Informe de autoexamen de evaluación de riesgos de seguridad de archivos (7 artículos seleccionados)
El tiempo pasa tan rápido que abruma a la gente El trabajo ha llegado a su fin. Hace algún tiempo, los problemas laborales son muy dignos de resumirse. Es hora de escribir cuidadosamente un informe de autoexamen. ¿Cómo debemos redactar un informe de autoexamen? El siguiente es un informe de autoexamen de evaluación de riesgos de seguridad de archivos (7 artículos seleccionados) que compilé cuidadosamente. Espero que le guste.
Informe 1 de autoexamen de evaluación de riesgos de seguridad de archivos
Me basaré en el "Aviso sobre la realización de una supervisión especial sobre la gestión de riesgos de seguridad de archivos ocultos" (Carta de la Oficina del Archivo X No. 20xx3) Requisitos, para fortalecer eficazmente el trabajo de seguridad de los archivos, prevenir diversos riesgos y garantizar la seguridad de nuestros archivos, nuestra asociación ha llevado a cabo un autoexamen exhaustivo de los archivos. La situación del autoexamen ahora se informa como. siguiente:
1. Fortalecer el liderazgo, implementación de responsabilidades
La seguridad de los archivos es la principal prioridad del trabajo de archivos. Fortaleceré el liderazgo del trabajo de archivos e implementaré el primero al mando. sistema de responsabilidad para la seguridad de los archivos. Establecer firmemente la idea de "la seguridad primero, la prevención primero", prevenir y superar resueltamente la laxitud y la casualidad, implementar concienzudamente diversas reglas y regulaciones de archivos, fortalecer la prevención y gestión de riesgos de archivos y garantizar que los archivos estén seguros y protegidos. El primero es cambiar el enfoque del trabajo de seguridad del posprocesamiento a la preprevención. Lleve a cabo una inspección integral de ubicaciones clave, como el almacén de archivos, las instalaciones internas y los archivos de inventario, y concéntrese en las inspecciones de ubicaciones clave y lugares donde pueda haber posibles riesgos de seguridad. En segundo lugar, los líderes conceden gran importancia a la seguridad de los archivos, implementan un sistema de gestión en el que el líder superior asume la responsabilidad general y el líder a cargo tiene la responsabilidad directa, y establece y mejora el sistema de seguridad y confidencialidad y la organización del trabajo. El tercero es fortalecer la educación y establecer firmemente la idea de "la seguridad primero, la prevención primero" entre los cuadros y trabajadores. Desempeña un muy buen papel a la hora de prevenir la laxitud y la mentalidad fortuita y garantizar la seguridad de los archivos.
2. Mejorar el sistema y fortalecer la gestión
Para hacer un buen trabajo en la gestión de la seguridad de los archivos, nuestra asociación ha establecido un conjunto completo de reglas y regulaciones, y las ha implementado cuidadosamente. ellos de acuerdo con los requisitos de cada sistema. El primero es formular varios sistemas de trabajo, como el sistema de almacenamiento de datos de archivos, el sistema de confidencialidad de archivos, el sistema de utilización de datos de archivos y el sistema de gestión de seguridad contra incendios de archivos. El segundo es establecer y mejorar el mecanismo de respuesta de emergencia para desastres repentinos importantes, mejorar la seguridad y las capacidades de socorro en casos de desastre de los archivos y minimizar las pérdidas por desastres.
3. Reforzar las medidas para eliminar los peligros ocultos.
En la gestión diaria, el almacén de archivos debe ser mantenido y revisado por personal dedicado. No se permite la entrada al mismo a personas que no sean miembros de la asociación. depósito. Después de una inspección importante reciente, se encontró que las paredes de nuestra sala de archivos son sólidas y no hay grietas ni fugas. La sala de archivos cumple con las condiciones de almacenamiento requeridas por la administración de archivos. El almacén de archivos, archivadores, cables eléctricos, bocas de incendio y otras instalaciones y equipos relacionados se encuentran en buenas condiciones. Las ventanas de la sala de archivos están en buenas condiciones de sellado. Una persona designada es responsable del préstamo de materiales de archivo, y el sistema de préstamo de materiales de archivo se implementa concienzudamente. El inventario regular y los recordatorios de devolución garantizan que las cuentas, tablas, archivos y datos sean consistentes. Debemos registrar cuidadosamente el trabajo de inspección, tomar medidas efectivas para corregir los problemas y peligros ocultos descubiertos durante la inspección, asegurarnos verdaderamente de que las responsabilidades estén asignadas a las personas y que existan medidas para evitar la ocurrencia de diversos incidentes que pongan en peligro el archivo. seguridad y otros accidentes importantes.
