Un método eficaz de gestión de archivos. El personal de gestión de archivos debe tener buenas cualidades profesionales.
Buena calidad política
El trabajo de archivo es una tarea importante para salvaguardar la autenticidad histórica del partido y del país. Es responsabilidad ineludible de los archiveros mantener la autenticidad de los archivos y la historia. . La naturaleza política y de servicio del trabajo de archivo determina que los profesionales de los archivos deben tener buenas cualidades políticas. Si quieres convertirte en un archivero calificado, debes hacer lo siguiente:
1.
El espíritu emprendedor es una firme convicción profesional. En la búsqueda persistente de mi carrera, siempre me dedico a mi trabajo con gran energía y entusiasmo. La profesión de archivo, al igual que otras carreras, encontrará muchas dificultades y reveses en el proceso de desarrollo. Sólo cuando los profesionales de los archivos tengan un fuerte sentido de profesionalismo podrán tener la confianza y la determinación para superar las dificultades.
2. Tener un alto sentido de responsabilidad.
La responsabilidad de los profesionales de archivos es gestionar, utilizar y mantener conscientemente la integridad y seguridad de los archivos. ? ¿Ser riguroso y realista, meticuloso, buscar la verdad a partir de los hechos y guardar estrictamente los secretos de Estado? El estilo de trabajo y los sentimientos ideológicos y morales provienen del alto sentido de responsabilidad de los archiveros.
3. Sé valiente en la innovación.
Solo estableciendo un espíritu emprendedor y valiente en la innovación, los archiveros podrán explorar e intentar con valentía, fortalecer aún más la gestión de archivos, mejorar las condiciones de gestión de archivos y realizar gradualmente la modernización de la gestión de archivos.
(B)Buena ética profesional.
La ética profesional de los profesionales de archivos es la manifestación concreta de la ética profesional en el ámbito del trabajo archivístico.
1. No por fama y fortuna, sino dispuesto a ser una escalera al cielo y servir con entusiasmo.
Las tareas, objetos y medios del trabajo archivístico determinan que se trate de un trabajo condicionado y orientado al servicio. La diferencia entre el trabajo de archivo y otros trabajos de servicios es que no puede generar beneficios directamente a través del cliente, sino que se refleja en los beneficios sociales y económicos que obtiene el cliente al utilizar los archivos. No buscar fama o fortuna, trabajar duro y brindar servicios de calidad a los usuarios de manera proactiva, entusiasta y cuidadosa son los requisitos más básicos para los profesionales de archivos.
2. Respetar los archivos y la historia.
La ética profesional archivística exige que los archiveros mantengan la apariencia original de los archivos y los hechos históricos. No pueden alterar ni distorsionar el contenido y las características de los archivos a voluntad, ni juzgar los archivos subjetivamente a voluntad. Cualesquiera que sean las circunstancias, debemos buscar la verdad en los hechos, insistir en crear archivos basados en hechos, respetar la historia, ser leales a nuestros deberes, salvaguardar la verdadera apariencia histórica de los archivos del Partido y del Estado y luchar contra todo acto de manipulación de los mismos. archivos y distorsionar la historia.
3. Respetar las leyes y reglamentos, y respetar estrictamente los secretos de partido y de Estado.
Debido a que el trabajo de archivo es diferente de otros trabajos de servicios, ¿los archiveros no pueden tratar a los usuarios? ¿Pase lo que pase, no importa lo que quieras? . Es necesario superar la subjetividad y la arbitrariedad y gestionar correctamente la relación entre confidencialidad y utilización de conformidad con las exigencias de las leyes y las disciplinas laborales. En la actualidad, los intercambios y la cooperación exteriores de mi país se están expandiendo día a día y las actividades de asuntos exteriores aumentan día a día, lo que brinda oportunidades para que fuerzas hostiles extranjeras roben las altas y nuevas tecnologías de mi país. El personal profesional y técnico de archivos debe tener conceptos estrictos de confidencialidad y buenos hábitos de confidencialidad. Sin violar el principio de confidencialidad, debe desarrollar y utilizar plenamente los recursos de información de los archivos para garantizar la seguridad política de los archivos.
4. El estilo de trabajo debe ser riguroso y minucioso.
El trabajo de archivo es un trabajo altamente técnico, técnico y orientado al servicio. También es un trabajo complejo, meticuloso y tedioso que requiere que seamos precisos en todos los aspectos del trabajo, como distinguir todos los casos, clasificar y archivar, catalogar, identificar, determinar el período de almacenamiento, compilar y anotar el contenido de los archivos y utilizar archivos para revisar comentarios, información, etc.
(3) Buenos conocimientos científicos y culturales.
La calidad del conocimiento de los profesionales de archivos se refiere a la cierta amplitud y profundidad de conocimientos que los profesionales de archivos deben poseer en sus trabajos. El trabajo archivístico es un proyecto sistemático que involucra una amplia gama de áreas y conocimientos. Especialmente hoy en día, cuando diversas disciplinas se compenetran entre sí, sólo los conocimientos profesionales de archivos están lejos de ser suficientes. Para estar mejor cualificado para el trabajo de archivo también se necesitan conocimientos completos y sistemáticos de literatura, historia, ciencia y tecnología.
