1. Asegúrese de que la cantidad de archivos transferidos sea precisa y coherente con la lista.
2. Completar el documento de entrega del archivo es un documento importante en el proceso de entrega del archivo. El nombre del archivo, la cantidad, el tiempo de entrega, la persona que lo entrega y otra información deben registrarse en detalle.
3. Entregue la entidad del archivo al destinatario para garantizar la integridad del archivo.
4. El cedente y el destinatario deberán firmar y confirmar el documento de entrega para garantizar la validez y legalidad del proceso de entrega.
5. Colocar los archivos en el almacén de archivos designado, clasificarlos, numerarlos y colocarlos en los estantes de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos.