Definición de archivos:
Según estadísticas incompletas, existen cientos de definiciones de archivos en el país y en el extranjero. Si se divide según el punto de partida y el ángulo de definición, se puede dividir en cinco tipos: reglamentos, diccionarios, libros de texto, monografías y artículos. ¿Por qué hay tantas definiciones de archivos? Probablemente las razones sean las siguientes: 1. Diferentes países tienen diferentes conceptos políticos y culturales y diferentes interpretaciones de los archivos. Por ejemplo, los países de habla francesa creen que una vez formado un documento (el mismo a continuación), se le llama archivo, que incluye tres etapas: rol actual, rol semiactual y rol no actual, en nuestro país los documentos son; llamados archivos después de ser archivados en el departamento de archivos, incluido el rol semiactual. Hay dos etapas: activo e inactivo. En los países de habla inglesa, los documentos se denominan archivos después de ingresar a los archivos, lo que se refiere únicamente a la etapa inactiva del documento. 2. Personas en el mismo país en diferentes momentos tendrán diferentes interpretaciones de los archivos. Por ejemplo, algunas personas en China creen que sólo los documentos archivados que han sido clasificados y evaluados especialmente pueden llamarse archivos, mientras que otras creen que sólo los documentos que actualmente no son válidos pueden llamarse archivos, y así sucesivamente. ¿Como escribió Su Dongpo, el gran poeta de la dinastía Song del Norte, en su poema "Inscrito en el muro del bosque occidental"? Mirando los picos al otro lado de la cresta, ¿son diferentes las distancias? . En tercer lugar, las personas en el mismo país al mismo tiempo tienen diferentes concepciones de los archivos debido a diferentes necesidades. Por ejemplo, en la Ley de Archivos de mi país, los archivos se refieren a registros históricos con valor de preservación, mientras que muchos estudiosos de los archivos creen que los archivos son registros históricos conservados por instituciones archivísticas para referencia futura. En cuarto lugar, la archivística, como disciplina emergente, se encuentra todavía en su etapa inmadura. En quinto lugar, con el progreso de la sociedad y el desarrollo de la ciencia y la tecnología, los archivos y el trabajo archivístico también se desarrollan constantemente, y la teoría de la archivística está siempre en construcción, por lo que la comprensión de los archivos seguirá enriqueciéndose y mejorándose. Sexto, la comprensión de la gente sobre la práctica objetiva no se puede lograr de la noche a la mañana. Continuará profundizándose con el desarrollo de la práctica. Los siguientes son tres ejemplos de definiciones de documentos:
Ley de Archivos de la República Francesa (promulgada en 1979): Cualquier persona física o jurídica, cualquier agencia u organización estatal, cualquier agencia o departamento privado, generado en el curso de sus propias actividades o Todos los documentos recibidos, independientemente de la fecha, la forma y el material, son archivos. ?
Enciclopedia de la Unión Soviética (Tercera Edición): Los archivos son la suma de documentos y materiales formados durante las actividades de instituciones, individuos y familias. ?
El famoso archivero estadounidense moderno Schellenberger dijo en su representativa obra "Principios y tecnología de archivos modernos": ¿Qué son los archivos? Los documentos de cualquier institución pública o privada, determinados como dignos de preservación permanente para referencia y estudio, y que están ocultos o seleccionados para su almacenamiento en una institución de archivo. ?
Aunque las definiciones de archivo mencionadas anteriormente son diferentes, todas creen que los archivos deben tener tres elementos básicos: creador, valor de búsqueda, diversidad de soportes y formas.
Los círculos archivísticos de mi país han estado discutiendo la definición de archivo desde la década de 1950 hasta el nacimiento de la Ley de Archivos de la República Popular China, que fue promulgada el 5 de septiembre de 1987 e implementada el 6 de octubre. 1988, archivos Sólo con la definición podemos tener una base de comprensión relativamente consistente. La ley dice: ¿Archivos? Se refiere a diversos textos, gráficos, audio y video, etc. que están formados directamente por agencias estatales, grupos sociales e individuos pasados y presentes involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, culturales, religiosas y de otro tipo y que tienen preservación. valor para el país y la sociedad desde la historia. ?
