Responsabilidades laborales del archivero 1
1. Responsable de la recopilación, organización, archivo, revisión y almacenamiento de diversos archivos comerciales (incluidos soportes en papel y en disco).
2. De acuerdo con los requisitos para la gestión de archivos de ahorro postal, implementar estrictamente el registro, numeración y recepción de los archivos.
3. Realizar limpieza, recuperación y destrucción de archivos periódicamente.
4. De acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos, haga un buen trabajo en la verificación y préstamo de archivos y maneje los procedimientos.
5. Haga un buen trabajo en la protección de archivos contra incendios, humedad y roedores.
6. Respetar conscientemente las normas de confidencialidad.
7. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Responsabilidades laborales del Archivero 2
1. Responsable del envío, recepción, entrega, redacción, impresión y revisión de documentos de acuerdo con las normas pertinentes sobre procesamiento de documentos.
2. Responsable de la recopilación, gestión, archivo y confidencialidad de los documentos.
3. Responsable de las estadísticas de asistencia al trabajo escolar, estudio y trabajo.
4. Haga un buen trabajo recibiendo cartas diarias, visitando visitantes y respondiendo llamadas telefónicas.
5. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades laborales del archivero 3
1. Hacer un buen trabajo al registrar nuevos estudiantes cada año académico.
2. Crear archivos de estado de estudiante para nuevos estudiantes registrados. El contenido de los archivos de estatus de estudiante incluye formularios de inscripción, formularios de revisión política, formularios de examen físico, tarjetas de estatus de estudiante, tarjetas de salud, tarjetas de prueba de ejercicio físico, evaluaciones de carácter, evaluaciones de educación moral, decisiones de recompensas y castigos, evaluaciones de graduación y otros materiales.
3. Hacer un buen trabajo organizando, revisando e informando los expedientes de graduación de cada graduado y manteniendo un estrecho contacto con los superiores para garantizar el buen progreso del trabajo de los graduados.
4. Completar los trámites pertinentes para el traslado de estudiantes, suspensión de estudios, suspensión de estudios, reanudación de estudios y retiro de estudiantes cada semestre.
5. Completar el registro de estudiantes cada semestre y establecer una lista de estudiantes.
6. Hacer un buen trabajo en la emisión de tarjetas de identificación y manuales estudiantiles.
7. Cooperar con los departamentos escolares pertinentes para completar el trabajo de inscripción anual.
8. Según el plan de trabajo del estudiante, a partir de la realización de su propio trabajo, cooperará con otros puestos para realizar diversas tareas temporales.
Responsabilidades Laborales del Archivista 4
1. Responsable de la gestión de archivos de la empresa, enfocándose en la mejora y gestión de los archivos de proyectos y el archivo oportuno.
2. Prestar atención a la entrada electrónica de documentos y expedientes.
3. Responsable de la formulación del sistema de gestión bibliotecaria de la empresa y del préstamo y almacenamiento de libros.
4. Responsable de la reserva y gestión de periódicos, revistas y otros materiales de la empresa.
5. Completar el trabajo temporal asignado por el líder.
Capítulo 5 de las Responsabilidades del Archivero
1. Recolección y Gestión de Documentos e Información
1 La empresa designa una persona dedicada a ser responsable de la gestión. de documentos e información.
2. La recogida de documentos e información es organizada por cada departamento o responsable, y archivada previa revisión por el director general.
3. Un trabajo es manejado por varios departamentos, y los documentos y materiales generados durante el trabajo son recopilados por el departamento o personal patrocinador y archivados en el Departamento de Administración. Los documentos de las reuniones son recopilados por el Departamento de Administración.
2. Alcance de la presentación
1. Materiales importantes de las reuniones, incluidos avisos de reuniones, informes, resoluciones, resúmenes, discursos típicos, actas de reuniones, etc.
2. Los documentos oficiales de la empresa para terceros y unidades relevantes.
3. Los distintos planes de trabajo de la empresa, resúmenes, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, actas de reuniones, informes estadísticos y briefings.
4. Contratos, convenios y otros documentos firmados entre la empresa y las unidades relevantes.
5. Expedientes personales, contratos laborales, documentos salariales y de prestaciones de los empleados de la empresa.
6. Recuerdos de la empresa y recortes de periódicos, fotografías, grabaciones de audio y vídeo que reflejen actividades importantes de la empresa.
