El aprovisionamiento de materiales es una cuenta de activo y una cuenta contable de primer nivel.
La cuenta de adquisición de materiales contabiliza el costo de adquisición de los materiales adquiridos por la empresa utilizando los costos planificados para la contabilidad diaria de materiales. Las cuentas de adquisición de materiales deben contabilizarse en detalle según la unidad de suministro y el tipo de material. La adquisición de materiales es una cuenta contable que se utiliza para reflejar y supervisar el uso de los fondos para la adquisición de materiales, calcular los costos de adquisición de los materiales subcontratados y determinar las diferencias en los costos de los materiales.
Es a la vez una cuenta de costes y una cuenta de resultados empresariales. Todos los materiales adquiridos y gastos de compra que hayan sido pagados y aceptados en la tesorería se debitarán de esta cuenta y se acreditarán en cuentas como "Depósito Bancario" de acuerdo con el costo real. Si la diferencia entre el costo real y el costo planificado es mayor que el costo planificado, se registra lo contrario. El saldo deudor después de arrastrar la diferencia representa la cantidad de materiales en tránsito y se refleja en la partida de materiales en tránsito del plan. balance de fondos.
Notas sobre la adquisición de materiales:
1. Los materiales que hayan sido aceptados en el almacén pero aún no hayan recibido factura no podrán registrarse dentro del mes.
2. El prepago estipulado en el contrato no se puede calcular como precio de los materiales. Sólo cuando se recibe la factura se puede registrar la cuenta "Materiales en Tránsito" según el monto que figura en la factura y. se puede transferir la cuenta "Pago Anticipado".
3. Si los bienes de consumo gravados adquiridos se utilizan para producir bienes de consumo sujetos a impuestos y el impuesto al consumo pagado se deduce de acuerdo con la normativa, se debe debitar el "Impuesto a pagar - Impuesto al valor agregado a pagar".
4. Cuando el monto de la compra es pequeño, pero el riesgo de suministro es alto y no se puede encontrar un proveedor alternativo, el precio debe ocupar un segundo lugar y mantener la relación entre las dos partes es la primera prioridad.