4. Hacer un buen trabajo en publicidad, educación y formación del personal de seguridad de archivos
Fortalecer aún más la conciencia de seguridad y el sentido de responsabilidad del personal de archivos, superar la parálisis y la mentalidad fortuita, y mejorar comprender el conocimiento de la protección de la seguridad de los archivos y los estándares operativos técnicos, especialmente las habilidades operativas para el almacenamiento seguro de datos de catálogos de archivos y archivos electrónicos. En el proceso de gestión y utilización de archivos, manejar correctamente la relación entre gestión, utilización, confidencialidad y protección de archivos, prevenir daños mecánicos, pérdidas, contaminación y fugas de archivos, cumplir estrictamente las regulaciones nacionales sobre la apertura de archivos y prohibir estrictamente la apertura de archivos no autorizados. Ampliación del alcance de apertura y utilización.
A través de esta autoinspección, nuestra asociación ha mejorado su conciencia sobre la seguridad de los archivos, ha establecido firmemente su conciencia sobre las precauciones de seguridad y ha eliminado aún más los posibles riesgos de seguridad durante la inspección. Informe de autoexamen de evaluación de riesgos de seguridad de archivos 2
La seguridad de los archivos es la principal prioridad del trabajo con archivos, y garantizar la seguridad de los archivos es el deber ineludible de los trabajadores de archivos. Nuestra unidad concede gran importancia al trabajo con archivos e implementa medidas de seguridad. sistema de responsabilidad de liderazgo y fortalece Proporcionar liderazgo para la seguridad y confidencialidad de los archivos, establecer un sistema sólido de responsabilidad de gestión de archivos, aclarar diversas ocupaciones, implementar el trabajo de archivos en el lugar y garantizar el desarrollo fluido del trabajo de seguridad de archivos.
De acuerdo con los requisitos de la xxx Oficina de Archivos Provinciales que envía el "Aviso de la Administración de Archivos Nacionales sobre líneas de seguridad de construcción adicionales para garantizar la seguridad de los archivos", combinado con el contenido de la inspección y los requisitos relacionados. La situación del autoexamen ahora se resume e informa de la siguiente manera:
1. Implementar concienzudamente el establecimiento e implementación del sistema de confidencialidad y seguridad de archivos
Las actividades educativas de este año para mantener el nivel avanzado Después de eso, fortalecimos aún más el liderazgo en materia de seguridad y confidencialidad de los archivos, establecimos y mejoramos el sistema de responsabilidad de la gestión de archivos, aclaramos diversas responsabilidades, implementamos el trabajo de archivos en el lugar y garantizamos el desarrollo fluido del trabajo de seguridad de los archivos. Los trabajadores de los archivos también están haciendo sonar la alarma, estableciendo firmemente la idea de "la seguridad primero, la prevención primero", evitando resueltamente la laxitud y la mentalidad de casualidad, y garantizando que los archivos sean seguros e infalibles. Mejorar continuamente el sistema de gestión de seguridad de los sistemas de información de archivos para garantizar la seguridad de la información de archivos. En términos de gestión, hemos establecido un sistema de archivo y un sistema de registros para la gestión de archivos, y hemos implementado estrictamente el sistema de custodia, garantizando de manera efectiva la gestión segura de la información de archivo de nuestra oficina tanto desde los requisitos técnicos como desde las medidas de gestión.
2. Realizar un autoexamen para eliminar peligros ocultos.
Centrarse en una inspección exhaustiva y exhaustiva de las instalaciones de protección contra incendios, el cableado eléctrico y las instalaciones y equipos antirrobo del lugar. archivos para garantizar la seguridad absoluta de los archivos. Es antirrobo, ignífugo, impermeable, a prueba de rayos, antiestático y puede recibir mantenimiento con regularidad. En cuanto al sistema de protección contra incendios, nuestra unidad está equipada con suficientes extintores cuyas especificaciones, cantidad, tipo, ubicación y mantenimiento cumplen con los requisitos para prevenir decididamente la ocurrencia de accidentes de seguridad de archivos.
