Con base en el trabajo de la Asociación de Jóvenes este semestre, el departamento de proyectos regular se divide principalmente en los siguientes aspectos: 1. Reorganización e integración de proyectos rutinarios.
Basado en el principio de generar el efecto de marca de la Asociación Extranjera de Shanghai y ampliar la influencia de la Asociación Juvenil. Los 13 proyectos regulares originales se dividieron en dos partes: bienestar público y lugares. Bienestar público:
Centro de donaciones, Biblioteca de lenguas extranjeras de Shanghai, Biblioteca Songjiang, Centro de discapacidad muscular, Buzón ciudadano, Escuela de trabajadores migrantes Fulin Wuwen. Sedes:
Museo de ciencia y tecnología de Shanghai, Museo de Arte de Shanghai, Oficina Antinarcóticos de Shanghai, Zoológico de Shanghai, Museo de Planificación Urbana, Biblioteca Hongkou, Antigua Residencia de Soong Ching Ling.
Después de la reorganización e integración, los diferentes tipos de proyectos tienen rutas de trabajo más claras, mejorando el nivel general y la calidad de los servicios de voluntariado. En segundo lugar, desarrollar activamente nuevos proyectos de servicio voluntario
Este semestre, sobre la base de los proyectos voluntarios originales, hemos desarrollado la Escuela Fulin Wuwen para hijos de trabajadores migrantes, la Biblioteca de Idiomas Extranjeros de Shanghai, el Museo de Shanghai y otros lugares. Con base en el principio de expandir el efecto de marca formulado a principios de semestre, desarrollamos activamente la idea de basarnos en Songjiang y mirar a Shanghai, y desarrollamos la escuela Fulin Wuwen para hijos de trabajadores migrantes en el distrito de Songjiang. Al mismo tiempo, para cooperar con la educación general de Shanghai, se desarrolló el proyecto Biblioteca de Idiomas Extranjeros de Shanghai. El proyecto de la antigua residencia Soong Ching Ling se lanzó para Shanghai, y todos los lugares importantes de Shanghai están cubiertos básicamente por voluntarios extranjeros. No sólo sienta las bases para una mejor promoción de los voluntarios en Shanghai y en el extranjero, sino que también ofrece más opciones y oportunidades de servicio para los estudiantes en Shanghai y en el extranjero. En tercer lugar, organizar y participar activamente en la contratación de nuevos departamentos regulares de la Asociación Juvenil.
Casi 500 personas se inscribieron para participar en el evento de reclutamiento de jóvenes voluntarios de Shanghai este semestre, y el ambiente estuvo muy animado. Para esta contratación, el Departamento General de Proyectos es el principal responsable del diseño general del proceso, y el trabajo de implementación específico es realizado por el Departamento General de Proyectos, la Secretaría y Recursos Humanos.
Para garantizar el buen progreso del trabajo de contratación, el departamento de proyectos formales * * * dedicó tres días a planificar y resolver el trabajo de preparación preliminar. Durante el período de entrevistas, se dispuso que 7 estudiantes realizaran labores de coordinación y asistencia presencial todos los días.
La contratación regular de proyectos de este año adopta el método de registro en línea. A fecha de cierre del plazo de inscripción * * *, unas 1.200 personas se han apuntado y más de 3.800 personas han elegido completar el proyecto.
Después de tres días de entrevistas, se seleccionaron los voluntarios finales adecuados. Cuarto, fortalecer la construcción del sistema
Dado que la reforma de los proyectos regulares acaba de comenzar, el departamento de proyectos regulares ha adoptado principalmente varias medidas de reforma del sistema.
1. Fortalecer la conciencia colectiva.
Los diferentes proyectos a cargo no significan que nuestro departamento no sea lo suficientemente cohesivo. Fortaleceremos el sentido de pertenencia del departamento a través de reuniones periódicas y un resumen regular del trabajo.
2. Implantar un sistema de movilidad de personal.
Dado que este semestre asumiremos algunos trabajos temporales además de los proyectos regulares, hemos establecido un equipo móvil de tres personas para manejar situaciones temporales. La práctica ha demostrado que esto alivia efectivamente la presión sobre los estudiantes responsables del proyecto del lugar y al mismo tiempo completa bien la cooperación con otros departamentos.
