La gestión de archivos es una de las cinco funciones principales del sistema operativo, que implica principalmente la organización lógica y física de los archivos, y la estructura y gestión de directorios. La llamada administración de archivos es el término general para un conjunto de software que implementa la administración unificada de archivos en el sistema operativo, los archivos que se administran y algunas estructuras de datos necesarias para implementar la administración de archivos (es la organización responsable de acceder y administrar información de archivos en el sistema operativo). Desde una perspectiva del sistema, el sistema de archivos organiza, asigna y recicla el espacio de almacenamiento de archivos y es responsable del almacenamiento, recuperación, intercambio y protección de archivos. Desde la perspectiva del usuario, el sistema de archivos implementa principalmente el "acceso por nombre". Los usuarios del sistema de archivos pueden acceder a la información de los archivos siempre que conozcan los nombres de los archivos requeridos, sin saber dónde están almacenados estos archivos. Introducción básica Nombre chino: gestión de archivos Nombre extranjero: gestión de archivos Atributos: Una de las cinco funciones principales del sistema operativo implica: Organización lógica y organización física de los archivos Objeto: Introducción al espacio de almacenamiento de la memoria, funciones, métodos, representaciones, Clasificación de sistemas nacionales, Clasificación de sistemas extranjeros, Herramientas, Introducción La gestión de archivos es una función importante en los sistemas operativos. Su importancia radica en el hecho de que en los sistemas informáticos modernos, los programas y datos del usuario, los propios programas y datos del sistema operativo e incluso varios dispositivos de entrada y salida aparecen en forma de archivos. Se puede decir que aunque los archivos se pueden almacenar en una variedad de medios, como discos duros, disquetes, discos ópticos, memorias flash, tarjetas de memoria, discos de red, etc., todos aparecen en forma de archivos en el sistema operativo. administrador del sistema y frente a los usuarios. La gestión de archivos es una de las cinco funciones principales del sistema operativo, que implica principalmente la organización lógica y física de los archivos, y la estructura y gestión de directorios. La llamada administración de archivos es un término general para un conjunto de software que implementa la administración unificada de archivos en el sistema operativo, los archivos que se administran y algunas estructuras de datos necesarias para implementar la administración de archivos (es la organización responsable de acceder y administrar información de archivos en el sistema operativo). Desde una perspectiva del sistema, el sistema de archivos organiza, asigna y recicla el espacio de almacenamiento de archivos y es responsable del almacenamiento, recuperación, intercambio y protección de archivos. Desde la perspectiva del usuario, el sistema de archivos implementa principalmente el "acceso por nombre". Los usuarios del sistema de archivos pueden acceder a la información de los archivos siempre que conozcan los nombres de los archivos requeridos, sin saber dónde están almacenados estos archivos. Funciones ① Almacenamiento centralizado, intercambio unificado de documentos ② Gestión de permisos, control de permisos detallado para usuarios, departamentos y puestos, control de gestión de usuarios, navegación, lectura, edición, descarga, eliminación, impresión, suscripción y otras operaciones ③ Índice de texto completo, que puede indexar contenidos de Office, PDF y otros archivos, y encontrar de forma rápida y precisa los archivos necesarios a partir de datos masivos ④ Auditoría de documentos, describe cada acción en todo el ciclo de vida del documento, incluido el operador, la acción, la fecha, la hora y otra información, a través del seguimiento de auditoría puede tener una comprensión global del funcionamiento de todos los archivos dentro del sistema. ⑤ Gestión de versiones, los documentos están asociados con múltiples versiones para evitar el uso de versiones incorrectas y admiten la visualización, reversión y descarga de versiones históricas. ⑥ Numeración automática, puede combinar y diseñar reglas de numeración libremente. ⑦ Protección de bloqueo, los autores de documentos y los usuarios con derechos administrativos pueden bloquear el documento para garantizar que no se modifique a voluntad. Cuando es necesario modificar o eliminar el documento, se puede desbloquear para garantizar el funcionamiento normal del documento. ⑧ Aplicación de reglas, el sistema admite la configuración de reglas para el directorio, especificando acciones, condiciones y operaciones. Cuando la acción se activa y cumple con las condiciones establecidas, el sistema ejecuta automáticamente las operaciones de reglas. ⑨ Cifrado de almacenamiento, los archivos se almacenan cifrados para evitar la proliferación de archivos y garantizar completamente la seguridad y confiabilidad de los datos a nivel empresarial. ⑩La copia de seguridad de datos admite la protección dual de la copia de seguridad de la base de datos y la copia de seguridad completa de los datos, lo que garantiza completamente la seguridad de los datos dentro del sistema. Los usuarios pueden configurar la hora y la ubicación de la copia de seguridad por sí mismos y, cuando se alcance la hora especificada, el sistema realizará automáticamente la operación de copia de seguridad. ?Préstamo de documentos, los permisos de acceso de los usuarios se pueden controlar durante el proceso de préstamo. El usuario prestado recibirá una notificación por mensaje instantáneo enviada por el sistema. El sistema admite el procesamiento automático de recuperación de documentos prestados en función del tiempo.
