De acuerdo con el espíritu del "Aviso sobre la inspección de la gestión de archivos de cuadros en nuestra ciudad" emitido por la Oficina de Información del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido, combinado con el Situación real del trabajo de los archivos de cuadros de nuestra oficina, actuamos rápidamente para resaltar Preste atención a los puntos clave, sea cuidadoso y meticuloso, y realice un autoexamen uno por uno de acuerdo con los requisitos de la "Hoja de puntuación de inspección de gestión de archivos de cuadros de la ciudad de Benxi". ". El trabajo se resume de la siguiente manera:
1. Comprender plenamente la importancia del trabajo de archivos del personal
El trabajo de archivos es una parte importante de diversos trabajos de gestión. Con la ayuda de los archivos, podemos comprender mejor el pasado, captar el presente y predecir el futuro. La tarea de los archivos es un aspecto indispensable del desarrollo de las empresas nacionales y una empresa noble. Esto ilustra plenamente la importante posición, misión y eficacia del trabajo de los archivos en la construcción del socialismo con características chinas. Nuestra oficina concede gran importancia al trabajo de archivos, está orientada a _ _ _ _, se concentra estrechamente en la tarea central de organización y trabajo del personal en la ciudad, insiste en emancipar la mente, buscar la verdad en los hechos, avanzar con los tiempos, ser pionero e innovar. , basado en la recopilación de materiales, la clasificación de archivos y prestando mucha atención a la infraestructura. Mejorar la calidad del personal de construcción y gestión de archivos, mejorar continuamente los niveles de gestión y brindar servicios de calidad para la reforma y el desarrollo de la ciudad.
2. Fortalecer el liderazgo organizacional del trabajo de archivos de personal
Nuestra oficina concede gran importancia a la gestión de archivos de personal de los cuadros dirigentes y coloca este trabajo en una agenda importante. El director a cargo se hace cargo personalmente, lo que fortalece el liderazgo y la coordinación de la gestión de expedientes de personal de nuestros cuadros de oficina. Los líderes a cargo de la gestión de archivos de personal escuchan periódicamente los informes de trabajo y resuelven eficazmente los problemas prácticos encontrados en el trabajo. Tiene oficinas y personal específico, insiste en partir de la realidad en todo, aclara las responsabilidades de gestión jerárquica, formula planes de trabajo prácticos y los organiza e implementa cuidadosamente para preservar de manera integral, precisa y verdadera los diversos archivos. Los archiveros pueden comprender plenamente la importancia del trabajo de archivos, mejorar su sentido de misión y responsabilidad, garantizar el desarrollo fluido y profundo de la gestión de archivos del personal de cuadros y esforzarse por crear una nueva situación en el trabajo de archivos de personal de cuadros.
3. Situación de archivo y clasificación
Después de que la Oficina de Información del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido emitiera el "Aviso sobre la realización de una inspección importante de la gestión de los archivos del cuadro municipal", nuestro La oficina hizo los arreglos para este trabajo, estudió cuidadosamente el espíritu y los requisitos de los documentos superiores y aclaró el tiempo, los requisitos y los estándares. Al mismo tiempo, seguimos estrictamente los requisitos de los documentos e implementamos el Capítulo 5 del "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros" "Recolección, evaluación y archivo de materiales de archivo", adoptamos diversas formas, intensificamos los esfuerzos de trabajo y limpiamos los archivos de cuadros uno por uno. y registrar los materiales faltantes uno por uno. Identifique cuidadosamente los materiales recopilados y archivados, elimine los materiales que no deben archivarse y asegúrese de que los materiales archivados sean auténticos y confiables, con texto claro, objetos claros y procedimientos completos. Si la organización necesita revisar el sello y la firma, se incluirá en el expediente del cuadro después de ser sellado y firmado.
Al organizar los archivos de cuadros, debemos identificarlos cuidadosamente, clasificarlos con precisión, numerarlos de manera ordenada, enumerarlos claramente y encuadernarlos cuidadosamente. Mediante la clasificación, cada volumen de archivos puede cumplir con los requisitos de integridad, autenticidad, orden, precisión y practicidad. Es necesario mejorar varios libros de registro de acuerdo con el sistema de recopilación de expedientes del personal de cuadros, el sistema de evaluación, el sistema de organización, el sistema de consulta (préstamo), el sistema de entrega, el sistema de confidencialidad, el sistema de custodia, el sistema de responsabilidad administrativa y otros sistemas.