3. Tome medidas para ayudar a los recién llegados de alto nivel.
Dado que el departamento de proyectos regular inevitablemente enfrentará el reemplazo de lo antiguo por lo nuevo, después de asumir el trabajo del departamento de proyectos regular, discutimos y formulamos medidas para ayudar a los nuevos oficiales superiores, es decir, para que los nuevos funcionarios se familiaricen con las tareas de las que serán responsables en el futuro lo antes posible. Por lo tanto, al presentar y organizar asuntos laborales específicos y otros arreglos laborales en el lugar, debemos tratar de garantizar que los nuevos y los antiguos. Los funcionarios están presentes al mismo tiempo. Y determinar sucesores uno a uno e implementar un sistema de responsabilidad. El trabajo voluntario está en pleno apogeo y los estudiantes han respondido bien.
Este semestre se han puesto en marcha en su totalidad proyectos de bienestar público y se han creado más de 400 puestos de voluntariado en 6 sedes. Algunos proyectos en el lugar ya han comenzado y otros proyectos se abrirán a voluntarios durante estas vacaciones de invierno después de coordinarlos con lugares en Shanghai. Se estima que se crearán no menos de 300 puestos de trabajo. Además, también se han comenzado a organizar algunos lugares de trabajo voluntario para las próximas vacaciones de verano, y los avances también son evidentes. 6. Participar en otras actividades de voluntariado
Participar en actividades de voluntariado para el Expo English Club de la escuela primaria número 1 del distrito de Luwan.
Después de un semestre de trabajo, el departamento de proyectos formal ha adoptado una serie de medidas de reforma e innovación para mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo del departamento de proyectos formal y, al mismo tiempo, también ha permitido que nuevos oficiales integrarse y familiarizarse con el entorno laboral lo antes posible. Creo que habrá mejores resultados laborales el próximo semestre. (2) Departamento de Publicidad y Planificación
Como departamento de publicidad y planificación de la Asociación de Voluntarios Juveniles del Comité de la Liga Juvenil de Shanghai, al comienzo del nuevo semestre, propuse el objetivo de nuestro departamento en la reunión del departamento. que es promover nuestras actividades lo antes posible, para construir la marca de voluntariado de Shanghai. Bajo el liderazgo del decano y en torno a este objetivo, el trabajo del departamento este semestre se centró principalmente en planificación, publicidad y noticias. Luego de un semestre de arduo trabajo, el Departamento de Publicidad y Planificación se ha convertido en la ventana de la Asociación Juvenil y en un escenario para que los voluntarios muestren sus talentos. 1. Planificación
1. Al comienzo del nuevo año escolar, nuestro departamento planifica principalmente la fiesta de bienvenida de la asociación. La bienvenida del Año Nuevo en la Asociación Juvenil siempre ha sido una de nuestras hermosas tradiciones. Con los esfuerzos concertados de todos los departamentos, organizamos programas, imaginamos juegos y nos esforzamos por crear la cultura de nuestro departamento en un ambiente relajado y agradable, convirtiéndolo en una familia cálida.
2. Se ha planificado y puesto en marcha el foro de voluntariado. No hay duda de que la planificación del lanzamiento del Foro de Voluntariado ha encontrado muchas dificultades, pero en cualquier caso, a través de las sugerencias y discusiones de todos en el departamento, el prototipo del Foro de Voluntariado ha ido tomando forma, incluyendo planes a largo plazo, a medio plazo. -Planes a plazo y planes a corto plazo, que proporcionan una buena base para el desarrollo de actividades futuras. En segundo lugar, publicidad
1. Contratar nuevos departamentos. Una vez de regreso a la escuela, me lancé al proceso de contratación para el nuevo departamento. Hicimos folletos y carteles de admisión durante la noche para atraer nuevos estudiantes e inyectar sangre fresca a nuestro departamento.
2. Reclutar nuevos proyectos regulares. La Asociación Juvenil tiene hasta 13 proyectos regulares, lo que siempre nos enorgullece. Pero cada vez que contratamos personas para proyectos regulares, nuestro departamento se enfrenta a una tarea larga y ardua. Colocar carteles se ha convertido en una tarea muy ocupada después de clase. Pero cada vez que veo un cartel lleno de gente, siento una sensación de satisfacción.
3. Actividades de seguimiento de las Olimpiadas Especiales. Las Olimpiadas Especiales terminaron con fuerza. Mientras todos todavía estaban inmersos en los recuerdos de los voluntarios, comenzamos nuestro trabajo nuevamente. Recopile historias conmovedoras de voluntarios destacados y fotografías maravillosas de actividades voluntarias... Reúna, organice, resuma y observe los gruesos materiales. Estamos felices y conmovidos juntos.
