La tarjeta de tiempo se divide en dos partes, una es la tarjeta de despacho y la otra es la tarjeta de tiempo. Después de la graduación, la tarjeta de despacho se colocará en su expediente y el estado la emitirá directamente a su unidad (el expediente es un secreto de estado y nadie puede conservarlo). La tarjeta de registro será llevada por el individuo a la unidad para completar los trámites de entrega de expedientes y registro del hogar.
Las funciones de la tarjeta de registro son
1. Certificado de presentación de informes a la unidad receptora.
2. Comprobante de que los egresados certificados están incluidos en el registro. estudiantes del plan nacional de inscripción unificado;
3. Certificado de identidad del cuadro nacional;
4. Completar los procedimientos de transferencia de registro del hogar con la tarjeta de registro y otros materiales relevantes.