Definición de perfil corporativo:
? ¿documento? El origen de la palabra
Han pasado miles de años desde su origen archivístico hasta la actualidad, ¿pero? ¿documento? El término tiene una breve historia de uso.
¿Qué pasa? ¿documento? Esta palabra no existía antes de la dinastía Ming y los títulos eran diferentes en cada dinastía. ¿Dinastía Shang dijo? ¿Libro? , dijo Zhou Dai? ¿medio? , dijo Qin Chao? ¿clásico? ¿Después de las dinastías Han y Wei? ¿documento? ,?¿Copiar? ,?¿caso? ,?¿Libro? etc.
¿Basado en materiales y archivos históricos existentes? Esta palabra se vio por primera vez en la dinastía Qing. Los archivos existentes de la dinastía Qing aparecen en las "Notas de residencia" escritas en el año 19 del reinado de Kangxi (1680). ¿documento? la palabra.
La expresión escrita más antigua al respecto se puede encontrar en "Liu Bian Lue" de Yang Bin (escrito alrededor del año 46 del reinado del emperador Kangxi en la dinastía Qing). El libro contiene: Además del texto principal, muchos de los libros están hechos de madera. El remitente pidió a la marca que cortara el aserrín en pedazos. Los que han estado almacenados durante mucho tiempo se llaman archivos, y por eso se han acumulado muchos proxenetas. Sin embargo, lo que hoy está escrito en papel también se llama marca, y también se le llama archivo. ¿documento? ¿La palabra, el Diccionario Kangxi la explica como? ¿Archivo de marco de control horizontal? , es decir, marco de madera;? ¿caso? Por cierto, ¿se interpreta "Shuowen Jiezi" como? ¿Qué género? Como una mesita o algo así. Por lo tanto, ¿los documentos relevantes que tratan de un incidente se denominan caso y los documentos oficiales recopilados se denominan colectivamente? ¿caso? ¿aún? ¿documento? . ? ¿documento? Entonces qué. ¿caso? El uso continuo son los archivos de texto y los archivos almacenados en la estantería. Se ha utilizado durante más de 300 años y todavía se utiliza en la actualidad. Ahora se ha convertido en un concepto científico y su definición sigue siendo la profundización y desarrollo del significado original.
Registros históricos en diversas formas como textos, gráficos, audio y video, etc. que tienen valor de preservación y están formados directamente por agencias estatales, grupos sociales e individuos involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas, actividades tecnológicas, culturales, religiosas y otras. Los archivos son uno de los documentos más antiguos de la historia y una categoría importante de información en la sociedad moderna.
Etimología Antes de la dinastía Ming en China, no había distinción entre los títulos de archivos y documentos, incluidos Dian, Juan, Ce, Han (la forma provincial de la palabra Juan), tiras de bambú, documentos, libros, expedientes, redacción publicitaria, documentos, etc. ? ¿documento? Esta palabra comenzó a aparecer en la dinastía Qing. En el "Ju Ju Zhu" escrito en el año 19 de Kangxi (1680), se registró que el emperador Kangxi preguntó: El padre y el tío de Mahala no estuvieron en la batalla y yo también jugué la carta del mérito. ¿Cuál es el pecado de los estudiantes universitarios? El ministerio no tiene un expediente, por lo que no se le permite discutir la denuncia. ? "Liu Ji Bian Lue" de Yang Bin, escrito aproximadamente en el año cuarenta y seis del reinado de Kangxi, explica los archivos. La mayoría de las palabras fuera del marco están escritas en madera y el remitente se llama marca, por lo que también se debe al corte de madera. Los que han estado almacenados durante mucho tiempo se llaman archivos, y por eso se han acumulado muchos proxenetas. ? Después de entrar en la aduana, pasé a escribir en papel, pero ya estoy acostumbrado, así que ¿por qué llamarlo documento conservado? ¿documento? ,?¿documento? . En regulaciones posteriores, ¿para? ¿documento? Entonces qué. ¿documento? El uso de se distingue más claramente y se utiliza en muchos lugares. ¿Escribir archivos, recopilar y almacenar archivos? ,?Archivo de registro? ,?una copia del archivo? Espera un momento. Según el significado original de los caracteres chinos, ¿documento? Para un estante con barra transversal, se refiere a un estante para almacenar cosas; ¿caso? Es decir, cosas como tablas pequeñas se amplían para manejar archivos de casos de eventos. ? ¿documento? Es decir, el documento almacenado en la estantería todavía tiene su imagen y significado interno, y se le da un nuevo significado científico.