3. Mejorar el mecanismo y mejorar el sistema
Establecer y mejorar el sistema de seguridad y confidencialidad de los archivos; establecer un sistema de inspección y supervisión de la seguridad de los archivos; establecer un sistema de notificación de incidentes de seguridad de los archivos; establecer una recepción de archivos, Sistemas de gestión para clasificar, identificar, catalogar, digitalizar, restaurar, recopilar e investigar, utilizar y abrir. Establecer diversas normas y reglamentos para la gestión, inspección y custodia de archivos, digitalización, utilización y consulta, etc. La descarga de los archivadores cumple con los requisitos de las reglamentaciones pertinentes; el almacén de archivos cuenta con "diez medidas de prevención", como protección contra el polvo, la luz, los rayos UV, los roedores, los insectos y el moho; los sitios e instalaciones de reparación de archivos cumplen con los requisitos, y el personal técnico; están capacitados profesionalmente Promover vigorosamente las "Directrices para la prevención y el control de desastres en archivos" e insistir en fortalecer la prevención como máxima prioridad en el trabajo de seguridad de los archivos.
En el futuro, nuestra unidad continuará siguiendo el espíritu y los requisitos de esta inspección, incorporará la seguridad de los archivos en el trabajo real, la implementará en la práctica, la cumplirá concienzudamente y garantizará la seguridad e integridad de los archivos. en todo momento. Informe de autoexamen de evaluación de riesgos de seguridad de archivos 3
En los últimos años, bajo el liderazgo de la Oficina de Archivos del Distrito, nuestra oficina ha implementado concienzudamente la Ley de Archivos de la República Popular China y la Ley de Archivos de la República Popular China. República de China y el Consejo de Estado de conformidad con el "Reglamento sobre la implementación de la Ley de Archivos" y otras leyes y reglamentos, hemos aumentado las medidas y fortalecido la gestión. Ha sido calificada como una oficina provincial de archivos de primer nivel. Oficina de Archivos Provinciales de Hubei, y ha sido calificada como una unidad avanzada para el trabajo de archivos por el comité de distrito y el gobierno del distrito durante años consecutivos. De acuerdo con el espíritu del Documento Cai [2011] No. 2, el estado de autoinspección del trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina se informa a continuación.
1. Mejorar la organización y fortalecer el liderazgo
A lo largo de los años, los líderes de nuestra oficina han otorgado gran importancia al trabajo de archivos y han establecido un departamento con el director Zhou Sheming como líder del equipo. y el subdirector Zhu Jiangang como líder adjunto del equipo. El jefe del departamento es miembro del grupo de liderazgo y cuenta con dos archiveros de tiempo completo, lo que establece y mejora una organización completa de gestión de archivos. Los archivos de nuestra oficina se dividen en siete categorías con más de 6.000 volúmenes. Cuando la rama del Partido hace arreglos de trabajo al comienzo de cada año, siempre organiza y distribuye el trabajo de archivos junto con otros trabajos, y hace que el trabajo de archivos forme parte de los objetivos de trabajo para la evaluación cuantitativa. Se han formulado una serie de sistemas que incluyen el "Sistema de custodia de archivos", el "Sistema de utilización de archivos", el "Sistema de confidencialidad de archivos", las "Responsabilidades del personal de archivos" y el "Sistema de responsabilidad del puesto de administrador de archivos". La formulación de estos sistemas ha aclarado las responsabilidades. y la Responsabilidad implementada ha mejorado el sentido de responsabilidad del personal de archivos, los usuarios y el personal relacionado. También proporciona una garantía institucional para estandarizar el procesamiento de documentos oficiales, el archivo de documentos, la gestión de archivos y la confidencialidad, y mejorar la calidad y eficiencia de la operación de documentos oficiales.
2. Sentar una base sólida y mejorar los estándares
Para fortalecer la gestión centralizada del trabajo de archivos, nuestra oficina ha creado un almacén de archivos independiente además de las instalaciones de oficina básicas. como escritorios y sillas, y está equipado con impresoras, escáneres, encuadernadoras y otros equipos especialmente utilizados para organizar archivos. Las especificaciones del equipo de archivos cumplen con los estándares. Además, también está equipado con extintores, aires acondicionados, deshumidificadores, repelentes de insectos, etc., y se instalan cortinas a prueba de luz para garantizar el almacenamiento seguro de archivos con protección antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de luz y contra insectos. -condiciones a prueba de polvo y a prueba de polvo.
Al mismo tiempo, todos los días se controla la temperatura y la humedad de los archivos y se toman medidas para mantenerlas dentro de un determinado rango. Los líderes relevantes realizan inspecciones de seguridad de los archivos de vez en cuando para garantizar una gestión segura de los archivos.