Cuatro. Utilización y transferencia de archivos
Al utilizar los archivos de personal del cuadro de nuestra oficina, la unidad de revisión debe completar el "Formulario de aprobación para la revisión de archivos del cuadro" y seguir los procedimientos de aprobación de acuerdo con las regulaciones para la revisión de archivos de cuadros. Requiere la firma del director responsable antes de acceder, y no se permite acceder a archivos de cuadros con la carta de presentación de los materiales de certificación de inspección. Los expedientes personales de los cuadros generalmente no se prestan. Si es necesario prestarlo para su uso, se deben explicar los motivos, ser aprobados por el director a cargo y seguir estrictamente los procedimientos de registro. No está permitido prestarlo a otros para su uso sin autorización. Durante la transferencia de archivos de cuadros, también seguimos estrictamente las normas unificadas del "Aviso sobre la transferencia de archivos de cuadros" para realizar un registro detallado, empaquetarlos herméticamente y hacer que la unidad que recibe los archivos firme y selle el recibo. se recogerá inmediatamente después de la verificación.
Verbo (abreviatura del verbo) Problemas en el trabajo de los archivos de personal de los cuadros
La gestión moderna de los archivos de personal de los cuadros en nuestra oficina debería aprovechar plenamente el papel de las computadoras en el almacenamiento. , protección y utilización de archivos de personal de cuadros, mejorar el nivel de gestión moderna. Esforzarse por obtener el apoyo de los líderes y departamentos relevantes, formular un presupuesto e implementarlo, comprar nuevas cajas de archivos, reemplazar estantes compactos y garantizar instalaciones completas como protección contra incendios, resistencia a la humedad, protección contra polillas, protección contra robo, protección contra la luz y altas temperaturas. protección.
A través del autoexamen encontramos las razones y aumentamos nuestra confianza.
En la actualidad, todos nuestros expedientes de personal de cuadros han sido procesados y ordenados, y nos encontramos en la etapa de recopilación de materiales y catalogación, cumpliendo paulatinamente las tareas que exigen los documentos del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido.
La gestión de archivos de cuadros es una parte indispensable del trabajo de cuadros nacionales y una de las condiciones básicas para hacer un buen trabajo en el trabajo de cuadros. La calidad de la gestión de archivos de cuadros afecta directamente la eficiencia y la calidad del trabajo de los cuadros e involucra los intereses vitales de cada cuadro. Para gestionar mejor los archivos de los cuadros y servir los uniformes de trabajo de los cuadros, este año nuestra oficina llevará a cabo un estudio en profundidad del estado actual y los problemas existentes de la gestión de archivos del personal y propondrá ideas y contramedidas para resolver los problemas.
2. Muestra de resumen de gestión de archivos
Durante el año pasado, bajo el correcto liderazgo de la empresa, la oficina de archivos siempre ha implementado las leyes y regulaciones del trabajo de archivos nacionales, respetadas. la gestión de archivos de conformidad con la ley y la construcción de infraestructura fortalecida, mejorar el nivel de gestión, optimizar la calidad del servicio, basarse en el centro empresarial, atender la situación general y haber logrado ciertos resultados.
En primer lugar, estudiar seriamente, implementar la Ley de Archivos y el Reglamento Provincial de Archivos, y fortalecer la gestión de archivos de acuerdo con la ley.
1. Fortalecer la publicidad. Aprovechar al máximo las ventajas de la red de área local de la empresa para cargar oportunamente leyes, reglamentos y normas relacionadas con el trabajo de archivos en línea para facilitar que la mayoría de los cuadros y empleados conozcan, estudien y respeten las leyes, y mejoren el conocimiento de los archivos de la empresa. líderes, cuadros y empleados.
2. Fortalecer la recepción de documentos y materiales de las diversas unidades de la empresa, garantizar que estos documentos y materiales estén completos y archivados de manera oportuna.
2. Comprometidos con el desarrollo de recursos de información de archivos y el establecimiento de un sistema de recuperación de archivos científico y práctico.
