Los archivos catalogados como preservados permanentemente son archivos que sirven como referencia para todo el trabajo de la causa socialista e incluso para las generaciones venideras. Los archivos clasificados como preservados a largo plazo no tienen un significado social amplio ni científico e histórico. significado.
Los documentos y materiales que deben buscarse en el trabajo a largo plazo de esta agencia se clasifican como archivos de corto plazo, que son inferiores a los dos niveles anteriores y deben buscarse en un corto tiempo.
De acuerdo con la "Ley de Archivos de la República Popular China" y otras regulaciones relevantes, con el fin de facilitar la división precisa de los períodos de almacenamiento de archivos para las agencias gubernamentales y del partido y las organizaciones populares en todos los niveles.
El período de almacenamiento de documentos y archivos se define como permanente, a largo plazo y a corto plazo. El largo plazo es de unos 16 a 50 años, y el corto plazo no supera los 15 años.
Para determinar el valor de conservación de los archivos, debemos adherirnos a los puntos de vista del materialismo dialéctico y del materialismo histórico, y analizar e identificar correctamente las funciones realistas e históricas de los contenidos de los archivos.