Informe de autoinspección y autoexamen de la gestión de archivos (5 artículos generales)
El establecimiento y la mejora del sistema de gestión de archivos han desempeñado un buen papel en la gestión de archivos. prepárese para todos. Los informes de autoinspección y autoinspección recopilados sobre la gestión de archivos se proporcionan para su referencia.
Informe de Autoinspección y Autoexamen de la Gestión de Archivos Parte 1
1. Fortalecer el liderazgo y la publicidad del trabajo de archivos
1. Mejorar aún más la organización y fortalecer el liderazgo. El grupo del partido de la oficina siempre concede gran importancia al trabajo de archivos, lo considera un acontecimiento importante y enriquece aún más al grupo dirigente de gestión de archivos. El subdirector está a cargo del trabajo de archivos, y los líderes a cargo continúan fortaleciendo la orientación y supervisión del trabajo de archivos, creando una buena situación en la que se organiza, exige e inspecciona el trabajo.
2. Convocar una reunión publicitaria para que funcionarios gubernamentales estudien la "Ley de Archivos", organizar a los archiveros para que estudien e implementen concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y la Orden de Administración de Archivos Estatales No. 8, para lograr una gobernanza de acuerdo con la ley. Hemos compilado el "Calendario del período de almacenamiento de documentos y alcance de archivo de documentos de la Oficina Sismológica Municipal de Anqing" e invitamos a los líderes relevantes de la Oficina de Archivos Municipales a guiar el trabajo de archivos en abril de este año, para que que el trabajo de los archivos pueda encauzarse por un camino estandarizado y legal.
2. Construcción de infraestructura de archivos
En circunstancias de dificultades financieras y de oficina, nuestra oficina superó las dificultades, aumentó la inversión, compró un nuevo aire acondicionado y comparó los archivos estandarizados. Los requisitos de gestión incluyen protección contra incendios, protección contra insectos, protección contra robo, protección contra la humedad, protección contra roedores, protección contra el deslumbramiento, protección contra el moho, etc., garantizando el almacenamiento seguro de los archivos.
3. Construcción del sistema de archivos
Sobre la base del trabajo original de gestión de archivos, hemos mejorado aún más las diversas regulaciones para la gestión de archivos. De conformidad con las disposiciones de la Ley de Archivos y en combinación con la situación actual de nuestra oficina, se ha establecido un sistema sólido de gestión de archivos que ha desempeñado un buen papel en la gestión de archivos.
4. Construcción estandarizada de archivos
1. De acuerdo con las “Normas para la Construcción de Trabajos de Archivos en Instituciones”, la recopilación, ordenación y archivo de diversos documentos y materiales del oficina se han completado.
2. Fortalecer la gestión para garantizar la seguridad e integridad de los expedientes. Hemos establecido un estricto sistema de gestión de archivos. Los líderes a cargo inspeccionan los archivos periódicamente y rectifican cualquier problema inmediatamente si los encuentran. El personal de gestión de archivos inspecciona con frecuencia los archivos y no ha encontrado moho ni plagas de insectos, lo que garantiza la seguridad de los archivos. Maneje correctamente la relación entre el almacenamiento seguro y el uso conveniente de los archivos, no solo para garantizar que los archivos no se pierdan o dañen, sino también para garantizar que la información del archivo no se pierda ni se filtre.
5. Problemas en el trabajo de archivos y dirección de esfuerzos futuros
Gracias a la atención de los superiores y la correcta orientación del personal de la Dirección de Archivos Municipales, el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina ha sido mejorada Mayor estandarización, pero también hay algunos problemas en el trabajo, principalmente en los siguientes aspectos: En primer lugar, restringido por condiciones objetivas y fondos unitarios insuficientes, el área de la oficina es insuficiente y es difícil implementar una gestión centralizada de todos los archivos. En segundo lugar, debido a las limitaciones de la situación actual, como la escasez de personal en la Oficina Sismológica, todavía existen deficiencias en el aprendizaje y la formación de los archiveros a tiempo parcial. La estructura de conocimientos de los archiveros no es lo suficientemente completa y no puede satisfacer las necesidades del trabajo de archivo. , lo que incide en el desarrollo en profundidad del trabajo archivístico.
