Los objetos de adaptación de la normativa de archivos son muy amplios, y sus contenidos específicos incluyen principalmente:
1. Ajustar la relación entre la gestión centralizada y unificada de los archivos por parte del Estado.
2. Ajustar la relación entre el Estado y las instituciones de archivos.
3. Ajustar la relación entre los creadores de archivos y las agencias de gestión de archivos, los departamentos administrativos de archivos y las agencias de gestión de archivos.
4. Ajustar la relación entre los propietarios de archivos, los administradores de archivos y los usuarios de archivos.
El papel de la normativa sobre archivos
El papel de la ley se refiere al impacto de la ley en el comportamiento de las personas y la vida social. La ley es una herramienta utilizada por la clase dominante o el pueblo para ajustar el comportamiento de las personas de acuerdo con su propia voluntad de controlar, cambiar o desarrollar la sociedad, y luego establecer y mantener relaciones sociales, orden social y procesos sociales que sean beneficiosos para la clase dominante y la gente misma. En esencia, el papel del derecho significa el uso, función o satisfacción cierta de las necesidades del sujeto como herramienta social. Las principales funciones de la normativa sobre archivos incluyen orientación, regulación, evaluación, protección, educación, predicción y aplicación.
(1) Función rectora
La función rectora de la normativa sobre archivos se refiere a los objetivos seleccionados por el Estado para el ámbito de los archivos y las medidas adoptadas para alcanzarlos, que se comunican en en forma de normas jurídicas a las personas, proporcionándoles así orientación en el pensamiento y la acción.
Para construir una empresa de archivos socialista con características chinas, no sólo debemos utilizar medios políticos, económicos, administrativos y morales, sino también armas legales. La Constitución, la ley penal, la ley de contabilidad, la ley de estadísticas, la ley de reliquias culturales, la ley de protección forestal, la ley de derechos de autor y otras leyes promulgadas por el Estado desempeñan un papel importante en la consolidación de la dictadura democrática del pueblo, salvaguardando los frutos del trabajo socialista y la normalidad. El orden del trabajo, la producción y la vida del pueblo desempeñaba un importante papel rector. Las leyes y reglamentos sobre archivos de nuestro país estipulan claramente el alcance de la gestión de archivos nacionales, los principios del trabajo de los archivos, las instituciones de archivos y sus responsabilidades, el uso y publicación de los archivos, los derechos, obligaciones y responsabilidades legales de las agencias estatales, las unidades colectivas y los ciudadanos en Archivos, etc., esto proporciona una base legal para la acumulación, uso, protección y procesamiento de archivos por parte de las agencias estatales, unidades colectivas y ciudadanos de nuestro país, así como el ajuste de la relación de archivos entre los tres, y proporciona orientación a las personas. para dejar claro qué deben hacer y qué no hacer.
(2) Función reguladora
La función reguladora de las regulaciones de archivos se refiere a la forma en que los creadores de las regulaciones de archivos utilizan medios legales para regular diversos aspectos dentro del sistema de archivos y entre éste y las relaciones con el exterior y promover el desarrollo de los archivos. Los objetos regulatorios de las leyes y regulaciones de archivos incluyen a los creadores de archivos, propietarios de archivos, administradores de archivos, usuarios de archivos, etc. Dado que tienen relaciones complejas, deben estar regulados por leyes y regulaciones de archivos para lograr una operación coordinada dentro del sistema comercial de archivos y Mantener buenas relaciones con el nuevo entorno externo.
(3) La función de salvaguardia
La función de salvaguardia de las leyes y reglamentos de archivos se refiere a garantizar la integridad y seguridad de los archivos a través de las disposiciones de las leyes y reglamentos de archivos, de modo que la información de los archivos Los recursos pueden servir a la modernización socialista. Los archivos son un activo precioso del partido y del país. Registran verdaderamente la historia y las gloriosas tradiciones revolucionarias de la nación china, registran los brillantes logros del pueblo chino bajo el liderazgo del Partido Comunista de China y son herramientas importantes para nosotros. Desarrollar la cultura nacional y llevarla a cabo es una condición indispensable para la educación del patriotismo y la construcción de la civilización material y espiritual socialista. Prestar atención y fortalecer la acumulación y protección de la riqueza de los archivos es un requisito previo necesario para heredar y llevar adelante la cultura nacional y la tradición revolucionaria china. Las leyes y reglamentos socialistas sobre archivos consideran la protección efectiva de los archivos como uno de los objetivos fundamentales y la obligación de toda la sociedad de proteger los archivos. Está estrictamente prohibido obtener ganancias mediante la reventa de archivos, sacarlos del país sin permiso y sacarlos del país sin permiso. destruir archivos arbitrariamente, filtrar secretos de archivos y robar archivos sin permiso. Estas regulaciones sobre la publicación de archivos brindan fundamentalmente una protección legal confiable para mantener la integridad y seguridad de la riqueza archivística de nuestro país.