3. Requisitos de archivo
1. Los requisitos generales para la calidad del archivo son: seguir las reglas de formación y características de los documentos, mantener la conexión orgánica entre los documentos, distinguir diferentes valores y facilitar. Conservar y utilizar.
2. La cantidad, número de ejemplares y páginas de cada documento debe estar completo.
3. Entre los documentos y materiales archivados, los originales y anexos, las copias impresas y versiones finales, las solicitudes y respuestas, los documentos remitidos y los originales de cada documento deberán conservarse juntos y no separados. Los mensajes y telegramas deben archivarse inmediatamente.
4. Por lo general, no se permite archivar documentos de diferentes años juntos; los resúmenes de varios años deben presentarse en el último año; los documentos de reuniones de varios años deben presentarse en el año en que se abre la reunión. .
5. Los documentos y materiales archivados deben organizarse de acuerdo con diferentes situaciones. Los documentos y materiales inseparables están ordenados, es decir, la aprobación está en el frente y las instrucciones en el reverso; en el frente, y el adjunto está en la parte posterior otros documentos y materiales Deben estar estrechamente relacionados y organizados sistemáticamente de acuerdo con sus reglas o características de formación;
6. La portada del expediente deberá escribirse punto por punto con bolígrafo según sea necesario, y la letra deberá ser pulcra y clara.
IV. Responsabilidades del personal de gestión de archivos
1. Recopilar, organizar, clasificar y archivar documentos y materiales de acuerdo con la normativa aplicable.
2. Archivar documentos y materiales a tiempo de acuerdo con el alcance y los requisitos de presentación.
3. Los empleados deben cumplir las leyes y regulaciones, ser leales a sus deberes y esforzarse por mantener la integridad y seguridad de los archivos de la empresa.
4. El departamento o unidad de manejo de documentos oficiales debe garantizar la integridad del sistema para el manejo de documentos (no se permite almacenar todos los archivos adjuntos de los documentos oficiales).
5. Archivar el caso inmediatamente después del cierre. Cuando por cualquier motivo se cambie de puesto de trabajo o se retire, los documentos e información que maneje el personal manipulador deberán entregarse con claridad y no podrán ser sustraídos ni destruidos sin autorización.
Utilización de archivos de verbo (abreviatura de verbo)
1. Tomar prestados archivos de la empresa.
2. El plazo máximo para el préstamo de documentos es de una semana; el archivero deberá instar periódicamente la devolución de los archivos prestados. En caso de daño, pérdida o caducidad, se debe enviar un informe escrito al gerente general para su manejo.
3. Los archivos de la empresa sólo pueden ser copiados por personal interno de la empresa. Los fotocopiadores deben completar el formulario de copia de documento confidencial y enviarlo al supervisor para su aprobación antes de copiar. El préstamo de documentos no controlados debe ser firmado y aprobado por el director del departamento; el préstamo de documentos controlados debe ser firmado y aprobado por el director general.
4. Debe mantenerse estrictamente confidencial y no debe filtrarse el contenido de los archivos. Si se encuentra alguna pérdida, se debe informar a tiempo y las partes involucradas deberán rendir cuentas.
5. No está permitido abrir los archivos del volumen, extraer o cambiar los archivos del volumen a voluntad, ni cortar, pegar o modificar el texto. ; No extraiga ni copie el contenido del expediente del caso a voluntad. De ser necesario deberá ser aprobado por el gerente general.
6. Los archivos deben ser cuidados y mantenidos limpios. No se permite escribir, subrayar o marcar en los archivos.
7. El préstamo no está permitido y debe ser de uso exclusivo.
8. Devolver los artículos a tiempo después de su uso. Si necesita ampliar el tiempo de préstamo, deberá notificarlo al archivero para renovar el préstamo.
Gestión de destrucción de archivos verbo intransitivo
1. Los archivos obsoletos serán registrados por el archivero, identificados por los líderes relevantes, reportados al gerente general para su aprobación y destruidos de acuerdo con las regulaciones.