Al inspeccionar y organizar al personal de archivos, nos adherimos al estándar de tener capacidad e integridad política, exigiendo que el personal de archivos tenga amplios conocimientos, buena salud, creencias firmes y el espíritu de no tener miedo a las dificultades. y trabajando duro. A través de un trabajo duro y meticuloso, la gestión de archivos de nuestra oficina siempre ha mantenido un alto nivel.
3. Profundizar la gestión y garantizar la seguridad
Hemos formulado reglas comerciales como el esquema de clasificación, el alcance de archivo y no archivo y el período de almacenamiento que cumplen con las regulaciones nacionales, y recopilamos y organizamos documentos, contabilidad financiera, Equipos, fotografías y otros archivos. El índice de archivo de documentos y materiales permanentes y conservados durante 30 años cumple con los estándares nacionales. Los diversos tipos de archivos conservados están razonablemente estructurados y completamente organizados, y todos se han colocado en salas y gabinetes. No hay acumulaciones de documentos dispersos y los expedientes son de buena calidad y cumplen con las normas, los expedientes se organizan según categorías y se descargan de manera ordenada. Los archiveros insisten en realizar inspecciones periódicas de los archivos. A juzgar por los resultados de las inspecciones, los archivos están libres de moho, decoloración, polvo, daños, infestaciones de insectos, picaduras de ratas, etc. El trabajo de confidencialidad es bueno y no hay pérdida ni difusión de los archivos. contenido. En términos de evaluación de archivos, implementamos estrictamente el sistema de evaluación de archivos según lo programado y no hay destrucción aleatoria de archivos. Al momento de la entrega y recepción de expedientes, el registro de entrega debe ser claro y se deben asignar a la persona las responsabilidades para garantizar que no se pierdan o dañen durante el proceso de entrega y circulación. Adherirse a personal dedicado que sea responsable del uso físico de los archivos y adherirse al sistema de registro para garantizar la seguridad del uso físico de los archivos.
Hemos logrado ciertos resultados en el trabajo de archivos pasado, pero para mejorar en el futuro trabajo de gestión de archivos,
también debemos adherirnos a la "Revolución Popular de la República Popular de China", la "Ley de Archivos de la República Popular China", el "Reglamento sobre la aplicación de la Ley de Archivos de la República Popular China y la República Popular China" y otras leyes y reglamentos pertinentes como directriz, implementan concienzudamente el espíritu pertinente. del trabajo superior de gestión de archivos, llevar adelante los logros, superar las deficiencias, aumentar aún más las medidas, mejorar el sistema, fortalecer la gestión, estandarizar el almacenamiento y mejorar los servicios para garantizar que la gestión de archivos desempeñe un papel más importante en los recursos territoriales y el trabajo de planificación.
Informe de autoinspección sobre la evaluación de riesgos de seguridad de los archivos el 17 de mayo de 2011 4
Según el "Aviso sobre el fortalecimiento adicional del trabajo de seguridad de los archivos durante la temporada de inundaciones" de la Oficina Provincial de Archivos (expediente X De acuerdo con los requisitos de Generación de Energía [20XX] No. 1) y Expediente X [20XX] No. 36, la Oficina de Archivos Municipales XX tomó medidas para fortalecer la seguridad de los archivos durante la temporada de inundaciones a mediados de junio de 20XX, exigiendo que "la seguridad sea lo primero". ", la prevención primero" se establezca firmemente. Pensamientos, resolver el problema de prevenir y superar la suerte, basándose en la prevención temprana y la prevención de grandes inundaciones, y garantizar la seguridad de los archivos. Al mismo tiempo, también inspeccionamos las instalaciones de la biblioteca y fortalecimos la gestión de seguridad de los archivos. La situación relevante ahora se informa de la siguiente manera:
1. Fortalecer el liderazgo organizacional e implementar el sistema de responsabilidad.
La seguridad de los archivos es la principal prioridad del trabajo con archivos. Nuestra oficina concede gran importancia al trabajo de seguridad de los archivos y ha establecido un grupo de liderazgo. El 8 de junio, se estableció un grupo líder para el trabajo de seguridad de los archivos durante la temporada de inundaciones de la Oficina de Archivos. El líder del equipo es el Director Dong Tongrong y sus miembros están compuestos por todo el personal de la Oficina. Implementar un sistema de responsabilidad laboral de seguridad en la temporada de inundaciones que se implemente en todos los niveles.