(4) Efecto obligatorio
El efecto obligatorio de las normas de archivos se refiere a las normas de archivos formuladas o reconocidas por el Estado, y su implementación está garantizada por la fuerza obligatoria del Estado.
En primer lugar, los actos delictivos que violan las leyes sobre archivos deben estar sujetos a sanciones y castigos legales; en segundo lugar, las leyes y reglamentos sobre archivos y los reglamentos y normas sobre el trabajo de los archivos también tienen cierta fuerza coercitiva. Los infractores de estas leyes y reglamentos sobre archivos deben ser criticados, educados y tratados. castigado.
(5) Efecto educativo
El efecto educativo se refiere al impacto en el comportamiento futuro de la gente común a través de la implementación de regulaciones sobre archivos. El objeto de este efecto es el comportamiento de la gente corriente. Hay diferentes maneras de realizar el papel educativo del Dhamma. En primer lugar, la imposición de sanciones legales a actos ilícitos tiene un efecto educativo y de advertencia para la gente común, incluidos los propios infractores; en segundo lugar, la protección, elogio o recompensa de actos jurídicos tiene un efecto de estímulo y demostración para todos, en tercer lugar, igual y; La implementación efectiva de la ley puede hacer realidad el papel educativo de la ley a un nivel superior, y manejar las cosas de acuerdo con los procedimientos legales y resistir la presión de las sentencias legales puede ser más sutil que la amenaza de un castigo directo.
(6) Función de evaluación
La función de evaluación de las normas de archivos se refiere al papel de las normas de archivos a la hora de juzgar y medir si el comportamiento de otras personas es legal o ilegal, así como la naturaleza y alcance de la violación. El objeto de evaluación es el comportamiento de los demás. Los reglamentos de los archivos son una norma de juicio y una escala de evaluación. A la hora de juzgar o evaluar el comportamiento de los demás, son indispensables ciertos estándares de juicio o escalas de evaluación. En comparación con otros códigos de conducta de archivos, la normativa de archivos es general, abierta y estable, por lo que su evaluación es más objetiva, clara y específica.
(7) Función de predicción
La función de predicción significa que las partes pueden predecir de antemano cómo se comportarán entre sí y las consecuencias legales de un determinado comportamiento basándose en las normas de archivo. Para aquellos que intentan violar las regulaciones de los archivos, las regulaciones de los archivos sirven como una advertencia temprana; para los ciudadanos que esperan vivir en una sociedad razonable y justa, las regulaciones de los archivos desempeñan un papel de presagio e inspiración, ayudando a las personas a actuar conscientemente de manera racional y vivir dentro de la sociedad. órbita del sistema jurídico. Por tanto, el papel predictivo de la normativa sobre archivos es esencial para el desarrollo de los archivos.
Base jurídica:
"Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 8 El departamento administrativo de archivos nacionales está a cargo del trabajo de los archivos nacionales y es responsable del trabajo de los archivos nacionales, la planificación, organización y coordinación general de las empresas de archivos, estableciendo un sistema unificado e implementando supervisión y orientación.
Las autoridades de archivos locales a nivel de condado o superior son responsables del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y supervisan y guían el trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones dentro de sus respectivas regiones administrativas. regiones.
El gobierno popular del municipio designará personal responsable de gestionar los archivos de sus propias agencias y supervisará y guiará el trabajo de archivos de las unidades afiliadas, organizaciones de base masivas autónomas, etc.
Artículo 9: Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones determinarán las instituciones de archivos o el personal de archivos que serán responsables de administrar los archivos de sus propias unidades, y supervisarán y guiarán el trabajo de archivo de sus unidades afiliadas. .