1. Implementar concienzudamente las leyes, reglamentos y políticas relevantes del partido, el estado y las autoridades superiores en materia de trabajo de archivo. Desarrollar planes de trabajo de archivo, resumir, orientar, supervisar e inspeccionar el trabajo.
2. De acuerdo con el “Reglamento sobre Gestión de Archivos”, será responsable de la gestión científica y sistemática de la recepción, clasificación, catalogación, compilación y recuperación de los diversos archivos. Los archivos prestados deben registrarse y archivarse periódicamente para garantizar que estén completos y completos.
3. ¿Trabaja bien de acuerdo con los requisitos del sistema de gestión del almacén de archivos? ¿Ocho defensas? Trabaje, revise periódicamente los archivos antiguos para garantizar la seguridad de los materiales de archivo.
4. Realizar activamente labores de publicidad sobre el conocimiento de los archivos y mejorar la conciencia sobre los archivos de todos los cuadros y trabajadores. Identifique los documentos vencidos e informe al supervisor para su procesamiento.
5. Desarrollar activamente recursos de información de archivo y mejorar continuamente la calidad y eficiencia del trabajo.
6. Establecer y fortalecer el concepto de confidencialidad, y hacer un buen trabajo para mantener la confidencialidad y seguridad de los documentos, materiales y archivos.
2. Responsabilidades de seguridad de los archiveros
1. Implementar estrictamente el "Sistema de préstamo de archivos" y el contenido de los archivos no se difundirá al mundo exterior.
2. Los documentos, archivos e información deben ser conservados por personal y mostradores dedicados. Al salir de los archivos, apague las luces, cierre las ventanas, cierre la puerta, lleve las llaves consigo y tenga una fuerte sensación de seguridad.
3. Los archivos son utilizados principalmente por nuestra escuela. Si otras unidades necesitan acceder o utilizar los archivos, deben obtener la aprobación del liderazgo. El prestatario debe conservar estrictamente los archivos prestados para evitar pérdidas y filtraciones, y debe devolverlos al archivero de manera oportuna después de leerlos.
4. El almacén de archivos es un lugar confidencial donde se guardan los archivos. El personal que no pertenece a la administración de archivos no puede ingresar al almacén sin permiso.
5. La situación de confidencialidad debe comprobarse de forma regular o irregular. Si se descubren fugas, se debe informar a los departamentos y líderes pertinentes de manera oportuna y se deben tomar medidas efectivas.
6. No se permite almacenar artículos inflamables ni personales en el almacén, y está estrictamente prohibido fumar. Realizar trabajos de ventilación, deshumidificación, prevención de incendios, prevención de robos y saneamiento.
Requisitos del puesto
1. Tener educación secundaria o superior.
2. Tener conocimientos básicos y experiencia laboral en gestión de archivos. p>3. Trabajar con conciencia, tener buena conducta y principios sólidos;
4. Estar familiarizado con las últimas normas y procedimientos relacionados con la gestión de archivos, ser serio, responsable, meticuloso y paciente.
5. Familiarizado con el funcionamiento de computadoras y diversos programas de administración de archivos, y tener excelentes habilidades lógicas y de expresión escrita.
Las perspectivas de desarrollo de los archiveros
El salario anual de los archiveros en empresas conjuntas chino-extranjeras es de unos 80.000 yuanes, mientras que en las empresas privadas o empresas privadas, el salario anual oscila entre los 60.000 yuanes. .
A medida que las empresas prestan cada vez más atención a la gestión de archivos, han surgido algunas empresas de gestión de archivos. Al mismo tiempo, los departamentos de oficina integrales y los departamentos de gestión de personal de diversas empresas e instituciones tienen demanda de archiveros.