1. Haga un buen trabajo al ingresar la computadora al directorio de archivos del tesoro.
2. Para facilitar las consultas de los cuadros y empleados de la empresa, la oficina de archivos utiliza recursos de red de área local para ingresar todos los archivos informáticos en línea en directorios a nivel de archivo y utiliza las ventajas de las redes modernas para servir. gestión empresarial.
3. Hacer un buen uso de los servicios
Los archivos deben servir para la reforma y el desarrollo de la empresa, del trabajo central de la empresa y de los empleados. La conciencia y los conceptos de servicio se reflejan en el trabajo y la gestión diarios actuales. El personal de gestión de archivos puede recibir calurosamente a cada usuario, nunca cansarse de hacer preguntas y hacer todo lo posible para resolver sus problemas, de modo que cada usuario pueda entrar y salir satisfechos. La gestión de archivos ha logrado los resultados necesarios en el desarrollo y utilización racional de los archivos, pero también existen algunos problemas.
1. Es necesario fortalecer aún más los esfuerzos de publicidad y el conocimiento de los archivos por parte del personal no es lo suficientemente fuerte. Debido a la publicidad insuficiente, la iniciativa insuficiente en el trabajo y la publicidad insuficiente de las leyes y reglamentos de archivos, todos los empleados carecían de conciencia.
2. Es necesario reforzar la gestión moderna de los archivos. Con el desarrollo de los tiempos, el grado de informatización social es cada vez mayor y la modernización de la gestión de archivos de nuestra fábrica está aún en sus primeras etapas. Los archiveros todavía tenemos que hacer arduos esfuerzos para aprovechar plenamente la función informativa de los archivos de nuestra oficina y contribuir a la reforma y el desarrollo de las empresas. Por un lado, las empresas necesitan aumentar la inversión; por otro, deben hacer un buen trabajo en el trabajo básico, fortalecer la gestión y movilizar plenamente las intenciones del personal de archivos. Sólo mejorando el nivel de modernización de la gestión de archivos podremos aprovechar plenamente el papel de los archivos y lograr el propósito de proporcionar servicios de alto nivel para la reforma y el desarrollo empresarial.
En resumen, debemos resumir seriamente nuestra experiencia, llevar adelante nuestros logros, superar las dificultades, ser veraces y pragmáticos y esforzarnos por crear una nueva situación en el trabajo de los archivos corporativos.
3. Ejemplo de resumen de gestión de archivos
Desde este año, el trabajo de archivos de nuestra oficina ha sido guiado por la supervisión y orientación del departamento comercial superior, basado en _ _ _ teoría y _ _ _ ideas importantes, implementar plenamente la Perspectiva Científica sobre el Desarrollo, implementar a fondo la "Ley de Archivos", seguir estrictamente los requisitos de las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China" y en términos de gestión estricta. , fortaleciendo el liderazgo organizacional y mejorando las habilidades comerciales, el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina se resume a continuación:
1. Organización y gestión
1. trabajar. Este año, el grupo de liderazgo de gestión de archivos y el equipo de evaluación de archivos de la oficina han realizado ajustes. Está claro que un jefe de oficina se encarga del trabajo de archivos y cuenta con archiveros a tiempo completo, lo que mejora la red de gestión de archivos compuesta por archiveros a tiempo parcial de varios departamentos. Al mismo tiempo, se garantiza la inversión y los fondos. necesarios para el trabajo con archivos.
2. Desarrolló el método de evaluación de objetivos para el trabajo de archivos de la Oficina de Justicia, incluyó el trabajo de archivos de la oficina judicial del municipio en los datos de evaluación de objetivos y requirió que la oficina judicial del municipio lo implementara e implementara estrictamente. ello a conciencia.
3. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos, formular e implementar una serie de sistemas de gestión de archivos, como métodos de gestión integral de documentos y archivos, sistema de responsabilidad del puesto de archivero, sistema de gestión de archivos, sistema de confidencialidad, etc. , implementar una gestión de personal dedicada y aclarar responsabilidades, Implementar la institucionalización y estandarización en vínculos importantes como la recopilación, clasificación, archivo y archivo de documentos, para lograr una recopilación completa, una clasificación razonable y un archivo científico. El archivo consta de permanente 1, de larga duración 3 y de corta duración 1.
