1. Formas de desarrollar y utilizar recursos de información de archivo
Actualmente, existen muchas formas de desarrollo y utilización de recursos de información de archivo en mi país, que se pueden resumir de la siguiente manera:
1. La compilación y publicación de materiales especiales, el llamado trabajo de compilación e investigación de archivos, se refiere a la compilación y los resultados de la investigación formados por archiveros mediante el refinamiento cuidadoso de información de archivo original compleja. Los resultados de la recopilación e investigación incluyen publicaciones públicas y referencias internas. La publicación de los resultados de compilaciones e investigaciones no sólo ahorra tiempo y mejora la eficiencia para los usuarios de archivos, sino que también convierte los archivos que se encuentran en almacenes en información valiosa, lo cual es de gran importancia para la preservación a largo plazo de los archivos.
2. Proporcionar a los usuarios archivos en la sala de archivos. Esta es la forma tradicional de utilizar el servicio y es una tarea diaria importante en el departamento de archivos.
3. Establecer un sitio web y proporcionar información de archivo a través de Internet. Esta es una nueva forma de desarrollo y utilización actual de los recursos de información de archivo. Con la popularización de Internet, este modelo de servicio se convertirá en la principal forma de desarrollo y utilización de la información de archivo.
4. Establecer un centro de búsqueda y utilización de literatura existente. Este modelo de servicio es una medida importante adoptada por el departamento de archivos en los últimos años para promover la divulgación de información gubernamental. Los servicios de suministro y utilización de documentos que actualmente llevan a cabo los archivos integrales nacionales en todos los niveles han recibido la atención y el apoyo de los comités del partido y los gobiernos de todos los niveles, y han sido bienvenidos y elogiados por todos los sectores de la sociedad.
5. La realización de una exposición de archivo es una forma de transmitir información según una temática determinada utilizando como material archivos originales o copias.
2. Insuficiencias en el desarrollo y utilización de la información de archivo
Estos métodos han hecho grandes contribuciones a las funciones sociales de los recursos de información de archivo, pero todos tienen ciertas fallas y deficiencias que varían. grados.
En primer lugar, hay una atenuación de la información en la recopilación y los resultados de la investigación, y la calidad es desigual. El deterioro de la información es un problema común en cualquier esfuerzo editorial y de investigación. Por un lado, el contenido informativo de los resultados de investigación editados es menor que el de los documentos originales, por otro lado, está limitado por el nivel y la calidad de los investigadores que los editan; En segundo lugar, la forma en que las bibliotecas proporcionan archivos a los usuarios es ineficiente, incómoda para la búsqueda, no conduce a la preservación a largo plazo de los archivos y también causa un gran daño a los archivos originales. En tercer lugar, los servicios de sitios web son en realidad otra forma de utilizar los resultados de la investigación. Porque el trabajo preliminar de creación del sitio web y el mantenimiento del sitio web después de su lanzamiento son esencialmente la compilación e investigación de archivos. En cuarto lugar, en términos de puntualidad, inevitablemente habrá un cierto retraso en el uso de los documentos existentes por parte de los archivos, porque a los archivos les lleva cierto tiempo recopilarlos y proporcionarlos para su uso. Además, los archivos actuales contienen ciertos secretos e información profesional, y los archivos también deben manejar la relación entre la utilización del archivo y la confidencialidad. En quinto lugar, la realización de una exposición de archivos es un desarrollo sistemático de los archivos a gran escala que requiere un alto nivel de trabajo básico y medios técnicos modernos para los archivos. También está limitado por factores como los fondos y los lugares de exposición.
3. Sugerencias sobre el desarrollo y utilización de archivos
Para aprovechar al máximo el importante papel de los recursos de información de los archivos, el autor cree que se deben hacer bien los siguientes aspectos. :
1. Mejorar integralmente la calidad general de los trabajadores de archivos. Una de las funciones de los archiveros es actuar como intermediario de información entre el vasto mar de información y varios usuarios, y asumir las importantes funciones de gestión organizacional y difusión de información. Por tanto, es necesario mejorar la calidad de los archiveros. Como archiveros en la era de la información, debemos tener un fuerte sentido de profesionalismo, responsabilidad y misión, y un espíritu pionero e innovador; en segundo lugar, debemos dominar la tecnología de la información moderna y las habilidades para brindar servicios convenientes y eficientes al público; Debemos tener una buena alfabetización cultural, ser buenos aprendiendo y absorbiendo diversos conocimientos culturales y convertirnos en un "sabio".
2. Fortalecer la construcción de recursos archivísticos. Como dice el refrán: "Es difícil para una mujer inteligente preparar una comida sin arroz". La construcción de información no puede separarse del soporte de software y hardware avanzados. La construcción de recursos de información de archivo requiere una inversión de capital a largo plazo. En la actualidad, la inversión general en la construcción de recursos de archivos no es alta, algunos departamentos carecen de fuentes de financiación y algunos departamentos no prestan suficiente atención a los archivos. Al mismo tiempo, no existe un formato estandarizado unificado para la gestión de la red, lo que genera una situación fragmentada.
