Específicamente, se basa en los requisitos de capacidad de puestos específicos, siguiendo procedimientos fijos, utilizando bancos de preguntas especiales, estándares de evaluación y métodos de evaluación, y a través de la comunicación oral cara a cara entre el equipo examinador y el candidatos para evaluar si los candidatos están calificados y cumplen con los requisitos para el puesto de trabajo.
Las entrevistas estructuradas son cruciales para la contratación en instituciones públicas por las siguientes razones:
1. La mayoría de los empleadores, incluidas las instituciones públicas, no necesitan candidatos que solo puedan realizar exámenes. El examen de conocimientos profesionales sólo pone a prueba la base teórica de los candidatos.
2. A través de la comunicación cara a cara, el examinador puede comprender de manera más intuitiva la capacidad del solicitante para lidiar con problemas prácticos y ver la adaptabilidad, la transformación de roles y la adaptabilidad del solicitante.
3. La entrevista estructurada en sí misma también puede reflejar el nivel de comunicación interpersonal, la capacidad de organización del lenguaje y la calidad psicológica de una persona, que no pueden evaluarse mediante un examen escrito.
4. Las entrevistas estructuradas también son una herramienta eficaz para reducir el riesgo de trampas en los exámenes escritos. Después de todo, la prueba escrita es una prueba escrita y los trabajos se entregan con mucha antelación. No hay garantía de que algunos candidatos relacionados con el personal interno los reciban antes. Sin embargo, las entrevistas generalmente las realizan varios examinadores, formulando preguntas al azar y sin respuestas estándar fijas. Algunos son simplemente patrones de pensamiento improvisados que ponen a prueba el verdadero nivel de una persona.