Y estos archivos también han producido diversos métodos de conservación en el proceso de evolución cultural. Por ejemplo, en China, antes de que se inventara la escritura en la antigüedad, se utilizaban nudos para tomar notas. Con el desarrollo de los tiempos, hay muchas formas de registrar texto, incluidas inscripciones en huesos de oráculo, tallas de madera, tallas de piedra, tiras de bambú, tiras de bambú, inscripciones en bronce, etc. Los documentos en papel no aparecieron hasta la invención del papel y la imprenta.
En los tiempos modernos, debido al avance de la civilización y el desarrollo de la ciencia y la tecnología, también han aparecido discos ópticos, disquetes, fotografías, negativos, cintas de vídeo, cintas de audio, películas cinematográficas, etc. Varios materiales almacenados en estos tipos son archivos.
Encuentre un artículo sobre los orígenes y evolución de los expedientes de personal.
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Los archivos de personal en mi país existen desde la antigüedad y se han desarrollado continuamente con diversos tipos y ricos contenidos. Fueron una base importante para la selección, nombramiento, evaluación y control de funcionarios civiles y militares en ese momento, y también fueron materiales históricos importantes para que las generaciones posteriores estudiaran la política, la burocracia, la justicia, la sociedad y la población.
La recopilación de documentos históricos "Shang Shu?" "Yi Ji" registra: "Yu Yue: No tienes rostro a quien seguir. Tienes que decir algo en el futuro". Este puede ser el primer discurso sobre gestión de personal registrado en la literatura. Hay registros del sistema oficial Yin en las inscripciones en huesos de oráculo de la dinastía Shang, y también hay registros en las inscripciones de bronce de las órdenes, órdenes y recompensas del rey Shang a los funcionarios. Estos son los primeros archivos de personal a los que tenemos acceso.
Durante la dinastía Zhou Occidental se perfeccionó el sistema oficial. Había una gran burocracia aristocrática. En cuanto a los expedientes de personal, existen edictos sobre el sistema de enfeoffment, nombramiento de funcionarios, premios y castigos y desempeño político, así como materiales de evaluación de los funcionarios. "Desde la burocracia, como en el grupo de académicos, las huellas del bien y del mal se han concentrado en los puestos históricos. Además, existen "cartas de recomendación" para seleccionar talentos".
Durante el Período de Primavera y Otoño y el Período de los Reinos Combatientes, con el fin de asegurar los recursos financieros nacionales, varios países implementaron un sistema de planificación fiscal. Es decir, al final de cada año, el magistrado del condado designado por el monarca escribía el número de hogares y la riqueza para el año siguiente en un pergamino de madera y se lo presentaba al monarca. El monarca dividió el pergamino de madera en dos partes: el rey sostenía el pergamino derecho y los ministros sostenían el pergamino izquierdo. Al final del año, los condados y condados entregaron los impuestos al monarca. El monarca evaluó la cantidad real recaudada en función del volumen correcto y decidió el ascenso o castigo de los funcionarios. Este tipo de pergamino de madera es el "libro de cuentas", que pertenece al archivo del impuesto territorial y también era un importante material de evaluación oficial en ese momento.
El duque Xiao, hijo de Qin, vino a implementar las reformas de Shang Yang, defendió el mérito de guerra y otorgó títulos oficiales según los méritos de la guerra, formando así el Libro de los Héroes, el Sello de la Vida y la orden de llamar a príncipes, reyes y tres príncipes. Después de que Qin unificó los seis reinos, abolió el sistema "Shi Qing Shi Lu" basado en la sangre e implementó un sistema administrativo local. El gobierno central estableció "tres funcionarios públicos y nueve funcionarios", y se concentró el poder de nombrar y destituir funcionarios. en manos del emperador. En ese momento se formaron varios nombres y títulos oficiales.
Los gobernantes de la dinastía Han prestaron más atención a los talentos y creían que "los eruditos son el arma más importante del país; ganar un erudito es más importante que perderlo en el proceso de selección de talentos". y nombramiento, formación de "rango", "rango", Expedientes de personal de diferente tipo y contenido como cupones de hierro, exámenes y retratos.
Durante las dinastías Wei, Jin, del Sur y del Norte, se implementó el "sistema Zhengzhi de nueve rangos", y el estatus familiar se convirtió en la base para que todos obtuvieran estatus social y poder. La genealogía, como prueba escrita del linaje familiar, se convirtió en una herramienta para salvaguardar los privilegios familiares. En aquella época, "los funcionarios tenían libros y las familias tenían pedigríes". "Si hay una selección de secretario, se debe registrar el árbol genealógico". El árbol genealógico se ha convertido en el archivo personal más importante.