2. Los archivos aprobados para su destrucción podrán conservarse por separado durante medio año. Cuando resulta que no hay valor retenido, se pueden destruir nuevamente para evitar una destrucción accidental.
3. La destrucción de los documentos deberá realizarse en un lugar designado, debiendo designarse una persona designada para supervisar la venta. Una vez destruidos los documentos, el supervisor deberá firmar el registro de destrucción.
Responsabilidades laborales de los archiveros 6
1. Cumplir con el "Código de ética profesional para docentes de escuelas primarias y secundarias" y las normas y reglamentos de la escuela, implementar diversas normas sobre gestión de archivos, estar dedicado al trabajo y ser consciente Completar tareas administrativas.
El segundo es implementar conscientemente la "Ley de Archivos de la República Popular China", desempeñar las funciones de archiveros, continuar aprendiendo sobre política y negocios, y mejorar el nivel de gestión de archivos.
3. Establecer firmemente un sentido de servicio, brindar servicios de información oportunos para la toma de decisiones de liderazgo, la gestión escolar y la enseñanza, recopilar información de varios departamentos de manera oportuna y registrar la recopilación y el préstamo de materiales de archivo. .
En cuarto lugar, fortalecer el trabajo de seguridad de los archivos y lograr "cuatro prevenciones"
5. Los trabajadores de los archivos deben garantizar la seguridad de los archivos y garantizar que no se pierdan, se enmohezcan, se apolillen, No dañado.
6. Gestión del almacén
1. El almacén debe contar con medidas antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de luz, a prueba de humedad, a prueba de polvo, a prueba de roedores y otras. para mantenerlo limpio y ordenado.
2. Debe existir un medidor de temperatura y humedad en el almacén y se deben llevar registros.
3. Los archivadores y documentos del almacén están dispuestos de forma ordenada y existe un diagrama esquemático para el almacenamiento de documentos.
4. Los documentos transferidos deben ser aprobados por el responsable e inscritos en el registro de préstamos.
5. Se debe establecer todo el volumen según sea necesario.
6. Los archivos entrantes y salientes deben registrarse de manera oportuna, las cifras deben ser precisas, las cuentas deben ser consistentes y las estadísticas deben informarse según sea necesario.
7. Presentar los expedientes vencidos a la escuela de manera oportuna y realizar tasaciones de acuerdo con la normativa.
7. Completar con éxito los estándares de archivos provinciales y las tareas de archivo de este año, esforzarse por alcanzar la excelencia, hacer un buen trabajo en la supervisión e inspección de archivos y lograr un nivel y una calificación más altos.
8. Reforzar la confidencialidad de los archivos y prohibir estrictamente la entrada de personal inactivo.
9. Los demás trabajos a tiempo parcial se realizarán de acuerdo con la normativa escolar correspondiente.
10. Trabajar duro para completar otras tareas educativas y docentes asignadas por la escuela.
11. Quien cause consecuencias adversas por incumplimiento del deber será el único responsable del mismo.
Responsabilidades laborales del Archivero 7
1. Responsable del procesamiento de documentos corporativos, la organización de materiales y la organización de diversos registros y materiales de reuniones;
2.De conformidad con las normas pertinentes sobre gestión de archivos, ser responsable de la organización, clasificación, numeración, registro y archivo de todos los archivos y materiales técnicos de la empresa;
3. documentos y materiales;
4. Responsable de verificar la integridad de los archivos que se almacenan o devuelven al vencimiento, y de informar y manejar rápidamente cualquier problema encontrado.
5. gestión o destrucción de archivos de acuerdo con las regulaciones pertinentes
6. Utilice software de gestión de archivos profesional o software de oficina y otras herramientas para informatizar la gestión de archivos;
Una enciclopedia de resumen de las responsabilidades laborales del archivero; artículos relacionados:
1. Plantilla clásica de las responsabilidades laborales del archivero
2. Plantilla clásica de las responsabilidades laborales de los archiveros.
3. Modelo de responsabilidades laborales personales del archivero
4. Selección de responsabilidades laborales del archivero
5. Muestra de responsabilidades laborales del archivero
6. Responsabilidades laborales de los archiveros
7. Sobre el modelo de responsabilidades laborales de los archiveros