4. Actividades de recaudación de fondos del Departamento Alemán. La enfermedad de Gu Jiaqu nos ha estado afectando, desde la recopilación de información, la promoción de carteles y noticias, los gritos frente a la cafetería y, finalmente, la recaudación de dinero de los compañeros y profesores del departamento y de la clase. Aplaudimos y oramos por Gu Jiaqu a nuestra manera. En tercer lugar, noticias
1. Campus News Network. Desde la falta de familiaridad inicial hasta las actualizaciones oportunas sobre las actividades de la Asociación Juvenil, la red de noticias del campus se ha convertido en la mejor plataforma para conectarnos con nuestros compañeros de clase. Nuestros reporteros participan personalmente en cada actividad y brindan información de primera mano sobre las actividades voluntarias a través de la recopilación, la redacción y la revisión.
2. "Juventud de Shanghai". Es necesario intercambiar información con Shanghai Youth Volunteer Edition una vez por semana. Con la recopilación y clasificación de información periódica, esperamos que más estudiantes puedan conocernos a través de más canales.
3. Blog de la Asociación Juvenil de Shanghai. Con el establecimiento del portal web de la Asociación Juvenil de Shanghai, el blog de la Asociación Juvenil se ha convertido en un puente intermedio. Incluso si el sitio web no es perfecto, nuestra información de actividad, información de reclutamiento y resultados se publicarán en el blog de manera oportuna para permitir una comunicación fluida entre la Asociación Juvenil y los estudiantes. Cuarto, otros
Voluntarios para el Campeonato del Mundo de Bridge 1.07. Esta es la primera vez que participo en un evento grande como líder de equipo. En el proceso de comunicación con profesores, jugadores de bridge y voluntarios dirigidos por voluntarios, hubo emoción y alegría, pero también frustración y agravio, pero pase lo que pase, gané mucho de ello. La amistad entre compañeros y deportistas, y lo más importante, me di cuenta de la responsabilidad como líder de equipo y la dedicación como voluntario, lo que me benefició durante toda mi vida.
La línea 2.9 estará abierta a voluntarios. Esta es la primera vez que asumo toda la responsabilidad de una actividad de voluntariado. En menos de dos días, desde la contratación hasta el contacto, desde el contacto con el autobús hasta las vacaciones personales, he experimentado y crecido continuamente. ㈢Secretaría
De acuerdo con el propósito de trabajo y la dirección de desarrollo de la Asociación de Jóvenes, la Secretaría coopera con el trabajo de varios departamentos, completa las tareas establecidas y organiza ciertas actividades de reclutamiento de voluntarios, y aboga por la unidad y la cooperación entre varios departamentos. . El trabajo específico de este semestre se realiza en los siguientes aspectos: 1. trabajo central.
Las funciones de cada departamento de la Secretaría tienen sus propias particularidades. La tarea importante es completar la comunicación entre el presidente y los distintos departamentos, transmitir las decisiones del presidente a cada departamento de manera oportuna y asignar el trabajo de cada departamento.
Al mismo tiempo, es necesario informar oportunamente la situación de cada departamento al presidente y coordinar las tareas de cada departamento en actividades para preparar al presidente para realizar ajustes laborales oportunos. El trabajo fundamental de la Secretaría es muy importante para el funcionamiento de toda la asociación. Este trabajo se completó seriamente este año, para que el trabajo de la Unión de Estudiantes pueda desarrollarse sin problemas. En segundo lugar, el trabajo de gestión
1. La secretaría de gestión de la Liga Juvenil es responsable de una gran parte. Después del establecimiento de la asociación, es necesario perfeccionar las funciones del departamento, aclarar la división del trabajo y ajustar varios departamentos para hacer de la asociación juvenil un todo combativo.
2. Gestión de los asuntos diarios de la asociación. La asociación celebra una reunión ordinaria cada semana para resumir el trabajo de la semana y la secretaría organiza los expedientes. Coordinar y ajustar las actividades actuales y desarrollar planes de trabajo para la próxima semana.
3. Gestión financiera y de productos básicos. Los fondos y los estatutos de la asociación son gestionados y archivados en su mayor parte por la secretaría. Al organizar un evento, se debe presentar un presupuesto a la Secretaría y los fondos solo se pueden recibir después de la aprobación de la Secretaría. Esta Carta no podrá ser objeto de apropiación indebida sin la aprobación de la Secretaría.