4. Disponer de personal especial para archivar los documentos electrónicos, de modo que la gestión de archivos de nuestra oficina se vuelva gradualmente electrónica.
2. Trabajos de construcción de la empresa de archivos
1. Hay un almacén especial adecuado para la conservación de archivos, con capacidad para casi 20 años de archivos. Las puertas y ventanas del almacén de archivos especiales son sólidas, están correctamente ubicadas, son resistentes a la humedad y a la lluvia, y están equipadas con termómetros, extintores de polvo seco, aires acondicionados, computadoras y otros equipos para proteger los archivos y garantizar que no haya riesgos potenciales. peligros para la seguridad en los archivos.
2. Cantidad suficiente y buena calidad de bastidores especiales para archivos, encuadernados en estricto cumplimiento de las normas nacionales.
3. Los documentos archivados deben organizarse y archivarse estrictamente de acuerdo con el sistema de archivo y cumplir con los requisitos de las especificaciones pertinentes.
4. Clasificar y archivar archivos administrativos, archivos contables, archivos de audio y video, archivos de infraestructura (reconstrucción posterior a un desastre, proyectos de construcción clave), archivos físicos y archivos electrónicos. Los archivos archivados están completos y cumplen. los requisitos reglamentarios.
5. Con base en la situación actual de nuestra oficina, se ha establecido un sistema de registro de utilización y préstamo de archivos, se ha mejorado el libro de registro de archivos prestados y se han mejorado los procedimientos de registro de acceso, recuperación y cancelación de archivos. han sido completados. La tasa de utilización de la gestión de archivos se ha mejorado significativamente y la certificación notarial personalizada de archivos proporciona servicios rápidos y convenientes para que las partes presenten pruebas y encuentren la base del contrato.
6. Siga estrictamente los requisitos del departamento comercial superior y envíe el catálogo de archivos en papel y el catálogo de archivos electrónicos dentro del tiempo especificado.
3. Gestión de archivos
La oficina de nuestra oficina mantiene de forma centralizada los archivos de diversos tipos y soportes de la agencia. Los archivos se guardan de forma segura, las instalaciones y el equipo están en su lugar y no existen riesgos de seguridad.
En la actualidad, el trabajo de archivos de nuestra oficina se ha institucionalizado, estandarizado y científico, y el nivel de gestión de archivos ha mejorado significativamente. En el trabajo futuro, seguiremos los requisitos de la Perspectiva Científica sobre el Desarrollo, aprovecharemos la oportunidad para prestar mucha atención a la gestión de archivos y continuaremos trabajando duro y avanzando sobre la base de consolidar y desarrollar los resultados existentes de acuerdo con las necesidades. del desarrollo de la administración judicial, continuaremos mejorando y mejorando los métodos de gestión de archivos, acelerando la entrada informática de la información de los archivos, explorando formas y medios de gestión de archivos electrónicos y realizando la gestión de archivos electrónicos lo antes posible, para llevar a nuestra oficina Los archivos funcionan a un nuevo nivel.
4. Ensayo resumido sobre gestión de archivos
Desde que comencé a trabajar en la gestión de archivos, con el cuidado, apoyo y ayuda de los líderes y compañeros de la oficina, he desempeñado bien mis funciones. Con sus propios esfuerzos, completaron con éxito varias tareas. El trabajo se resume en lo siguiente:
Primero, recogida de expedientes
Participar en la recepción y almacenamiento de expedientes de varios departamentos. * * * Participar en la recepción de archivos de documentos_volumen, archivos de contabilidad_volumen, archivos de uso de la tierra_volumen, archivos catastrales_volumen, archivos de planificación general de uso de la tierra_volumen, archivos de supervisión_volumen, archivos de planificación_volumen, archivos de asuntos_volumen, archivo_volumen de personal, archivo_volumen de evaluación, archivo_volumen de gestión minera, mapa base_volumen de archivos, volumen_archivo de infraestructura .