Entre las palabras extranjeras que se encuentran en los archivos, ¿todas las lenguas europeas y americanas derivan del griego? Es similar al archivum latino en escritura y pronunciación. Su significado original es sede de los organismos administrativos, y posteriormente se refiere al lugar donde se guardan los documentos oficiales u otros documentos, y posteriormente se refiere a los archivos que se guardan en estos lugares. Es una palabra polisémica que puede interpretarse como archivo, archivo, archivo, etc., por lo que muchas veces es necesario matizarla o explicarla cuando se utiliza. Por ejemplo, архив en ruso, en la década de 1930, se refería principalmente a archivos, pero se llamaba архивныймате⪈ para archivos. En los últimos años, los documentos estándar nacionales de la Unión Soviética estipulaban que архивныйдокумент (archivo) se refiere al nombre general de archivos. En el vocabulario japonés general, no existe un archivo y los utilizados comúnmente son ぶんしよ (documento oficial) o こぅぶんよ (documento oficial). Los Archivos Nacionales de Japón se llaman こぅぶ. Sin embargo, al traducir del chino al japonés, utilizamos.とぅぁん (documento)) o とぅし(documento).
Siempre ha habido diferentes opiniones sobre los antecedentes históricos y el período histórico en el que se produjeron por primera vez los archivos de origen. Entre ellas, las visiones más representativas son la teoría del producto social de clases y la teoría primitiva del producto social, también conocida como teoría del producto social. Hay dos puntos de vista principales en la teoría del producto de la sociedad de clases: ① Se cree que con el surgimiento de clases y la formación de países, para gestionar el país y la producción a gran escala, y realizar intercambios o guerras entre países, se necesitan registros escritos. Son necesarios como herramienta de gestión y comunicación. Así se inventó la escritura. Las agencias estatales utilizan registros escritos para registrar y comunicar diversos asuntos, por lo que se producen documentos y estos documentos se conservan para formar archivos. (2) Se cree que aunque existía la escritura antes del surgimiento del país, en la sociedad primitiva no existía la necesidad social de que la gente conservara y utilizara los archivos.
Sólo después del surgimiento de las clases y la formación de un país, éste necesita registrar los asuntos, expresar la voluntad de la clase dominante en palabras, producir documentos y almacenar archivos. El argumento común de estos dos puntos de vista es que ambos creen que el surgimiento de la escritura y los órganos estatales se ha convertido en un requisito previo para la creación de archivos; la diferencia radica principalmente en el período en que se produjo la escritura y su relación en la formación de los archivos; Hay dos opiniones principales sobre los productos de la sociedad primitiva: ① Se cree que antes de la formación del país, en la sociedad primitiva tardía, con el desarrollo de la producción, la expansión de las interacciones sociales y la invención de la escritura, la gente comenzó a Utilice registros escritos, que produjeron los primeros documentos; se convierte en un archivo cuando se guarda. ② Se cree que ya en la sociedad primitiva, durante un largo período de tiempo, el hombre tuvo la necesidad y la posibilidad de utilizar y conservar archivos. Antes de la invención de la escritura, la gente utilizaba métodos primitivos como el anudado y el grabado para registrar registros. Estos anudados y grabados fueron los primeros archivos de la historia. El argumento común entre las dos visiones es que los archivos se originaron en el período social primitivo anterior a la formación del país; la principal diferencia es que la teoría de los archivos anudados y tallados cree que estos soportes tienen atributos de archivo como registros y comprobantes, mientras que los archivos se originaron en el período social primitivo anterior a la formación del país; La teoría de los archivos escritos cree que los archivos anudados y tallados El sistema no puede reflejar de forma independiente y sistemática funciones como la grabación y la transmisión. Esta es la primera vez en la historia de los archivos que se registran registros escritos.