En vista de las deficiencias anteriores, nuestra oficina realizará mejoras prácticas en el futuro trabajo de gestión de archivos. La primera es superar la dificultad de la escasez de personal y concentrarse en organizar los archivos a lo largo de los años. El segundo es fortalecer aún más la capacitación en gestión de archivos, centrándose en adquirir conocimientos sobre la gestión y utilización de archivos y las leyes y reglamentos sobre archivos, para mejorar aún más la conciencia de los cuadros y empleados sobre los archivos y su conocimiento del trabajo con archivos, y mejorar la eficiencia de los archivos. utilización. El tercero es mejorar aún más el nivel de equipos de gestión de archivos. Con el desarrollo continuo del trabajo de archivos, debemos superar la falta de recursos financieros y materiales y aumentar la inversión en equipos de gestión de archivos.
En resumen, basándose en las deficiencias de mejora, todo el equipo trabajará en conjunto para estandarizar el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina, a fin de aprovechar plenamente el papel del trabajo de archivos en proteger los medios de vida de las personas, mejorar los medios de vida de las personas y servir a los medios de vida de las personas.
Para hacer un buen trabajo concienzudo en el trabajo de archivos, el comité municipal del partido y el equipo directivo del gobierno le conceden gran importancia, insisten en implementar la "Ley de Archivos", mejorar aún más las instalaciones institucionales, estandarizar el construcción de salas de archivos, implementar el sistema de trabajo y fortalecer la gestión del trabajo, y organizar activamente a los archiveros de tiempo completo y parcial de la ciudad para que participen en la capacitación a nivel del condado, mejorando así aún más el nivel del trabajo de gestión de archivos de nuestra ciudad y haciendo que nuestra El trabajo de gestión de archivos de la ciudad se vuelve más estandarizado, estandarizado y científico. Informe de autoinspección de gestión de archivos, parte 2
1. Fortalecer el liderazgo y perfeccionar la gestión
(1) Ajustar oportunamente el grupo líder de gestión de archivos de nuestra oficina y seguir estrictamente los estándares a nivel provincial. tomar medidas generales para la recopilación, clasificación y archivo de documentos, expedientes comerciales y otros archivos en 2010. El grupo dirigente considera los expedientes comerciales de auditoría como un vínculo importante para mejorar la calidad del trabajo de auditoría y perfecciona la gestión, mejora el sistema, es estricto en la evaluación y garantiza la inversión.
(2) Incorporar la labor de archivos a la gestión objetivo de cada departamento. El tiempo de transferencia y la calidad de la disposición de los archivos administrativos, archivos contables, archivos de audio y video, archivos de fotografías, archivos científicos y tecnológicos y volúmenes de datos especiales se ajustan estrictamente a las normas de gestión de la XX Oficina de Archivos Municipales. Calidad de la disposición de archivos del departamento comercial de auditoría. Siga estrictamente las normas de gestión de los archivos comerciales de auditoría de la Oficina de Auditoría, el Departamento de Auditoría Provincial de Sichuan y la Oficina de Auditoría Municipal XX. Se requerirá que todos los expedientes de casos que no cumplan con los requisitos de archivo. serán reorganizados por los departamentos correspondientes. Una vez cumplidos los requisitos, serán devueltos a la sala de archivos para su custodia.
(3) Se ha mejorado aún más el sistema de gestión de archivos, se han revisado las "XX Medidas de gestión del trabajo de archivos de la Oficina de Auditoría Municipal" y se han propuesto requisitos institucionalizados para el almacenamiento de casos completados para cada departamento. . El grupo directivo de gestión de archivos organizó en diciembre de 2009 una inspección aleatoria de los archivos empresariales auditados y evaluó y calificó la calidad de la auditoría.
2. Sentar unas bases sólidas y mejorar la calidad.
(1) Participar activamente en la formación empresarial organizada por la Oficina de Archivos Municipales y suscribirse a archivos, diarios y publicaciones periódicas.
(2) Realizó inventarios, estadísticas, clasificación y evaluación de archivos a lo largo de los años, y recopiló, clasificó, evaluó y complementó los archivos de documentos y materiales no archivados a lo largo de los años.
(3) Recopilar todo tipo de textos, imágenes, audio y video y otros materiales sobre la reconstrucción post-desastre, actividades para aprender y practicar la perspectiva científica sobre el desarrollo y la coordinación urbana y rural.