? Proceso de aprobación, el proceso de aprobación se puede personalizar para lograr la solidificación del proceso y resolver el problema del proceso de aprobación caótico dentro de la empresa. ? Informes estadísticos, estadísticas automáticas de personal, uso de documentos del departamento y almacenamiento de documentos. Con el proceso de informatización, la gestión de archivos ha recibido cada vez más atención por parte de las empresas. Sin embargo, las empresas a menudo encuentran los siguientes problemas en el proceso de gestión de archivos. Almacenamiento masivo de archivos, almacenamiento de documentos dispersos, difícil de administrar; ② Búsqueda lenta y baja eficiencia; ③ Gestión caótica de versiones de archivos; ④ Falta de garantía de seguridad de archivos; ⑤ No se pueden estandarizar los nombres y el almacenamiento de archivos; ⑦ La gestión del conocimiento es difícil, etc. Por lo tanto, la gestión de archivos se ha convertido gradualmente en un tema de investigación candente en la industria nacional y extranjera. Métodos Generalmente, los métodos de gestión de la seguridad de los documentos en las empresas se pueden dividir a grandes rasgos en las cuatro etapas siguientes: La primera etapa: desarrollar un sistema de confidencialidad interno de la empresa, limitar estrictamente el número de personas que están expuestas a documentos confidenciales, establecer un sistema de confidencialidad. organización de gestión, asignar personal dedicado a mantener archivos confidenciales y adoptar restricciones de sistemas y disciplinas para garantizar la seguridad de los documentos. La segunda etapa: con la popularización de las aplicaciones informáticas, la gestión de la seguridad de los documentos simplemente a través de sistemas se está volviendo cada vez más inadecuada. Las empresas han comenzado a utilizar equipos de seguridad especiales para gestionar los documentos confidenciales, como la instalación de ordenadores confidenciales especiales y el uso de dispositivos de almacenamiento certificados. La tercera etapa: para adaptarse a los requisitos del trabajo de informatización y la oficina sin papel, y con el desarrollo de la tecnología de Internet, para hacer frente a las amenazas de Internet, muchas empresas adoptan métodos de bloqueo, como el aislamiento y el bloqueo de redes regionales. Puerto USB, prohibir impresión, etc. para gestionar documentos confidenciales internos. La cuarta etapa: a medida que la aplicación se profundiza, las personas se dan cuenta gradualmente de que las restricciones del sistema y los métodos de bloqueo mencionados anteriormente no pueden resolver fundamentalmente el problema de las fugas, y también traen grandes inconvenientes al trabajo diario de los empleados y reducen seriamente el número de empleados. El entusiasmo y la eficiencia del trabajo se han reducido y son cada vez más incapaces de satisfacer las necesidades de la dirección. Las empresas necesitan urgentemente una forma más humana de gestionar la seguridad de los documentos. Este tipo de software de cifrado de documentos se ha convertido en el método principal actual en las aplicaciones de gestión de la seguridad de los documentos. Indica crear una base de datos OfficeFiles en SQL Server y luego crear una tabla de datos Física en ella. Su estructura se muestra en la Figura 2. Los registros de datos correspondientes a los archivos administrados por la interfaz del programa cliente se muestran en la Figura 3. El campo "Nivel" indica si la información del registro pertenece a una carpeta o a un archivo. Si el valor es 0 indica que es un archivo, en caso contrario es una carpeta, e indica de qué nivel de carpeta se trata (por ejemplo: el valor del campo "Carpeta" es "Educación de adultos|Aplicación informática", entonces el valor de este campo es 2, el campo "Carpeta" describe la ruta lógica absoluta del archivo o carpeta (para mayor comodidad de operación, entre los); carpetas de la ruta y al final de la ruta se inserta un delimitador "|" en la sección. Por lo tanto, cuando el usuario crea una nueva carpeta o le cambia el nombre, el sistema no permite que aparezca "|" en el nombre de la carpeta. ; el campo "Nombre de archivo" describe el nombre del archivo almacenado, su valor es el nombre completo del archivo, es decir, el nombre del archivo incluye la extensión. El registro pertenece a la carpeta, no al archivo; el campo "Archivo" se utiliza para almacenar el contenido del archivo. El tipo de datos es Imagen. Si es una carpeta, no necesita preocuparse por este campo. Comenzó la clasificación del sistema nacional. El sistema de gestión de documentos se centra en la gestión de documentos, la solución de la transmisión de documentos, las versiones compartidas y la seguridad entre múltiples usuarios, como empresas y organizaciones. El sistema tiene una estructura B/S más una estructura C/S, que puede ser perfecta. utilizado en diversas aplicaciones. El sistema admite almacenamiento distribuido, copia de seguridad activa de doble máquina HA y clústeres de servidores múltiples, que pueden satisfacer las necesidades de una gran cantidad de usuarios y una alta concurrencia. Sistema de gestión de documentos edoc2 edoc2 proporciona a las empresas un sistema de gestión de documentos fácil de usar, seguro y eficiente. A través de edoc2, las empresas pueden almacenar y gestionar de forma centralizada documentos masivos y diversos tipos de activos digitales (como documentos de Office, correos electrónicos, documentos multimedia, documentos de diseño de ingeniería, etc.). edoc2 utiliza tecnología líder en cifrado y control de permisos de documentos para garantizar la seguridad de los documentos. Con edoc2, las empresas pueden gestionar de manera más eficiente todo el ciclo de vida de los documentos: creación, modificación, control de versiones, proceso de aprobación, almacenamiento, consulta, reutilización y archivo.