2. Mejorar los planes de emergencia y hacer un buen trabajo en educación sobre seguridad.
En primer lugar, mejoramos el "XX Plan de Prevención de Emergencias de Gestión de Seguridad de los Archivos Municipales" desde cuatro aspectos: organización del comando del plan de emergencia en caso de accidentes, notificación de accidentes y protección en el sitio, medidas de emergencia en caso de accidentes, y otros asuntos. estándares. En segundo lugar, organice a todo el personal para que estudie cuidadosamente el plan de seguridad para la prevención de inundaciones, compárelo con las "Medidas de trabajo de archivos para la temporada de inundaciones" formuladas y enumere la deshumidificación, la prevención del moho y la desinfección como contenidos clave de la inspección diaria para garantizar que se cumplan las responsabilidades en caso de inundaciones. Los archivos de la temporada de trabajo de seguridad son institucionalmente claros, el personal está en su lugar.
3. Mejorar el sistema seguro de almacenamiento y utilización de archivos.
Llevar a cabo una revisión cuidadosa de las diversas normas y reglamentos para el uso de los archivos actuales en la oficina y complementarlos y mejorarlos continuamente. Cumplir con tres requisitos estrictos: llevar a cabo estricta supervisión e inspección para garantizar que se implementen todas las reglas y regulaciones; hacer cumplir estrictamente el sistema de préstamo de archivos, y no se permite el préstamo de archivos originales sin la aprobación del director de la oficina (biblioteca). y revisar estrictamente los documentos de identidad válidos de los usuarios. Antes de tomar prestados y devolver archivos, el personal correspondiente debe contarlos cuidadosamente para garantizar que no haya errores.
4. Desinfección e inventario en un solo paso.
Antes de la temporada de inundaciones, aprovechamos la buena oportunidad de desinfectar los archivos del almacén para realizar trabajos de inventario de archivos, y de acuerdo con las exigencias de buscar resultados prácticos y exhaustivos, realizamos un inventario completo de las colecciones de los archivos para asegurarnos de que las conociéramos bien. Formule un plan de prevención de inundaciones, implemente responsabilidades de prevención de inundaciones, elimine los riesgos de seguridad, prepárese completamente para la prevención de inundaciones y garantice la seguridad de los archivos durante la temporada de inundaciones. Tome medidas de inmediato para rectificar cualquier factor inseguro descubierto durante la inspección. Es necesario no sólo garantizar la seguridad de las entidades de archivo, sino también garantizar la seguridad de la información de archivo.
5. Mejorar las instalaciones de la biblioteca.
Organizamos una inspección de seguridad integral del almacén y pedimos a profesionales que revisaran exhaustivamente los cables, la protección contra incendios y otras instalaciones del almacén, y repararan las ventanas y las instalaciones de temperatura y humedad del almacén.
6. Tomar medidas efectivas.
En vista de las características de la próxima temporada de inundaciones, debemos hacer un buen trabajo en la prevención de inundaciones y archivar la prevención del moho, usar aires acondicionados para enfriar, usar deshumidificadores para deshumidificar y mantener las ventanas abiertas para ventilar. . Al tomar las medidas anteriores, la temperatura y la humedad del almacén de archivos se controlan eficazmente, garantizando que los archivos de la biblioteca se conserven de forma segura y adecuada durante la temporada de inundaciones. Informe de autoexamen de evaluación de riesgos de seguridad de archivos 5
Para fortalecer aún más la construcción del sistema de seguridad de archivos en la sala de archivos y garantizar la seguridad absoluta de las entidades de archivo y la información de archivo, de acuerdo con el condado xxx Envío por parte de la Oficina de Archivos del "Aviso de la Oficina Nacional de Archivos sobre la futura construcción de una empresa. De acuerdo con los requisitos del "Aviso sobre líneas de seguridad para garantizar la seguridad de los archivos", combinado con el trabajo real de supervisión de calidad industrial y comercial, nuestra oficina llevó a cabo una investigación integral. actividades de inspección de seguridad de archivos y autoinspección dentro de la unidad para la sala de archivos de la unidad y el personal responsable relevante involucrado en el trabajo de archivo de archivos, y Al mismo tiempo, se realizó una publicidad integral sobre la seguridad de los archivos a todos los cuadros y empleados. El informe de autoexamen. sobre el trabajo relevante de nuestra oficina es ahora el siguiente:
1. Principales avances del trabajo
(1) Fortalecer el liderazgo de la organización y mejorar el sistema de responsabilidad de gestión de archivos
Para fortalecer eficazmente el liderazgo organizacional de la gestión de archivos, nuestra oficina ha establecido un equipo con el director como líder del equipo, el subdirector como líder adjunto del equipo y los jefes de los departamentos pertinentes como miembros del grupo líder de trabajo de archivos. Se formará y los miembros del grupo líder se ajustarán de manera oportuna de acuerdo con los cambios de personal para garantizar que la fuerza del liderazgo no se reduzca, el equipo no se retire y el trabajo no se relaje. Celebrar periódicamente reuniones especiales, escuchar informes de trabajo de archivos, inspeccionar y orientar periódicamente el trabajo y resolver eficazmente dificultades y problemas específicos que surjan en el trabajo.