(4) Recopile actividades importantes de asuntos gubernamentales, materiales de archivo de eventos importantes y materiales de divulgación de asuntos gubernamentales y envíelos a los archivos.
3. Aclare las responsabilidades y presente los archivos con cuidado
(1) El líder del equipo de auditoría es responsable de organizar los archivos comerciales de auditoría. El supervisor Zhong Faxiang es responsable de organizar los archivos de fotografías, audio y archivos. archivos de video, y el subdirector de la oficina Du Yueling es responsable de organizar los archivos contables, el archivero de la oficina Wang Xiaoling es responsable de la gestión y recopilación de documentos, y el archivero Liu Hongyang es responsable de la gestión de archivos, la organización de documentos y los archivos comerciales de auditoría de inversiones en activos fijos. .
(2) A través del archivado, en 2009 se agregaron 449 nuevos volúmenes (cajas y discos) de documentos y expedientes comerciales, entre ellos: 24 cajas de documentos y archivos (9 cajas de forma permanente, 15 cajas por 30 años) , auditoría Hay 368 volúmenes de archivos, 0 cajas de archivos contables, 0 cajas de archivos de fotografías, 51 CD de archivos de audio y video y 6 cajas de volúmenes especiales de información.
4. Transformar resultados y promover el trabajo
(1) Proporcionar una base para la formulación de planes anuales de auditoría y proporcionar datos e información comparativos para mejorar la calidad del análisis integral.
(2) Proporcionar información de archivo precisa para el trabajo de auditoría de cada departamento.
(3) Proporcionar una gran cantidad de materiales básicos para la compilación del "Anuario de auditoría", registros del departamento y eventos importantes.
(4) Proporcionar a la unidad auditada informes de auditoría de años anteriores y materiales de presentación relevantes.
A través del autoexamen, el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina cumple con los estándares a nivel provincial. Para aprovechar plenamente el importante papel de la gestión de archivos en la promoción de la mejora de la calidad de la auditoría y permitir que el trabajo de auditoría sirva mejor a la reconstrucción general de Pengzhou después del desastre, en el futuro, el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina debería estar más estandarizado. institucionalizado y normalizado, y continuar mejorando el software y hardware de archivos. Trabajar duro en la construcción.
Informe de autoexamen sobre la gestión de archivos, Parte 3
1. Estructura organizativa sólida
Para fortalecer aún más la gestión del trabajo de archivos, el comité municipal del partido y el gobierno aclararon el sistema de gestión del trabajo y determinó que el comité del partido El subsecretario está a cargo de este trabajo, y el director de la oficina es específicamente responsable de ello Camaradas con capacidad e integridad política, que sean leales a sus deberes, respeten las leyes y reglamentos, tengan un alto nivel. Los archiveros con un nivel educativo alto y un alto nivel de confidencialidad son nombrados archiveros a tiempo completo y a tiempo parcial. Se han conservado física y centralmente los archivos anuales de diversas categorías que forma el municipio. Al mismo tiempo, los fondos para los archivos se incluyen en el presupuesto financiero a principios de año para garantizar que los gastos puedan reembolsarse y satisfacer plenamente las necesidades del trabajo de los archivos.
2. Infraestructura completa
Para estandarizar el acceso y la recuperación de archivos, la ciudad cuenta con un almacén de archivos de 15 pulgadas equipado con 4 juegos de archivadores y estilos y especificaciones de equipos de archivo. Y la calidad cumple con los estándares nacionales. La sala de archivos está en perfectas condiciones, equipada con puertas antirrobo, ventanas de aleación de aluminio, paredes repintadas y suelos pavimentados a prueba de humedad. Básicamente cumple con los requisitos de que las salas de archivos sean antirrobo, a prueba de luz y de alta temperatura. Resistente a la temperatura, al fuego, a la humedad, al polvo, a los roedores y a las polillas, lo que garantiza el almacenamiento seguro de los archivos.
Los archivos documentales y los archivos electrónicos se encuentran bien clasificados y conservados. La calidad de los documentos archivados cumple con los requisitos de las especificaciones. Se debe utilizar tinta carbón o bolígrafo de gel negro para archivar manuscritos y revisiones de firmas, y los manuscritos archivados tienen sellos.
