Los procedimientos básicos son los siguientes:
1. La empresa establece un especialista en gestión de documentos y archivos para recopilar, clasificar, organizar, archivar y archivar documentos y archivos de manera efectiva para garantizar la integridad de documentos y archivos completos y completos, mejorar la calidad de los expedientes de casos, permitir que la gestión de documentos y archivos cumpla con los requisitos de estandarización, institucionalización y estandarización, y realizar gradualmente la gestión de la información electrónica.
2. Todos los documentos generados por la empresa durante su trabajo y diversos materiales con valor de referencia, registros originales, publicaciones, diversos cuadros y libros, fotografías y superiores relacionados con las actividades de producción y operación de la empresa. recopilados, clasificados, archivados y conservados total y completamente.
3. El especialista en recursos humanos debe hacer un buen trabajo en la recopilación, clasificación, archivo y gestión de los expedientes de personal de los empleados de la empresa para garantizar que la información esté completa.
4. El administrador del fichero deberá archivar especialmente los documentos relacionados con la seguridad productiva de la empresa. Para gestionar.
5. Los archivos deben clasificarse y ordenarse según su interconexión y valor de conservación para garantizar que estén completos y puedan reflejar la situación principal de la empresa para su fácil almacenamiento y uso.
6. Almacenamiento y revisión de documentos y archivos.
1. Todos los archivos deben colocarse en marcos y estantes, ordenados científicamente para facilitar la búsqueda y evitar que queden expuestos o agrupados y apilados.
2. Los archivadores y salas de archivos deben mantenerse limpios e higiénicos, y se deben llevar a cabo cuidadosamente las "ocho precauciones" para archivos y archivos, en particular, prevención de incendios, prevención de roedores, prevención de humedad y. La prevención del robo en archivos debe llevarse a cabo con regularidad y regularidad. Inspeccionar y verificar con frecuencia documentos y archivos, manejar e informar problemas de manera oportuna y realizar registros relevantes para garantizar la integridad y seguridad de los documentos y archivos.