(2) Implementar concienzudamente el trabajo de seguridad de los archivos para garantizar la seguridad de los archivos.
Para hacer un buen trabajo en la gestión de la seguridad de los archivos, la oficina de archivos de la unidad ha fortalecido las reglas y regulaciones. relacionados con los archivos sobre la base original, fortalecer el desarrollo del trabajo de "ocho prevención", continuar implementando la custodia de los archivos por personal dedicado, personal dedicado para la revisión, archivo centralizado, implementar concienzudamente el "Sistema de Gestión de Seguridad de Archivos". "Regulaciones de gestión de seguridad de archivos" y otros sistemas relacionados, y fortalecen eficazmente la recopilación y recopilación de documentos y materiales. La supervisión, inspección y gestión del trabajo de identificación y destrucción hacen que la gestión de archivos de nuestra oficina sea más racional, estandarizada y científica.
(3) Aumentar la inversión, aplicar estrictamente la disciplina y garantizar la seguridad de los archivos.
La seguridad de los archivos es la principal prioridad del trabajo de archivos. Exigimos que los archiveros sean responsables del partido y del país. , un alto grado de responsabilidad hacia las personas, un profundo conocimiento de la importancia de la seguridad de los archivos y garantizar conscientemente que la seguridad de los archivos tenga la máxima prioridad en términos de pensamientos y acciones. Es necesario tener siempre presente que "la seguridad de los archivos". ", la responsabilidad es más pesada que el monte Tai", y establecer firmemente "la seguridad primero, con la idea de" la prevención primero ", debemos prevenir y superar resueltamente la mentalidad laxa y fortuita, y garantizar que los archivos estén sanos y salvos. Cambiar el enfoque del trabajo de seguridad del posprocesamiento a la preprevención. Sobre la base de un autoexamen, se llevarán a cabo inspecciones clave en lugares y lugares clave donde pueda haber riesgos potenciales para la seguridad. Para los problemas y peligros ocultos descubiertos durante la inspección, se tomaron medidas efectivas para rectificarlos de manera oportuna, tapar resueltamente las lagunas que ponen en peligro la seguridad de los archivos y evitar la ocurrencia de diversos accidentes que ponen en peligro la seguridad de los archivos. Establecer y mejorar las normas y reglamentos de seguridad de los archivos. Establecer y mejorar normas y reglamentos para el almacenamiento, catalogación, utilización, compilación e investigación, protección, confidencialidad, etc. de los archivos, de modo que realmente se asignen responsabilidades a las personas y se establezcan medidas. Maneje correctamente la relación entre el almacenamiento seguro y el uso conveniente de los archivos, no solo para garantizar que los archivos no se pierdan o dañen, sino también para garantizar que la información del archivo no se pierda ni se filtre.
2. Problemas existentes
A través de un autoexamen, nuestra oficina aclaró aún más el trabajo de seguridad de los archivos. Al mismo tiempo, también descubrimos algunas debilidades existentes: En primer lugar, un pequeño número de debilidades. La recopilación y el archivo de documentos y materiales no se realizan en el momento oportuno; en segundo lugar, la construcción de equipos e instalaciones de archivo es imperfecta;
Por ejemplo: Los archivos actualmente no cuentan con termómetros, pesticidas, desecantes, etc.
3. Próximos pasos
(1) Continuar estudiando, publicitando e implementando la Ley de Archivos, e insistir en gestionar los archivos de acuerdo con la ley.
(2) Organizar aún más el estudio de los conocimientos básicos de la gestión de archivos y comprender plenamente la importancia de la gestión de archivos.
(3) Mejorar la construcción de equipos e instalaciones de archivo.