La oficina del archivero también está equipada con escritorios y sillas, un número suficiente de equipos necesarios para la organización de los archivos, y está equipada con ordenadores, fotocopiadoras, etc., lo que proporciona a la sala del archivo una garantía material fiable en términos de gestión. De acuerdo con el desarrollo y las necesidades del trabajo de archivos, además de establecer archivos escritos, nuestra ciudad también creó una biblioteca de archivos informáticos, sentando las bases para la gestión informática de archivos.
3. Sistema de gestión sólido
Basándonos en la situación real de nuestra ciudad, hemos establecido y mejorado ocho sistemas de gestión de archivos, a saber: sistema de custodia de archivos, consulta, acceso y utilización de archivos. sistema, sistema de colección de archivos, sistema de organización de archivos, sistema de gestión de seguridad en el trabajo de archivos, sistema de estadísticas de archivos, sistema de confidencialidad de archivos y responsabilidades laborales del archivero. Estos sistemas de trabajo han desempeñado un buen papel en la gestión de archivos.
4. Desarrollo y utilización de la información de los archivos
Los archiveros de nuestra ciudad están familiarizados con el contenido de los archivos y proporcionan archivos oportunos y eficaces. Al mismo tiempo, también los llevan a cabo con cuidado. trabajo de compilación y recopilación de eventos importantes, etc. Los materiales de referencia se compilan con herramientas de recuperación de apoyo, como catálogos de archivos de casos y catálogos de archivos, que mejoran en gran medida la precisión y la tasa de recuperación de los archivos.
5. Fortalecer la educación y la formación del personal de archivos y mejorar la calidad del personal de archivos
Organizar al personal de archivos de la ciudad para que participe en la formación organizada por la Oficina de Archivos del Condado, estudiar e implementar concienzudamente la "Ley de Archivos" y las "Medidas para la aplicación de la Ley de Archivos" para mejorar el nivel teórico y las habilidades prácticas del personal de archivos.
En resumen, nuestra ciudad ha realizado un trabajo muy fructífero y ha obtenido resultados evidentes en la gestión estandarizada del trabajo de archivos. Sin embargo, también hemos visto nuestros propios problemas. Necesitamos mejorar aún más la conciencia archivística del personal de la ciudad, fortalecer la formación profesional del personal de archivos, mejorar continuamente el nivel teórico y las habilidades prácticas del personal de archivos y también desarrollar concienzudamente los recursos de información de archivos. para tal efecto brindar mejores servicios en diversas tareas del municipio. Informe de Autoinspección y Autoexamen de Gestión de Archivos Parte 4
Este año, el trabajo de gestión de archivos de nuestra unidad se centra estrechamente en implementar la estrategia "verde cultural abierto", acelerando el objetivo de avanzar en la construcción de nuevas áreas rurales. , y consolidar constantemente la infraestructura de archivos Incrementar la intensidad de la gestión de archivos y utilizar eficazmente las funciones de los archivos. El trabajo de los archivos se ha desarrollado enormemente y las tareas de trabajo se han completado satisfactoriamente.
1. Dar gran importancia y fortalecer el liderazgo
Nuestra oficina (oficina) otorga gran importancia a la gestión de archivos de la agencia, incorpora la gestión de archivos de la agencia en el cronograma de trabajo y fortalece el liderazgo de la gestión de archivos realmente nos hemos dado cuenta de que la concienciación, la organización y las medidas están en su lugar.
Desde principios de este año, después del ajuste del nuevo equipo de liderazgo, nuestra oficina (oficina) ha incluido el trabajo de archivos en el plan a largo plazo y el plan anual de toda la oficina (oficina) y los estándares laborales y responsabilidades del personal relevante. , y consideró el trabajo de archivos como una parte integral de la gestión de la agencia. Este importante contenido se incluye en los objetivos anuales y se implementa, organiza y evalúa junto con otros trabajos de la agencia. Paralelamente se ha designado personal de alta calidad profesional como gestores de archivos y se ha establecido una red de gestión de archivos, conformando una red de gestión de archivos con el director a cargo, los subdirectores a cargo y los administradores de archivos a cargo.
Para fortalecer aún más la gestión de los archivos de la agencia, cuando el espacio de oficina es muy reducido, se han designado áreas fijas para instalar mostradores de archivos de documentos y mostradores de archivos de ingeniería.