2. Disposición de los archivos
Antes de ingresar a la biblioteca, verificar la calidad de los archivos de cada departamento, orientar y ayudar a organizar los archivos que no cumplan con los requisitos de almacenamiento. Participar en la ordenación, clasificación y archivo de mapas base y fotografías aéreas. _Las fotos se organizan y archivan según los requisitos pertinentes. Responsable de la gestión de datos. Los libros han sido clasificados y ordenados, y en los últimos años se ha clasificado más de un volumen de materiales según los requisitos estándar. De acuerdo con los requisitos pertinentes, se ha establecido y mejorado un sistema de recepción, clasificación y gestión de datos. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ se refiere a cualquiera de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
3. y utilización de archivos
Responsable de recibir y organizar el catálogo completo de citas de cada departamento, clasificar el catálogo completo de citas del volumen enviado por cada departamento y hacerlo de tapa dura. Sobre la base de las herramientas de búsqueda originales y basándose en la utilización de archivos dentro de la oficina, directorios especiales para puestos de nombramiento y destitución, directorios especiales para puestos profesionales y técnicos, directorios especiales para personas avanzadas, índices de nombres, archivos de uso de suelo, archivos de supervisión. , etc. se han agregado continuamente. Mejorar el sistema de búsqueda. Participar activamente en el desarrollo y utilización de la información de archivo. Responsable de la recepción y utilización de datos y documentos. * * *Aceptó _ usuarios y compiló una colección de ejemplos de uso de archivos.
Cuarto, conservación y protección de archivos
Responsable de la gestión segura de los archivos dentro de la oficina. Verificar periódicamente su cantidad y estado de almacenamiento y completar el libro de registro; ajustar la temperatura y la humedad en los archivos según sea necesario, realizar la eliminación del polvo y la desinfección de los archivos de manera oportuna, limpiar el almacén con regularidad y realizar inspecciones de seguridad. No ocurrió ningún accidente.
Verbo (abreviatura de verbo) estadísticas de material de archivo
Responsable del registro y estadísticas de los archivos. Se han establecido varios libros de registro y estadísticas para realizar el registro y las estadísticas de manera oportuna. Presentar los datos relevantes de manera oportuna según lo requieran los superiores.
5. Ensayo resumido sobre la gestión de archivos
Desde este año, he logrado logros en mejorar la conciencia de los empleados sobre la gestión de archivos, mejorar los mecanismos relevantes, fortalecer la gestión de archivos, ampliar los recursos de información y sirviendo ampliamente a la sociedad. Resultados notables. El trabajo de archivo de este año se resume a continuación.
En primer lugar, los líderes le prestan atención, lo publicitan y establecen y mejoran el mecanismo de gestión de archivos.
A principios de año, realicé una investigación y arreglos especiales para el trabajo de archivo de este año. A este trabajo se asigna personal con calificaciones en gestión de registros, y cada departamento tiene un oficial de información dedicado. Establecer y mejorar aún más diversas reglas y regulaciones y publicarlas en la pared para garantizar que la gestión de archivos se promueva en la dirección de la legalización, institucionalización y estandarización. Invitar a expertos en trabajo de archivos para que brinden orientación especial, enseñen los conocimientos básicos, la importancia y los métodos de implementación de la gestión de archivos, e introduzcan experiencias avanzadas en la gestión de archivos en el país y en el extranjero, para que todos los empleados puedan mejorar su conciencia sobre el respeto a la historia y la información, y mejorar la capacidad de trabajo de los administradores de archivos.
2. Preste mucha atención a la implementación, establezca responsabilidades y haga un buen trabajo en la gestión de archivos.
De acuerdo con el despliegue unificado de la gestión de archivos, en primer lugar, las tareas objetivo se determinan a partir de seis aspectos: gestión organizativa, infraestructura, construcción empresarial, construcción de informatización de archivos y desarrollo y utilización de la información de archivos, y se dividen en líderes y departamentos responsables. Firmar una carta de responsabilidad objetivo con las personas para implementar verdaderamente las tareas, el tiempo y el personal. El segundo es seguir estrictamente los procedimientos de recepción, identificación, clasificación, almacenamiento y utilización de archivos: prestar atención a la recepción de documentos y a la recopilación de información diariamente. Todos los documentos, dibujos, imágenes, documentos electrónicos, objetos físicos y otros archivos completamente procesados deben ingresarse en la sala de archivos dentro de un mes, procesarse de acuerdo con los procedimientos y enviarse a la sala de archivos de manera oportuna.