La Secretaría será responsable de la gestión de los trabajos y recabará la aprobación del Presidente. En tercer lugar, las actividades de los estudiantes
son principalmente para ayudar a las actividades de varios departamentos. Debido a que la división del trabajo de cada departamento no está separada, no solo hacemos bien nuestro trabajo, sino que también brindamos una fuerte cooperación a otros departamentos cuando. organizando actividades. Las secretarías de eventos organizados por los ministerios participan en la planificación y ejecución con el fin de proporcionar asistencia en materia de mediación. Al mismo tiempo, es necesario comprender las circunstancias específicas del evento y el desempeño de los funcionarios, y hacer un buen trabajo en la presentación. Los planes previos a las actividades y los resúmenes posteriores a las actividades de cada departamento deben clasificarse y enviarse a la Secretaría para su archivo.
Lo anterior es el trabajo general de nuestro departamento este semestre. El trabajo de la Secretaría tiene algunas ventajas, pero también algunas deficiencias. Resumiremos la experiencia de manera oportuna, compensaremos las deficiencias y haremos que la Secretaría funcione mejor. La Secretaría es una posición funcional importante recientemente establecida por la Asociación de Jóvenes este semestre. Coordinar, coordinar y supervisar todos los trabajos de la asociación, y ser responsable de la logística, archivos, sistemas internos y gestión de los asuntos diarios. Organizar razonablemente el tiempo de trabajo del presidente y de varios departamentos funcionales para garantizar la eficiencia y servir mejor a la asociación es el centro para promover el buen progreso de todo el trabajo.
La descripción del trabajo es la siguiente:
Primero, implementar las resoluciones del presidente, realizar las tareas asignadas por el presidente y supervisar el trabajo de varios departamentos funcionales.
2. Completar los asuntos diarios de la asociación, incluidos archivos, logística, gestión documental, etc. , e implementar el sistema interno de la asociación.
En tercer lugar, aprovechar plenamente el papel coordinador de la Secretaría. Incluir el trabajo y la relación entre el coordinador y los departamentos funcionales, los departamentos funcionales y los ministros, y mejorar la cohesión general de la asociación a través de varios canales para permitirle trabajar de manera más efectiva.
En cuarto lugar, desempeñar un papel de puente, proporcionar retroalimentación oportuna sobre la información de varios departamentos y mejorar la comunicación y los intercambios entre los ministros, para que puedan mejorar su trabajo y servir a la asociación. (4) Departamento de Recursos Humanos
El Departamento de Recursos Humanos es un departamento recién agregado este semestre. Su objetivo principal es establecer un sistema de gestión de información para jóvenes voluntarios de la Universidad de Estudios Internacionales de Shanghai, y se han logrado resultados preliminares. . Como extensión del Departamento General original, el Departamento de Recursos Humanos también heredó las responsabilidades del Departamento General. Por tanto, el trabajo del Departamento de Recursos Humanos este semestre se divide principalmente en dos partes: sistema de información de voluntarios (trato con máquinas) y asignación y movilización diaria de mano de obra (trato con personas). Esto se explicará en detalle a continuación. 1. Acerca del sistema de gestión de información de voluntarios
En la actualidad, la Asociación Juvenil apunta a una oficina sin papel y tiene requisitos muy altos para la gestión de información de voluntarios. Después de pasar por el arduo proceso de enviar a todos los funcionarios del departamento a ingresar manualmente más de 3.000 datos de voluntarios durante las Olimpiadas Especiales, me enteré de que la Asociación Juvenil de la Universidad de Pekín ahorra mucha mano de obra al utilizar el registro en línea. Una de las tareas importantes del Departamento de Recursos Humanos este semestre es establecer y mejorar el sistema de gestión de información de los voluntarios. La función del sistema no sólo debe cumplir con los requisitos para el registro en línea de voluntarios en actividades regulares y de gran escala, sino también ser responsable de registrar las actividades en las que han participado los voluntarios, a fin de reducir la carga de trabajo de los funcionarios de la Asociación Juvenil, mejorar eficiencia en el trabajo y proporcionar una gran cantidad de voluntarios en el país y en el extranjero que participen en la asociación. Proporcionar canales convenientes para el trabajo.
A principios de semestre, con la cooperación del Departamento de Redes, se puso en funcionamiento la versión V1.0 del sistema y se encontraba en buenas condiciones. Posteriormente, el Comité de la Liga Juvenil financió la compra de espacio en el sitio web para el sistema y lo lanzó bajo el nombre de dominio sisuvolunteers.com.cn. En ese momento, llegó el momento de reclutar voluntarios para proyectos regulares, por lo que el sistema se puso oficialmente en uso como tarea de registro en línea y registro para voluntarios regulares. Después de este reclutamiento en línea, este sistema ha demostrado sus ventajas, es decir, no es necesario imprimir el formulario de registro ni ingresar manualmente la información del voluntario. Todo el trabajo lo realizan los voluntarios en línea, lo que reduce enormemente nuestra cantidad de trabajo.