(4) El trabajo de gestión de expedientes debe basarse en la seriedad, el cuidado y la puntualidad diarios. En el trabajo diario se debe ordenar, clasificar y archivar en cualquier momento para lograr una gestión estandarizada. Informe de autoexamen de evaluación de riesgos de seguridad de archivos 6
De acuerdo con el espíritu del documento "Aviso sobre el fortalecimiento adicional del trabajo de seguridad de archivos durante la temporada de inundaciones" emitido por Yagangfa [20xx] No. 35, nuestra oficina llevó a cabo activamente llevó a cabo la custodia segura de los archivos durante la temporada de inundaciones y el personal especial organizado llevó a cabo inspecciones serias y detalladas, y el estado de autoinspección de la custodia de archivos de la unidad durante la temporada de inundaciones ahora se informa de la siguiente manera:
1 Fortalecer el liderazgo organizacional e implementar el sistema de responsabilidad de prevención de inundaciones
La seguridad de los archivos es un tema clave durante la temporada de inundaciones La principal prioridad del trabajo de archivos es garantizar la seguridad de los archivos. Es el deber ineludible de los archiveros. Nuestra oficina concede gran importancia a la seguridad de los archivos durante la temporada de inundaciones y ha establecido un grupo líder en seguridad de archivos con la persona principal a cargo de la oficina como líder del equipo, director de la oficina y personal de gestión de archivos y oficinas como miembros, específicamente responsables de la gestión de seguridad de los archivos de la oficina. Al mismo tiempo, debemos implementar plenamente el sistema de responsabilidad de prevención de inundaciones y el sistema de responsabilidad de liderazgo en seguridad. Los trabajadores de archivos específicos deben hacer sonar la alarma y establecer firmemente la idea de "la seguridad primero, la prevención primero" para garantizar esas responsabilidades. están claramente definidos, se han realizado inspecciones y supervisión y se han establecido responsabilidades. La investigación está en marcha.
2. Implementar el sistema de custodia y mejorar el plan de emergencia de seguridad de los archivos.
Implementar concienzudamente el establecimiento e implementación del sistema de custodia y confidencialidad de los archivos para garantizar la seguridad de los archivos. Para hacer un buen trabajo en la gestión segura de los archivos, la oficina de archivos de la unidad ha fortalecido la implementación de reglas y regulaciones para el almacenamiento, utilización, protección, confidencialidad, etc. de los archivos sobre la base original. revisión y archivo centralizado de archivos por parte de personal dedicado, e implementa concienzudamente el "Sistema de gestión de "Almacén de archivos", el "Sistema de mantenimiento de confidencialidad de archivos", el "Sistema de acceso a archivos", el "Sistema de destrucción de archivos" y otros sistemas relacionados. Durante la temporada de inundaciones, para hacer un buen trabajo en el almacenamiento de archivos, la unidad ha mejorado el plan de emergencia para el almacenamiento de seguridad de archivos para garantizar el envío, coordinación y transferencia de archivos lo antes posible cuando ocurran incidentes de seguridad de archivos, emergencias y otros eventos importantes. ocurren situaciones.
3. Lleve a cabo inspecciones de seguridad para eliminar posibles riesgos de seguridad en los archivos de manera oportuna.
La unidad adopta inspecciones regulares e irregulares para eliminar riesgos de seguridad y eliminar factores inseguros. Los líderes del departamento inspeccionarán los archivos todas las semanas y, si encuentran algún problema, los solucionarán de manera oportuna. Realizarán inspecciones especiales sobre las condiciones de los archivos a prueba de lluvia, filtraciones y humedad. y realizar inspecciones y reparaciones integrales de cables, lámparas interiores, etc., eliminando el peligro oculto de accidentes en la sala de archivos. Al mismo tiempo, el personal de los archivos controla la temperatura y la humedad de los archivos según lo requiere su trabajo diario, y los trata para prevenir el moho, las infestaciones de insectos y la contaminación por polvo, y previene desastres de agua, incendios y robos para garantizar que Los archivos están sanos y salvos. Informe de autoexamen de evaluación de riesgos de seguridad de archivos 7
1. Fortalecer el liderazgo y la publicidad del trabajo de archivos
1. Mejorar aún más la organización y fortalecer el liderazgo. El grupo del partido de la oficina siempre concede gran importancia al trabajo de archivos, lo considera un acontecimiento importante y enriquece aún más al grupo dirigente de gestión de archivos. El subdirector está a cargo del trabajo de archivos, y los líderes a cargo continúan fortaleciendo la orientación y supervisión del trabajo de archivos, creando una buena situación en la que se organiza, exige e inspecciona el trabajo.