2. Fortalecer la construcción del sistema y estandarizar la gestión de archivos
Para fortalecer aún más la construcción del sistema de gestión de archivos de nuestra oficina (oficina), estandarizar la gestión de documentos y archivos en la agencia, y establecer y mejorar continuamente el almacenamiento de archivos, la utilización de archivos, la confidencialidad del trabajo de archivos, el archivo de material de archivo y otros aspectos de las reglas y regulaciones, aclarar las responsabilidades y tareas del trabajo de archivos, así como el alcance de los requisitos de organización y archivo, para que la unidad pueda tener formación, acumulación, recopilación y organización de materiales documentales basadas en evidencias, aprovechar al máximo y movilizar el entusiasmo del personal de archivos.
3. Fortalecer la construcción de instalaciones de hardware de archivos para garantizar el avance de la gestión de archivos.
Este año, nuestra oficina (oficina) ha hecho de la construcción de instalaciones de hardware de archivos uno de sus objetivos importantes. tareas y le presté mucha atención. Primero, ante la escasez de fondos de oficina, se asignaron fondos para aumentar el número de archivadores, y se renovaron y mantuvieron para aumentar la capacidad de archivos; segundo, se compraron computadoras, grabadoras antirrobo, a prueba de insectos; y otras instalaciones y elementos para mejorar las capacidades de precauciones de seguridad; en tercer lugar, los archivos son gestionados por mostradores dedicados de acuerdo con las dos categorías de documentos y proyectos; en cuarto lugar, el envío y recepción, registro, transmisión de información y almacenamiento de archivos electrónicos de documentos; Los materiales en cada almacén básicamente han realizado la ofimática y se ha logrado Multiplicar el contenido científico y tecnológico de la gestión de archivos.
4. Fortalecer la inspección de archivos y esforzarse por avanzar en la gestión de archivos
Nuestra oficina (oficina) organiza una inspección integral de la gestión de archivos en función de sus propias necesidades laborales.
1. Revisar y estudiar las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos Nacionales, las normas de confidencialidad y las medidas de recompensa y sanción, para que las labores de inspección y supervisión tengan base legal.
2. objetivos de gestión de archivos Estado de implementación de la responsabilidad, vinculando las tareas específicas con medidas de recompensa y castigo
3. Supervisar cada departamento para organizar la información y transferirla al personal de gestión de archivos de manera oportuna para evitar que los archivos se pierdan. o filtrado
4. Implementar una limpieza de inventario integral, inspeccionar, clasificar, organizar archivos de inventario de acuerdo con los aspectos de archivo, reparación, renovación, usabilidad, destrucción y entrega, y reescribir el catálogo para garantizar que los archivos están registrados y masterizados.
5. Deficiencias en el trabajo y planes de futuro
1. Reforzar la labor publicitaria y mejorar el conocimiento de los archivos por parte de todos los empleados. Debido a la insuficiente publicidad sobre las leyes y regulaciones de archivos, existe una falta de conocimiento sobre los archivos entre todos los empleados. Por lo tanto, el archivo no está lo suficientemente estandarizado. En el futuro, nos centraremos en fortalecer la publicidad de las leyes de archivos y fortalecer continuamente la conciencia sobre los archivos.
2. Incrementar la inversión y fortalecer la gestión de archivos. Con el desarrollo de los tiempos, el grado de informatización social es cada vez mayor. Seguiremos fortaleciendo la gestión moderna de los archivos y utilizaremos eficazmente la función informativa de los archivos. Aumentar la inversión, hacer un buen trabajo en diversas tareas básicas, fortalecer la gestión estandarizada de los archivos, mejorar continuamente el nivel de modernización de la gestión de los archivos, aprovechar plenamente el papel de los archivos y hacer contribuciones positivas para promover la construcción de una nueva zona rural. en nuestro condado. Informe de autoinspección y autoexamen de gestión de archivos, parte 5
Después de que los archivos de nuestra empresa aprobaron la certificación nacional de nivel dos de gestión objetivo de archivos corporativos el 16 de enero de 20XX, el trabajo de archivos recibió el cuidado y el apoyo de el departamento superior de archivos y los líderes de la empresa. Después del arduo trabajo del personal de archivos, se han logrado ciertos resultados y se ha aprovechado plenamente el papel de los archivos para el buen desarrollo de las diversas tareas de la empresa. En la actualidad, la situación de la empresa es gratificante: ha obtenido la certificación estándar del sistema de gestión de calidad/medio ambiente/seguridad y salud ocupacional; con la dirección de reforma del desarrollo corporativo, nuestra empresa ha pasado por una corporatización.