Según las estadísticas, * * * más de 3.000 voluntarios se han registrado y rellenado el formulario de voluntariado del proyecto. Después de la contratación, nuestro departamento hizo un resumen, propuso nuevos requisitos para el sistema, propuso modificaciones a algunos detalles y comenzó a diseñar la V2.0.
Después de un arduo trabajo, un mes después se lanzó oficialmente la versión beta V2.0. La mayor ventaja de esta versión es que adopta una nueva arquitectura de programa, lo que facilita agregar funciones más adelante. Al mismo tiempo, esta versión también ofrece muchas funciones prácticas. En este punto, el sistema de gestión de información de voluntarios está básicamente completo, incluyendo las siguientes funciones: 1. Información de voluntarios.
Contiene información básica necesaria para el reclutamiento de voluntarios. La versión 2.0 agrega la dirección de registro del hogar, el número de teléfono fijo, el conocimiento del idioma y otra información, que se puede agregar según sea necesario en el futuro. Además, basándose en esta información, se puede calcular la situación básica de los voluntarios extranjeros, lo que puede proporcionar una base de datos para las unidades de reclutamiento extranjeras. En segundo lugar, presente su solicitud en línea
Los voluntarios registrados pueden inscribirse para participar en diversas actividades de voluntariado organizadas por asociaciones y colegios. El administrador puede exportar directamente la lista final de voluntarios. El administrador de la universidad puede declarar de forma independiente la cuota asignada a la universidad por la Asociación Tzu Chi. 3. Registros de actividad
Después de la actividad, el administrador agregará registros de actividad para los voluntarios, y los voluntarios podrán ver estos registros inmediatamente. En el futuro, los voluntarios sólo tendrán que exportar estos registros de actividad del sistema y sellarlos con el Comité de la Liga Juvenil para ser reconocidos. Cuarto, notificación masiva
En el pasado, los voluntarios eran reclutados manualmente por teléfono para notificarles los resultados de la entrevista y la admisión. Ahora solo necesita enviar una notificación masiva a los voluntarios en el sistema y decirles claramente cuándo iniciar sesión y cuándo consultar al reclutar, eliminando así la necesidad de notificación manual. Al mismo tiempo, dado que el costo es casi nulo, podemos enviar avisos de rechazo a los voluntarios aceptados y brindar información de ajuste para reducir los malentendidos sobre los voluntarios. Cinco o tres pisos de gestión
El tercer piso es la Asociación Juvenil, la academia y los voluntarios. Los voluntarios tienen funciones como modificar información básica (parcialmente), solicitar proyectos de voluntariado en línea y ver registros de actividades. El administrador del colegio tiene las funciones de modificar toda la información de los voluntarios, agregar registros de actividades del hogar, completar informes de voluntarios, etc. La Asociación Tzu Chi tiene derecho a gestionar todos los voluntarios y academias. 2. Respecto a la gestión tradicional de recursos humanos
En otras cuestiones de asignación de recursos humanos, nuestro departamento también ha hecho sus propios esfuerzos. Por ejemplo, la libreta de direcciones de la liga juvenil incluye toda la información específica de ministros y funcionarios; hacer llamadas en el lugar para coordinar el reclutamiento de nuevos proyectos regulares, ayudar con ventas benéficas para donar a Gujiaqu, reclutar voluntarios para carreras de larga distancia en invierno, postularse. para tarjetas de crédito, emitir certificados de voluntario y coordinar la reunión de elogio de voluntarios de Olimpiadas Especiales, el reclutamiento de voluntarios de los Juegos Olímpicos de Beijing y los voluntarios de prueba para la Línea 9 del Metro.
El trabajo del Departamento de Recursos Humanos es muy trivial, pero cada funcionario desempeña plenamente sus funciones y coopera activamente con las actividades del Comité de la Liga Juvenil.
Es cierto que todavía existen varios problemas en el trabajo de este semestre, algunos de los cuales no se han completado satisfactoriamente, y el Departamento de Recursos Humanos aún no ha podido encontrar el puesto del departamento. Esto se verá fortalecido y mejorado en el trabajo del próximo semestre. Lo estás abstrayendo.