1. Dominar el conocimiento cultural e histórico
El lenguaje es inseparable de la gestión y los servicios de archivos. Tener una fuerte capacidad de expresión lingüística juega un papel importante en la gestión de la información de los archivos. Sólo estando familiarizados con la historia podemos comprender los antecedentes históricos y el papel de los archivos y comprender, gestionar y desarrollar mejor los recursos de información de los archivos. El nivel de escritura también es muy importante, porque todos los aspectos del trabajo de archivo, como catalogación, catalogación, indexación, etc., son inseparables del nivel de escritura. Si el texto escrito es difícil de leer, afectará directamente la función del archivo.
2. Dominar los conocimientos relevantes de la materia.
Con la creciente penetración de la archivística moderna y disciplinas relacionadas, los profesionales de los archivos deben centrarse en aprender y dominar las disciplinas relacionadas. Como por ejemplo gestión moderna, ciencias de la información, biblioteconomía, etc., y también deben tener ciertos conocimientos económicos, comerciales y jurídicos.
3. Dominar los conocimientos de gestión moderna
Con la construcción de tecnología moderna de gestión de archivos y la aplicación de métodos de gestión científicos y tecnológicos en el trabajo de archivos, los profesionales de archivos deben estar familiarizados y master fotocopiado, microfilmación, Conocimientos técnicos modernos como audio y video, informática electrónica, etc., para satisfacer las necesidades del desarrollo del trabajo archivístico.
En segundo lugar, ampliar el nivel de conocimientos y modernizar la gestión
(1) Fortalecer la conciencia de la gestión
La gestión de archivos es un trabajo altamente profesional que requiere que los gerentes no No solo tiene un alto sentido de responsabilidad, buena ética profesional, actitud de trabajo meticulosa y profesionalismo, sino que también tiene sólidos conocimientos teóricos y conocimientos científicos de la gestión de archivos, especialmente las habilidades básicas para utilizar medios científicos y tecnológicos modernos y métodos de gestión avanzados para gestionar archivos.
(2) Dominar las habilidades de gestión modernas
La digitalización y la informatización de la gestión de archivos son nuevos requisitos para el trabajo de archivos en la sociedad de la información y son también la dirección inevitable para el desarrollo de la gestión de archivos. . Por ello, los archiveros deben compaginar sus puestos laborales y aprender y desenvolverse mejorando su calidad profesional. Al mismo tiempo, se debe prestar especial atención al aprendizaje y dominio de los conocimientos informáticos y la tecnología de la información, y esforzarse por convertirse en un archivero integral en tecnología de la información y tecnología de redes.
(3) Utilice tecnología moderna para archivar archivos
El uso de computadoras y otros medios modernos para organizar archivos puede obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Utilice computadoras para simular el archivo manual y luego imprima el contenido de los elementos por categoría, o imprímalos en el orden en que se forman los archivos. Esto no solo reduce el impacto de los factores humanos en el archivo, sino que también proporciona un archivo completo. aprovechar las ventajas de gestión de las computadoras y reducir las operaciones manuales, mejorar la eficiencia del trabajo y servir mejor a la sociedad.
En tercer lugar, innovar en ideas de trabajo y mejorar la utilización de archivos.
El propósito del archivo es utilizarlo. Por ello, los gestores de archivos deben mejorar constantemente sus sistemas de trabajo y herramientas de recuperación bajo la premisa de gestionar adecuadamente la relación entre uso y confidencialidad.
(1) Fortalecer el trabajo de recopilación e investigación
Para hacer un buen trabajo en la recopilación e investigación de archivos, debemos tomar la iniciativa de comprender las necesidades sociales y las condiciones materiales, adoptar un método de recopilar, compilar y analizar archivos a través de la investigación, de acuerdo con un tema determinado, los pasos de seleccionar, resumir, sintetizar y refinar la gran cantidad de información existente en los archivos, y preparar diversos materiales de referencia de archivo para hacer que los recursos de información de archivo sean más precisos. , sistemático y refinado.
(2) Proporcionar servicios activamente y cambiar la situación de los servicios pasivos en el pasado.
Los trabajadores de archivos deben establecer ideológicamente un alto grado de concepto de servicio y superar este concepto. ¿Estilo de altar de longevidad? El concepto de servicio pasivo aprovecha al máximo el papel de los asistentes, utiliza tecnología de la información moderna para proporcionar servicios remotos y aprovecha la gran cantidad de información y la rápida velocidad de transmisión en Internet para compartir recursos de información de archivo.
(3) Trabajar duro para practicar habilidades básicas, estar familiarizado con el negocio y ser un buen diccionario viviente.
¿Con qué deben estar familiarizados los trabajadores de la gestión de archivos? ¿familia? Haga de esto su responsabilidad. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos, configurar instalaciones adecuadas para la preservación de archivos, adoptar equipos técnicos avanzados y métodos de gestión modernos, organizar y almacenar archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, evitar que los archivos sufran daños, daños, moho y pérdidas, garantizar la integridad y la seguridad de los archivos y garantizar la integridad y seguridad de los archivos. Los archivos importantes y valiosos están sujetos a medidas de protección especiales.
En resumen, la calidad de los profesionales de los archivos es multifacética, lo que viene determinado por la naturaleza y las características del trabajo de los archivos. Para desarrollar la industria de archivos y mejorar el nivel de gestión de archivos, debemos mejorar la calidad de los profesionales de archivos y brindar servicios oportunos, precisos y reflexivos para construir una sociedad armoniosa.