2. Convocar una reunión publicitaria para que funcionarios gubernamentales estudien la "Ley de Archivos", organizar a los archiveros para que estudien e implementen concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y la Orden de Administración de Archivos Estatales No. 8, para lograr una gobernanza de acuerdo con la ley. Hemos compilado el "Calendario del período de almacenamiento de documentos y alcance de archivo de documentos de la Oficina Sismológica Municipal de Anqing" e invitamos a los líderes relevantes de la Oficina de Archivos Municipales a guiar el trabajo de archivos en abril de este año, para que que el trabajo de los archivos pueda encauzarse por un camino estandarizado y legal.
2. Estado de la construcción de la infraestructura de los archivos
En una situación de dificultades financieras y de oficina, nuestra oficina superó las dificultades, aumentó la inversión, compró un nuevo aire acondicionado y comparó los archivos. Los requisitos de gestión estandarizados incluyen protección contra incendios, protección contra insectos, protección contra robo, protección contra la humedad, protección contra roedores, protección contra el deslumbramiento, protección contra el moho, etc., garantizando el almacenamiento seguro de los archivos.
3. Estado de la construcción del sistema de archivos
Sobre la base del trabajo original de gestión de archivos, hemos mejorado aún más las diversas regulaciones para la gestión de archivos. De conformidad con las disposiciones de la Ley de Archivos y en combinación con la situación actual de nuestra oficina, se ha establecido un sistema sólido de gestión de archivos que ha desempeñado un buen papel en la gestión de archivos.
4. Estado estandarizado de construcción de archivos
1. De acuerdo con las "Normas para la construcción de trabajos de archivos en instituciones", la recopilación, disposición y archivo de diversos documentos y materiales de la oficina se ha completado.
2. Fortalecer la gestión para garantizar la seguridad e integridad de los expedientes. Hemos establecido un estricto sistema de gestión de archivos. Los líderes a cargo inspeccionan periódicamente los archivos y rectifican los problemas de inmediato si se encuentran. El personal de gestión de archivos inspecciona con frecuencia los archivos y no ha encontrado moho ni plagas de insectos, lo que garantiza la seguridad de los archivos. Maneje correctamente la relación entre el almacenamiento seguro y el uso conveniente de los archivos, no solo para garantizar que los archivos no se pierdan o dañen, sino también para garantizar que la información del archivo no se pierda ni se filtre.
5. Problemas en el trabajo de archivos y dirección de esfuerzos futuros
Gracias a la atención de los superiores y la correcta orientación del personal de la Dirección de Archivos Municipales, el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina ha sido mejorada Mayor estandarización, pero también hay algunos problemas en el trabajo, que se reflejan principalmente en los siguientes aspectos: Primero, restringido por condiciones objetivas y fondos unitarios insuficientes, el área de la oficina es insuficiente y es difícil implementar una gestión centralizada de todos los archivos. En segundo lugar, debido a las condiciones actuales, como la escasez de personal en la Oficina Sismológica, todavía existen deficiencias en el aprendizaje y la formación de los archiveros a tiempo parcial. La estructura de conocimientos de los archiveros no es lo suficientemente amplia y no puede satisfacer las necesidades del trabajo de archivo. lo que incide en el desarrollo en profundidad del trabajo archivístico. En vista de las deficiencias mencionadas, nuestra oficina las mejorará efectivamente en el futuro trabajo de gestión de archivos. La primera es superar la dificultad de la escasez de personal y concentrarse en organizar los archivos a lo largo de los años. El segundo es fortalecer aún más la capacitación en gestión de archivos, centrándose en adquirir conocimientos sobre la gestión y utilización de archivos y las leyes y reglamentos sobre archivos, para mejorar aún más la conciencia de los cuadros y empleados sobre los archivos y su conocimiento del trabajo con archivos, y mejorar la eficiencia de los archivos. utilización. El tercero es mejorar aún más el nivel de equipos de gestión de archivos. Con el desarrollo continuo del trabajo de archivos, debemos superar la falta de recursos financieros y materiales y aumentar la inversión en equipos de gestión de archivos.
En resumen, sobre la base de mejorar las deficiencias, todo el equipo trabajará en conjunto para estandarizar el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina, a fin de aprovechar plenamente el papel del trabajo de archivos. en proteger los medios de vida de las personas, mejorar los medios de vida de las personas y servir a los medios de vida de las personas.