Por lo tanto, debemos adherirnos tanto a la construcción de software como a la construcción de hardware de los recursos de archivo, integrar varios recursos de información de archivo y brindar servicios estandarizados y estandarizados.
3. Ampliar los canales de desarrollo de los recursos de información de archivo. Para desarrollar la industria de los archivos, es necesario orientarla hacia la sociedad y las masas, y pasar del servicio pasivo al servicio activo. En la actualidad, los productos de información de archivo que desarrollamos son pocos en variedad, inflexibles en forma y insuficientes en solidez. Esta es también una de las razones por las que la gente no comprende los archivos y el trabajo archivístico. Por lo tanto, es necesario fortalecer el desarrollo de recursos de información de archivo y procesar información desordenada en diversos productos de información para ofrecer a la mayoría de los usuarios. La práctica laboral puede adoptar muchas formas: una es la realización de diversas exposiciones. Difundir una cultura avanzada y satisfacer las necesidades espirituales y culturales de la gente son los propósitos fundamentales del trabajo de archivo. La combinación orgánica de imágenes y descripciones de texto para aprovechar plenamente las funciones de educación patriótica y difusión del conocimiento de los archivos no sólo puede enriquecer la vida cultural de las personas, sino también permitir a los ciudadanos comprender los archivos y el trabajo archivístico. Por ejemplo, los Archivos del Distrito de Shunyi celebraron la exposición "Beijing olímpico, Shunyi encantador" en 2007 para mostrar la candidatura de Shunyi y su preparación para los Juegos Olímpicos. A través de la exposición, el público sintió profundamente el espíritu de la época de los niños de Shunyi Chaobai aprovechando las oportunidades, decididos a ganar y perseverantes. En 2008, se llevó a cabo la exposición "El Movimiento de Gloria del Puerto Verde en la Edad de Oro", que reprodujo el proceso de preparación del pueblo Shunyi para los Juegos Olímpicos, revivió los momentos apasionantes de los Juegos Olímpicos y demostró los fructíferos logros de Shunyi en los Juegos Olímpicos. . Ahora los Archivos del Distrito de Shunyi se han convertido en un lugar ideal para que la gente enriquezca su vida cultural. El segundo es fortalecer la cooperación con los medios de comunicación y promover el conocimiento de los archivos entre la gente a través de la televisión, los periódicos y la radio. Este método se ha extendido ampliamente y tiene efectos evidentes. En 2004, para conmemorar el centenario del nacimiento del camarada Deng Xiaoping, los archivos del distrito de Shunyi filmaron la serie de televisión "El hombre que olvidó cavar un pozo" basada en su colección. La transmisión de la película inspiró enormemente a los cuadros y a las masas en Shunyi, y jugó un buen papel en la promoción de "juntos con un solo corazón y una sola mente para construir integralmente una sociedad moderadamente acomodada y construir un puerto internacional verde 3. Fortalecer el contacto y". cooperación con departamentos de reliquias culturales, museos y otras unidades para lograr ventajas complementarias y compartir recursos. En los últimos años, con el desarrollo de la economía y el progreso de la sociedad, la nostalgia del público y la demanda de recuerdos históricos están aumentando. Como verdaderos registros de la historia, las reliquias y archivos culturales no sólo pueden complementar la historia, sino también complementarse entre sí.
4. Incrementar la innovación de servicios en el trabajo de archivos. El departamento de archivos debe fortalecer sus conexiones con otras industrias de acuerdo con sus prioridades de trabajo en diferentes períodos, salir del aislamiento, comprender las necesidades de todos los sectores de la vida en materia de información y trabajo de archivos y brindar activamente servicios de alta calidad. Por ejemplo, el XVII Congreso Nacional del Partido Comunista de China propuso la tarea de fortalecer la construcción social centrándose en los medios de vida de la gente. El departamento de archivos debe implementar el espíritu del XVII Congreso Nacional del Partido Comunista de China y hacer un buen trabajo en el trabajo de los archivos para el sustento de la gente. Los archivos sobre medios de vida de las personas cubren una amplia gama de contenidos e incluyen muchos departamentos. El departamento de archivos debe comunicarse y coordinarse activamente con departamentos como el de trabajo, educación, asuntos civiles, calles y comunidades, recopilar recursos de información de archivos sobre medios de vida de las personas y servir mejor a los proyectos de medios de vida de las personas. Como otro ejemplo, el trabajo económico de China consiste en establecer un sistema de crédito, y los archivos de crédito son un aspecto importante del trabajo del sistema de crédito. El departamento de archivos debe realizar investigaciones en profundidad y estandarizar la recopilación, gestión y utilización de archivos de crédito para brindar servicios de alta calidad a la sociedad.