. Contratación, currículum y formación del personal archivístico.

5. Archivos electrónicos: cintas de ordenador, discos, discos ópticos, etc.

Archivos de audio y vídeo: fotografías, microfilmes, películas, cintas de vídeo, cintas y discos de audio, etc.

Datos ampliados:

La clasificación de archivos consiste en clasificar los archivos jerárquicamente de acuerdo con ciertos estándares y las similitudes y diferencias de las fuentes del archivo, el tiempo, el contenido y las características formales y de forma correspondientes. sistema.

En un sentido amplio, se refiere a la clasificación de conceptos de archivos, entidades de archivos y recuperación de archivos. Las funciones de estas tres clasificaciones son diferentes. La clasificación de conceptos se utiliza principalmente para la comprensión específica de los archivos, la clasificación de entidades se utiliza principalmente para la gestión científica de los archivos y la clasificación de búsqueda se utiliza principalmente para la recuperación precisa de los archivos. En sentido estricto, se refiere a la clasificación de archivos dentro de todo el clan.

Es decir, la organización y clasificación de archivos, que es sólo un aspecto de la clasificación de entidades de archivos. La clasificación de archivos es un sistema de clasificación de múltiples ángulos y múltiples niveles. El método de clasificación es complejo y siempre ha sido controvertido, y es uno de los principales contenidos de la investigación en archivística.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Clasificación de archivos