Recopilar extensamente nuevas políticas, regulaciones, teorías, alta tecnología y otros documentos contemporáneos relacionados con la planificación y la construcción para ampliar las fuentes de información antes de que los archivos se coloquen en la base de datos, su autenticidad, integridad y disponibilidad; , se deben garantizar los plazos y la confidencialidad. La clasificación y la identificación del género favorecen una gestión dinámica. Luego, los archivos se clasifican, guardan, numeran y registran, lo que mejora el valor de conservación y utilización de los archivos. Cuando los archivos se colocan en el almacén, deben almacenarse en mostradores de almacenamiento clasificados designados para garantizar que el directorio de archivos, el nombre del archivo y la ubicación de almacenamiento de archivos estén coordinados con el directorio general de administración de computadoras para facilitar el inventario y la utilización de los archivos.
Una vez que los archivos se almacenen en el almacén, fortaleceremos el almacenamiento, la seguridad y la confidencialidad de los archivos, insistiremos en limpiar el almacén y matar insectos una vez al mes y haremos un buen trabajo en la prevención de incendios. prevención de robos, prevención de insectos y prevención de moho; insista en que se pruebe el medio ambiente y se comprobará el estado de conservación de la información de manera oportuna para evitar la magnetización, la radiación y las colisiones; se llevarán a cabo, con especial enfoque en la implementación del sistema de gestión de archivos, protección de seguridad y construcción de estandarización. , descubrir peligros y problemas ocultos y rectificarlos de manera oportuna, hacer un buen trabajo en el uso de los archivos, por un lado, conservar y proteger adecuadamente los archivos no utilizados, por otro lado, brindar servicios de consultoría a la sociedad de acuerdo con las procedimientos de aprobación, registro y emisión de archivos disponibles, con buenos efectos sociales.
3. Reforzar la construcción de instalaciones hardware de archivos para asegurar la mejora de la gestión de archivos.
Haga de la construcción de instalaciones de hardware de archivo una de las tareas importantes y preste mucha atención a ello. En primer lugar, en caso de escasez de fondos de oficina, se asignaron fondos especiales para establecer archivos, que se renovaron y mantuvieron para aumentar la capacidad de los archivos; en segundo lugar, archivadores de hierro y una gran cantidad de sistemas de protección contra incendios, antirrobo y antirrobo; -se compraron insectos, grabadoras y otras instalaciones, lo que mejoró las capacidades de prevención de seguridad; en tercer lugar, se configuraron computadoras como base de datos de información general de acuerdo con las tres categorías de administración de archivos, negocios y tecnología, y se conectaron en red con otras computadoras para fortalecerlo. conexiones internas de información y * * * intercambio, y mejorar la eficiencia del trabajo cuarto El envío y recepción, registro, transmisión de información y almacenamiento de documentos electrónicos en varios departamentos han realizado la automatización de la oficina. El contenido científico y tecnológico de la gestión de archivos se ha duplicado. garantizar la mejora del trabajo de gestión de archivos.
4. Dar la bienvenida a las inspecciones de los superiores y esforzarse por avanzar en la gestión de archivos.
Organizar y realizar inspecciones integrales de la gestión de expedientes en función de las necesidades propias del trabajo.
Verificar la implementación de las responsabilidades objetivo de la gestión de archivos, vincular las tareas objetivo con medidas de recompensa y castigo, recompensar a quienes completen la tarea y castigar a quienes no completen la tarea para supervisar a los distintos departamentos para organizar la información y transferirla a la sala de archivos; de manera oportuna para evitar la pérdida o fuga de archivos, implementar una limpieza integral del inventario, de acuerdo con Inspeccionar, clasificar y organizar los archivos de inventario en términos de archivo, reparación, actualización, usabilidad, destrucción y entrega, reescribir el catálogo y regístrese en la computadora para registrar, conservar y dominar los archivos.
Este año se han logrado grandes logros en la gestión de archivos, pero todavía existe una brecha entre los requisitos de los superiores, especialmente la clasificación precisa de los archivos y las instalaciones de hardware, que deben fortalecerse y mejorarse en trabajos futuros. .