A juzgar por los hechos históricos conocidos y los resultados de la investigación, los archivos no son fenómenos sociales ni entidades materiales al comienzo de la humanidad, sino productos de la civilización cuando la sociedad humana se ha desarrollado hasta cierto punto. Hasta ahora, los primeros archivos encontrados en todo el mundo que utilizan sistemas escritos para registrar las actividades prácticas de las personas son en su mayoría reliquias históricas posteriores al surgimiento del Estado, como archivos sobre huesos de oráculo o caparazones de tortuga en China, tablillas de arcilla en Mesopotamia y archivos de papiro. en Egipto espera. Sin embargo, los archivos con un sistema de escritura relativamente completo como Oracle Bone Inscriptions no pueden ser los archivos más antiguos de la historia. Se trata del período más antiguo en el que se inventó y utilizó la escritura para los registros y su relación con los archivos. Queda por investigar y estudiar más a fondo si la forma original del no texto tenía la naturaleza y el alcance de los archivos antes de la invención de la escritura.
Explorar los orígenes de los archivos ayuda a profundizar la comprensión de la naturaleza de los archivos, las reglas de desarrollo de los archivos y el trabajo de los archivos, y así se convierte en un tema de valor académico y significado práctico.
Durante mucho tiempo, los académicos nacionales y extranjeros han tenido opiniones diferentes sobre la definición de archivos, lo que también se refleja en las leyes, reglamentos y documentos normativos pertinentes. En cuanto a los elementos constitutivos del concepto de archivo, se pueden dividir básicamente en dos tipos: ① Tipo restringido. Destaca que los documentos históricos con valor de conservación permanente y almacenados en lugares específicos, como los archivos, son archivos. Por ejemplo, el Diccionario de términos archivísticos compilado por el Consejo Internacional de Archivos (1984) define los archivos como? ¿Documentos inactivos seleccionados o no seleccionados, para uso propio de los fundadores o sucesores en sus funciones, o para su conservación en un archivo apropiado por su valor archivístico? . ②Tipo de relajación. Los documentos históricos con cierto valor de preservación son archivos sin importar dónde se almacenen, independientemente del valor de preservación permanente, la ubicación de preservación y otros factores. La Ley de Archivos de la República Francesa (1979) estipula: Todos los documentos producidos o recibidos por cualquier persona física o jurídica, cualquier agencia u organización estatal, o cualquier institución o departamento privado en el curso de sus propias actividades, independientemente de la fecha, forma y material de su formación, ambos archivos. ? En vista de que nuestro país cuenta con un sistema en red compuesto por varios tipos de archivos de todos los niveles y una gran cantidad de archivos gubernamentales y unitarios, se implementa un sistema de gestión centralizado, unificado y jerárquico de archivos, y diversos documentos históricos que necesitan Se definen como archivos los que deben conservarse a corto, largo plazo o de forma permanente.
En lo que respecta a la relación de género del concepto de archivo, existen aproximadamente tres modos principales de definición de archivo: ① ¿Uso? ¿Registros históricos? ¿aún? ¿Registro original? Es un concepto de género. Por ejemplo, "Introducción a la ciencia archivística" editada por Wu Baokang se expresa como? Los archivos están formados por organismos estatales, grupos sociales e individuos en actividades sociales. ¿Conservan registros originales en diversas formas como texto, imágenes, sonidos, etc. para referencia? . 2 iguales? ¿documento? Es un concepto de género. Por ejemplo, en los Estados Unidos, los "Principios y técnicas de los archivos modernos" (1956) de Schellenberg, T.R. se definen como? ¿Algunos documentos de alguna institución pública o privada, considerados dignos de preservación permanente para referencia y estudio, están ocultos o seleccionados para su almacenamiento en una institución de archivo? . 3 iguales? ¿información? ¿aún? ¿Material informativo? ,?Portador de información? Es un concepto de género.