Taizong de la dinastía Tang concedía gran importancia a la selección y designación de talentos. Dijo: "Para la selección oficial, lo mejor es nombrar a las personas según sus méritos". Si eres incompetente, no tienes por qué besar... si tienes talento, no te rendirás. "Utilice a las personas adecuadas y anímelas a hacer el bien". Al hacer mal uso de la gente mala, la gente mala competirá. "En el primer año de Zhenguan, instaló una pantalla en el patio interior, y todo rastro de" bien y mal en los funcionarios "se escribió bajo su nombre para evitar que fuera un traidor. En términos de selección de funcionarios y contratación de personas , la dinastía Tang desarrolló el sistema de exámenes imperial de la dinastía Sui. Hubo un nuevo sistema y método. La dinastía Tang estipuló que después de aprobar el examen, los candidatos deben participar en las elecciones de la función pública del Ministerio de Asuntos Civiles antes de poder ser elegidos. funcionarios designados. Se archivan registros detallados de logros políticos y otros registros. Esto se utiliza como base para seleccionar funcionarios y establecer el rango y salario oficial. Este tipo de archivo se llama "Li Jia", también conocido como "Guan Jia". "Jia Yi", que es la base del sistema de examen imperial y los funcionarios civiles Un producto del sistema electoral.
El "Ali" en la dinastía Tang incluía cuatro categorías: una es "selección", que es el material del currículum del funcionario; la otra son materiales de evaluación, llamados "kao", que evalúan si los deberes del funcionario son buenos; realizada por el Estado, la "clase", evalúa la realización de las tareas planificadas a nivel nacional; la tercera es la selección de candidatos. En la dinastía Tang, los funcionarios eran seleccionados por el Ministerio de Ritos, y luego el Ministerio de Personal examinaba "el estilo (que requería una apariencia física rica), el lenguaje (que requería una redacción correcta), la caligrafía (que requería un estilo de escritura elegante) y el juicio (que requería excelencia). tanto en artes como en ciencias)", y luego "según la apariencia, medir sus calificaciones y redactarlas" (Yuan Gui, Librería); el cuarto son los materiales de elogio, que se dividen en dos tipos: premios y sellos.
Hubo un Jiaku en la dinastía Tang, que fue el archivo de personal especializado más antiguo de la antigua China. Una biblioteca con personal administrativo dedicado: la historia de una biblioteca. En vista de las lecciones aprendidas de los "Cuarenta años de fuego" en el quinto año del emperador Gaozong de la dinastía Tang, el gobierno Tang estableció un sistema de copia y almacenamiento para "Li Jia". En la dinastía Tang, se estipulaba que el calendario debía "limpiarse periódicamente" y los infractores serían castigados de acuerdo con las normas ("¿Tang Yao Hui? Una biblioteca debe comprobarse al seleccionar a los funcionarios"). Si se descubre que el calendario es falso, se impondrán sanciones severas. Para evitar trampas en el calendario, se utiliza estrictamente el sistema de sellado. Estas prácticas siguen teniendo hoy en día un importante significado de referencia para nuestra gestión de expedientes personales.
La práctica de establecer calendarios en las Cinco Dinastías todavía se utiliza en la actualidad. "Cuando cada candidato recibe un puesto oficial, Huang Jia prepara el acta" ("Reunión de las Cinco Dinastías"). Cualquier selección de talentos o ascenso o ascenso a cargos oficiales deberá constar detalladamente en archivos históricos.
El emperador de la dinastía Song estableció un "libro de talentos" para seleccionar talentos. Los archivos de personal de la dinastía Song incluyen principalmente: 1. Información familiar: el examen o recomendación imperial primero requiere "información familiar", como el currículum personal de hoy, que tiene un formato fijo 2. Materiales recomendados: cualquier persona recomendada por altos funcionarios que; para convertirse en funcionario, los materiales escritos necesarios deben formarse como prueba, lo que se denomina "recomendación"; el tercero es la introducción de materiales: los materiales presentados al emperador, que serán recibidos por el emperador; Materiales: los materiales de evaluación. En la dinastía Song, se establecieron el instituto examinador principal y el instituto examinador para controlar la evaluación de los funcionarios.
La dinastía Yuan estableció un "sistema de examen de calendario" al evaluar a los funcionarios, es decir, entregaba calendarios en papel a los funcionarios de todos los niveles. Cuando al inicio del expediente se anote el nombre, lugar de procedencia y traslado, el funcionario superior indicará el tiempo de servicio y dejará constancia de la experiencia interna durante el período de servicio. El Ministerio de Personal decide los nombramientos basándose en el "calendario de exámenes". Este "calendario de exámenes" es similar a nuestros currículums y archivos de cuadros actuales.
Los documentos personales de la dinastía Ming se llamaban "Bihuang", es decir, el currículum de los funcionarios, que era la base para la evaluación, nombramiento y canonización de los funcionarios. Hay dos tipos de pegatinas amarillas, a saber, el departamento oficial y el departamento militar, que cambian en consecuencia con los cambios en los cargos oficiales.
Los archivos oficiales de la dinastía Qing incluyen principalmente materiales de currículum, materiales de examen, materiales de donación, materiales de donación, materiales de recompensa (llamados "tarjetas de mérito") y materiales de jubilación. Al final de la dinastía Qing, las fotografías se habían archivado como archivos personales. El decreto de tres años de duración de Xuantong estipula que todos los funcionarios del gabinete deben abolir el método anterior de completar currículums y comprobar la escritura a mano y, en su lugar, comprobar fotografías. Ha habido nuevos desarrollos en el contenido y materiales de producción de los expedientes de personal.