Durante el proceso de reforma, el trabajo de gestión de archivos se llevó a cabo simultáneamente con todos los departamentos de la empresa, y nos mantuvimos constantemente al día con los tiempos. Después del trabajo de las "tres reformas", la organización de gestión de archivos hizo los ajustes apropiados y el personal también experimentó importantes cambios. cambios, que mejoraron la modernización y modernización del trabajo de gestión de archivos. La construcción de modernización de la empresa se mantiene al día. El trabajo de archivo se implementa gradualmente de acuerdo con el "Décimo Plan Quinquenal" y los planes anuales de la empresa.
1. La empresa mantiene actualmente 6.078 volúmenes (piezas) de archivos en las categorías de documentos, tecnología, contabilidad, audio y vídeo, etc., lo que supone 2.572 volúmenes (piezas) más que cuando se implementó el estándar. se reunió Entre ellos: archivos administrativos (Categorías 0 a 5) Hay 2957 volúmenes (piezas) a partir de 20XX, 945 volúmenes de archivos científicos y tecnológicos (categorías 6-9), 1465 volúmenes de archivos contables, archivos de audio y video: 1465. fotografías, 17 cintas de vídeo, 37 CD, 95 discos y archivos físicos (certificados, trofeos, pancartas). Estos archivos están organizados con precisión, escritos de forma ordenada y la disposición numérica cumple con los requisitos. Todos se ingresan y archivan utilizando el OA de automatización de oficina desarrollado por Shenzhen Computer Co., Ltd. La información holográfica de los documentos y archivos también se ingresa en el archivo. computadora, que acelera la digitalización de los recursos de información de archivo de nuestra empresa. El avance de las redes ha hecho posible compartir información de archivo.
2. Para mejorar la gestión integral de archivos y mejorar el efecto de utilización de archivos integrales, hemos establecido un sistema sólido de gestión de archivos, hemos mejorado y modificado una serie de reglas y regulaciones, y hemos configurado archivos diagramas de almacenamiento y tarjetas guía de gabinetes. En términos de compilación e investigación general, incluye historia de la organización, eventos importantes, guía completa, compilación digital básica, compilación de documentos, compilación de sistemas, compilación y materiales de investigación, etc.
3. De 20XX a 20XX, el número de personas que utilizaron información archivada llegó a 339, proporcionando información para la seguridad de producción de la empresa, gestión de operaciones, mantenimiento de equipos, reestructuración empresarial, liquidación de activos y verificación de capital, mejora de Las áreas habitables, la planificación de represas y los bienes raíces, la implementación de estándares, la creación de empresas avanzadas de generación de energía, la educación avanzada sobre la naturaleza de los miembros del partido y otras tareas proporcionan valiosos materiales de archivo.
4. En el proceso de implementación de los estándares del sistema de calidad/ambiental/seguridad y salud ocupacional por parte de la empresa, se reeditó la "Compilación de estándares y sistemas de gestión de archivos" con el fin de aclarar los aspectos científicos y tecnológicos. documentos y materiales que deben ser entregados por varios departamentos y especialidades El alcance de las responsabilidades es facilitar que el personal de gestión de producción y el personal técnico comprendan las reglas de clasificación de los archivos científicos y tecnológicos del Alcance de Archivo de Archivos Científicos y Tecnológicos de la "XX Power Generation Company". "Tabla" se ha compilado para permitir a los líderes del proyecto cooperar mejor con el personal de archivos en la recopilación y organización de documentos e información y el trabajo de archivo para servir a la producción segura de la empresa.
5. Realice comparaciones e inspecciones una por una en función del contenido de la revisión del archivo, principalmente de la siguiente manera:
1. La organización integral de gestión de archivos de la empresa es sólida y cuenta con personal. están en su lugar. Debido a los grandes cambios de personal después de que la empresa implementó la corporatización, el grupo de liderazgo de archivos, el grupo de evaluación de archivos y el grupo de trabajo de confidencialidad se ajustaron de manera oportuna. El líder del grupo es el gerente general y el trabajo de archivos está bajo la dirección del General. Departamento.