Si pensamos que los archivos son soportes ordenados de información formados directamente en la práctica de la sociedad humana y almacenados para referencia futura. ¿Qué usar? ¿documento? La definición de archivo como concepto general es más popular a nivel internacional, ¿desde? ¿información? En los últimos años, ha habido una tendencia creciente a estudiar las definiciones de archivos desde una perspectiva. El artículo 1987 de la Ley de Archivos de la República Popular China estipula:? El término "archivos" utilizado en esta Ley se refiere a textos, gráficos y archivos de audio que tienen valor de preservación para el país y la sociedad y que están formados directamente por agencias estatales pasadas y presentes, grupos sociales e individuos involucrados en actividades políticas, militares. , actividades económicas, científicas, tecnológicas, culturales y religiosas. Diversas formas de registros históricos. ? Esta disposición no es una definición general de archivos, sino que define el alcance de los archivos gestionados por el Estado, ¿limitado a? ¿Es valioso para el país y la sociedad? Sin embargo, revela los atributos esenciales de los archivos, tiene los elementos básicos de la definición de archivos y está lleno de significado teórico de la definición de archivos, por lo que la definición de archivo expresada sobre esta base es más general en nuestro país.
Características y Alcance ① Los archivos son registros históricos transformados a partir de archivos. Una vez utilizados y procesados los archivos, algunos de ellos pierden su valor social y se eliminan con el final de las funciones actuales como descripción y procesamiento, la otra parte se elige para guardarse como archivo porque todavía tiene valor de referencia en el futuro; . Por tanto, archivos y documentos están relacionados y son a la vez diferentes: los documentos son los antecesores de los archivos, y los archivos son el destino y la esencia de los documentos. Esto también determina las propiedades esenciales del archivo y su diferencia con otros documentos. Los archivos son registros históricos originales, no materiales escritos después de los hechos. Los archivos se diferencian de los artefactos históricos generales porque combinan registro y originalidad. (2) Los archivos son un grupo de registros acumulados por diversas agencias, organizaciones e individuos en sus actividades sociales específicas. Su producción y existencia siempre se originan en unidades de formación específicas y sus actividades funcionales, y constituyen así la conexión intrínseca entre los materiales de archivo. Éstas deben ser las características de acumulación y relevancia histórica, que diferencian la forma de existencia y movimiento de los archivos de otros materiales. Requiere respetar la relación intrínseca entre las fuentes y el contenido del archivo y mantener el estilo histórico del sistema de archivo, para desempeñar eficazmente el papel único del sistema de información del archivo. (3) Debido a que los archivos son registros originales de la historia, más que copias, son más confiables, únicos y raros. Los archivos se diferencian de otras publicaciones por sus características originales y poco comunes, y su protección y utilización también tienen requisitos especiales. ④Los tipos y formas de archivos son ricos y diversos, con una amplia gama (ver clasificación de archivos). Algunos archivos con una larga historia y una naturaleza o portador especial a menudo tienen una cierta relación de transformación o una relación de superposición parcial con reliquias, libros y materiales culturales, es decir, tienen dualidad o multiplicidad. Por eso se recogen en museos, bibliotecas y archivos. Algunos países tienen disposiciones legales al respecto, como la Ley de Archivos de la República Popular China (RPC). Las reliquias culturales, los libros y los materiales conservados en museos, bibliotecas, salas conmemorativas y otras unidades también son archivos y pueden ser gestionados por las propias unidades antes mencionadas de conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos. Los archivos y las unidades antes mencionadas deben cooperar entre sí en el uso de los archivos. ?
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