1. La definición y conceptos básicos de la gestión de archivos: incluidos archivos, documentos, materiales y soportes.
2. La importancia y el propósito de la gestión de archivos incluyen salvaguardar los intereses sociales, proteger los derechos de propiedad intelectual y promover el intercambio de recursos de información.
3. Clasificación y estructura jerárquica de la gestión de archivos: incluyendo archivos públicos, archivos internos y archivos personales, así como instituciones e instituciones de distintos niveles como archivos nacionales, archivos provinciales, archivos municipales, distritales y comarcales. sistema de gestión de archivos, etc.
4. Leyes, reglamentos y normas para la gestión de archivos: incluyendo la Ley de Archivos, el Reglamento de Gestión de Archivos y las Normas de Trabajo de Archivos.
5. Principios y métodos básicos de gestión de archivos: incluido el archivo clasificado, la limpieza periódica, la protección clasificada y la preservación digital.
6. Herramientas y habilidades de gestión de archivos: incluyendo tecnología informática, recuperación de información, almacenamiento y recuperación digital, etc.
7. Escenarios de aplicación y necesidades de la gestión de archivos: incluida la gestión de archivos corporativos, la gestión de archivos gubernamentales, la protección de documentos históricos, la investigación científica y otros campos.
8. Riesgos y desafíos de la gestión documental: incluyendo riesgos como la protección de documentos, pérdida de datos y seguridad de la información, así como desafíos de gestión como la gestión de documentos electrónicos y la transformación digital.
9. Mejores prácticas y casos de gestión de archivos: incluyendo prácticas de transformación digital de archivos, construcción de plataformas de colaboración para la gestión de archivos, servicios de lectura digital de archivos, etc.
Al aprender los conocimientos básicos de la gestión de archivos, puede profundizar su conocimiento y comprensión de la gestión de archivos, dominar los métodos y técnicas de gestión de archivos, mejorar la eficiencia y la calidad de la gestión de archivos y satisfacer mejor las diversas necesidades de las aplicaciones. Los candidatos deben dominar estos puntos de conocimiento, tener los fundamentos teóricos y prácticos básicos de la gestión de archivos y aplicarlos de manera flexible a diferentes escenarios de trabajo reales.
Cosas a tener en cuenta en la gestión de archivos de exámenes
Familiarícese con el contenido del examen, comprenda el alcance del examen y los puntos de la prueba; realice más ejercicios para mejorar su capacidad de resolución de problemas; conceptos y definiciones, y expresarlos con precisión; prestar atención a los detalles y la organización, y expresar con claridad; estudiar trabajos anteriores y resumir los métodos y técnicas de revisión para evitar horas extras o un contenido de respuesta insuficiente; evitar exámenes no válidos por descuido.