2. Implantar la gestión de expedientes y mejorar la institucionalización de la gestión. Nuestra empresa concede gran importancia al trabajo de archivos y lo considera simultáneamente con la modernización y el desarrollo de la empresa, incluyéndolo en los planes de desarrollo empresarial y de trabajo anuales, así como en la agenda de gestión. Con base en los requisitos de los superiores y el estado del trabajo de archivos, el personal de archivos de tiempo completo formula planes de trabajo de archivos cada año, resume cuidadosamente la situación laboral anual de archivos y estandariza aún más el trabajo de gestión de archivos.
3. Después de las "Tres Reformas" en 20XX, el personal de archivos a tiempo parcial ha experimentado cambios importantes. Hemos ajustado la red de gestión de archivos de manera oportuna, organizamos al personal relevante para adquirir conocimientos relevantes sobre la gestión de archivos. mejorar los niveles de gestión e invitó al personal de la Oficina de Archivos Municipales de Guangzhou a visitar la empresa para brindar capacitación y orientación a los archiveros de tiempo completo y parcial para mejorar aún más el nivel de gestión de archivos. La recopilación, organización y archivo anual de archivos se ha realizado relativamente bien.
4. Con el desarrollo de las empresas, los materiales de archivo también aumentan año tras año. Para satisfacer las necesidades, la empresa ha establecido almacenes y oficinas especiales que pueden satisfacer las necesidades del desarrollo de los archivos. trabajo Los archivos antiguos originales Se reemplazaron los gabinetes, se aumentó el área de los archivadores, se realizó el trabajo de "ocho prevención" de acuerdo con los requisitos de gestión del almacén de archivos, se compraron varios equipos adicionales y se mejoraron las instalaciones del almacén. , y se construyó una sala de archivos integral moderna y más avanzada.
5. Para garantizar la tasa de archivado, dar importancia a las actividades de la red de gestión de archivos en el trabajo diario, mejorar el sentido de responsabilidad de los archiveros a tiempo parcial y promover la documentación y reuniones de los archiveros a tiempo parcial. actas, informes diversos y licitaciones de proyectos Recopilar, organizar y archivar materiales, etc., y esforzarse por archivar documentos y materiales valiosos a tiempo, de acuerdo con la calidad y los estándares. La tasa de presentación de solicitudes en los últimos tres años ha llegado a 100.
6. En la actualidad, nuestra empresa tiene 6078 archivos (piezas) en sus archivos y 62 catálogos de búsqueda. Los archivos están organizados con precisión y el catálogo está estandarizado para facilitar la recuperación y el uso.
7. Después de pasar el nivel de gestión secundaria nacional, tenemos requisitos más estrictos para la estandarización de la gestión de archivos; tenemos requisitos más altos para la calidad del personal, requisitos de tiempo de archivo más puntuales y recolección, organización y papel. La configuración es más precisa y rápida, y no hay retrasos. El método de archivo de documentos y archivos se basará en los requisitos del plan de reforma de archivo de documentos de la Oficina de Archivos Provinciales de Guangdong a partir del año 20XX en adelante, y se basará en piezas.
8. Completó la colección de materiales valiosos como la secuela "Eventos principales", "Historia de la organización", "Colección de figuras básicas", "Colección de distribución", etc., y agregó "Resultados de actividades del grupo de control de calidad". ", "XX Power Generation Una recopilación de las reuniones primera a quinta de la empresa y otros materiales de recopilación e investigación.
6. En resumen, en 20XX, después de que la gestión de objetivos de archivos de la empresa alcanzara los resultados nacionales de segundo nivel, con los esfuerzos conjuntos de los líderes superiores y todos los empleados, encontramos las brechas y mejoramos las deficiencias. el trabajo de gestión de archivos se desarrolla sin problemas. Como siempre, nos adaptaremos a los tiempos, nos esforzaremos por mejorar el trabajo de archivo y aprovecharemos plenamente el papel de los archivos para el buen desarrollo del trabajo de la empresa y su avance a un nivel superior. ;