1. El contenido del proceso específico es el siguiente (explicado por la gestión de archivos de la empresa):
1. Cada departamento registrará y archivará la información de su departamento en la oficina de secretaría de la empresa todos los viernes. y el departamento de secretaría los recogerá. Los datos se registrarán en un catálogo electrónico y se almacenarán en un volumen clasificado y encuadernado para su archivo.
2. Cuando expire el período de prueba del empleado, el Departamento Integral de Recursos Humanos emitirá una "carta de transferencia" a la unidad donde se relaciona el expediente personal del empleado, la entregará al empleado o a su cliente, y transferir el expediente a la empresa en el plazo indicado.
3. El especialista en reclutamiento clasificará toda la información procesada luego de ingresar a la empresa y la entregará al gerente del departamento integral de recursos humanos para establecer los archivos de los empleados y presentar el "Formulario de evaluación de nuevos empleados". El "Formulario de Evaluación Mensual" y el "Formulario de Solicitud de Regularización" 》 y otra información personal relevante se colocan en los archivos de los empleados de la empresa.
4. Todas las evaluaciones de capacitación, registros de recompensas y castigos y registros de cambios se almacenarán en los archivos de los empleados, y la empresa conservará los archivos de los empleados renunciados durante un año.
2. Actividades de recopilación, organización, conservación, identificación, recuento y utilización de archivos. Incluyendo: colección de archivos, disposición de archivos, evaluación del valor de los archivos, almacenamiento de archivos, catalogación y recuperación de archivos, estadísticas de archivos, edición e investigación de archivos (ver compilación de documentos de archivos), provisión y utilización de archivos.
3. Dado que la gestión de archivos moderna se ha convertido en un sistema complejo, también existen métodos para dividirla en múltiples niveles. El primer nivel se divide en dos subsistemas: gestión de entidades de archivos y desarrollo de información de archivos. Cada subsistema se divide en varios niveles de sistemas pequeños.
Información ampliada:
1. El objeto de la gestión de archivos son los archivos y el objeto del servicio son los usuarios de los archivos. La contradicción básica a resolver es la dispersión, el desorden, la calidad y la cantidad. de los archivos Existe una contradicción entre la situación de los ejemplares grandes y únicos y las exigencias sociales de un uso centralizado, sistemático, de alta calidad, específico y extensivo de los archivos. El grado en que la sociedad satisface las necesidades de los archivos depende de la mejora continua del nivel de gestión de archivos, y el nivel de gestión de archivos debe adaptarse a las crecientes necesidades sociales.
2. En términos de su naturaleza básica y función principal, la gestión de archivos es una labor de gestión, una labor de servicio y una labor política. La gestión de archivos no produce riqueza material y los archivos no son producidos y utilizados principalmente por las agencias de gestión de archivos y el personal de archivos. Es una profesión específicamente responsable de la gestión de documentos históricos formada por varios departamentos, por lo que es un trabajo de gestión.
3. La gestión de archivos debe estar al servicio de una determinada economía, política y cultura, de lo contrario no existirá y será difícil desarrollarse. En una sociedad de clases, la gestión de archivos refleja ciertas relaciones e intereses de clase, está controlada por una determinada clase dominante y sirve a la economía, la política y la cultura de una determinada clase. Esta dirección de servicio es una expresión concentrada de la naturaleza política de la gestión de archivos. .
Material de referencia: Enciclopedia Baidu-Gestión de archivos