La línea completa de productos de edoc2 puede adaptarse a sistemas empresariales de cualquier tamaño y complejidad. El sistema de gestión colaborativa de documentos Sanpin EDM ayuda a las empresas a centralizar y estandarizar la gestión de documentos de dibujo y mejorar su control técnico. Los principales puntos funcionales son: almacenamiento centralizado, gestión de clasificación, codificación de documentos, archivo de documentos, publicación de documentos, gestión de versiones, definición de negocios. y plan de trabajo, búsqueda y posicionamiento, aprobación de procesos, recordatorios de procesos, etc., para ayudar a las empresas a resolver el estado caótico de la gestión de documentos de dibujos y hacer que la gestión de documentos y dibujos de la empresa esté "en orden". El sistema de gestión de documentos colaborativo Zhide E6 integra completamente varias aplicaciones y gestión, como gestión de documentos, gestión de documentos en papel, gestión de multimedia, gestión de documentos con imágenes, cifrado de seguridad, oficina colaborativa, etc. Las funciones están estrechamente relacionadas y todo el proceso se gestiona sin problemas. HOLA Enterprise Content Management System proporciona a las empresas soluciones generales de gestión de contenido empresarial que incluyen gestión del conocimiento, gestión de documentos y servicios de consultoría profesional, ayudando a los clientes de la industria a comprender, planificar e implementar con éxito estrategias de gestión de contenido empresarial. El sistema de gestión de documentos Yidu ayuda a las empresas a resolver problemas como el almacenamiento de documentos, la gestión de seguridad, la búsqueda, la visualización en línea, la escritura colaborativa y el control de publicación de documentos. Disco duro de red: el disco duro de red es una plataforma de transmisión y almacenamiento de archivos basada en el almacenamiento en la nube, lo que hace que la administración de archivos sea más eficiente y conveniente. Su espacio de almacenamiento ilimitado y el trabajo colaborativo de múltiples terminales móviles hacen que los discos duros de red sean los preferidos por empresas y particulares. En la actualidad, los discos de red más conocidos en China incluyen 115, disco síncrono, disco de red Huawei, etc. Clasificación de sistemas extranjeros DocMgr utiliza la base de datos postgresql KnowledgeTree Document Management. Además de la versión de código abierto, también hay una versión comercial disponible MyDMS OwnCloud: un famoso proyecto de software de código abierto originario de Alemania, ha sido introducido en China por una empresa llamada. Evergreen Technology. Este proyecto proporciona una potente solución de sistema, una solución de gestión de archivos de almacenamiento en la nube que tiene en cuenta la movilidad y la seguridad. Puede proporcionar almacenamiento centralizado de archivos, carga y servicios exclusivos para empresas o proyectos. Es especialmente adecuado para que las empresas establezcan sus propios sistemas de gestión de archivos dedicados. Es la plataforma de primera elección para el almacenamiento y gestión de archivos multimedia y de big data no estructurados. La mayor implementación de este proyecto. El valor radica en obtener el control de la información y los datos más críticos para las operaciones empresariales. Otros sitios web de administración de imágenes en línea, como flickr y yupoo, solo pueden administrar imágenes, pero no pueden administrar otros tipos de herramientas de archivos. Herramienta organizadora de archivos QTTab de Windows Explorer. Herramienta organizadora de archivos FreeCommander. Herramienta organizadora de archivos Total Commander. Herramienta de búsqueda de nombres de archivos Everything. Herramientas Herramienta de búsqueda de nombres de archivos Locate32 Búsqueda de escritorio de Google Software de cifrado TrueCrypt Herramienta de compresión de archivos Winzip Herramienta de compresión de archivos Winrar Herramienta de compresión de archivos 7-zip Herramienta de recuperación de datos de disco EasyRecovery Herramienta de recuperación de datos FinalData Super trituradora de archivos