Si tiene los archivos en sus manos por un período de tiempo, no habrá registros en los archivos durante este período y nadie puede probar el paradero de los archivos durante este período, solo se pueden almacenar; en dos departamentos con derechos de gestión de archivos transferidos entre sí. Si está en sus propias manos cuando quiera ajustar el expediente en el futuro, la unidad receptora puede negarse a aceptarlo.
De acuerdo con las políticas nacionales
Las agencias de intercambio de talentos en todos los niveles bajo el departamento de personal de la organización son elegibles para conservar los archivos de personal de los graduados universitarios después de su empleo. Diversos tipos de empresas privadas, empresas municipales, empresas conjuntas chino-extranjeras y empresas unipersonales no tienen derecho a gestionar los archivos de personal de los empleados y, en general, confían su gestión a agencias de intercambio de talentos de todos los niveles. Los graduados también pueden confiar a agencias de intercambio de talentos que se encarguen de las relaciones personales en su propio nombre.