Para una unidad o individuo específico, el papel de los archivos se refleja en los siguientes aspectos:
1. Los archivos son un reflejo verdadero y completo de la historia de una unidad o individuo.
2. Los archivos son una herramienta importante para que unidades o individuos protejan sus propios derechos e intereses.
3. Los archivos son la base para una gestión estandarizada de la unidad.
4. Los archivos son un medio importante para que acumulemos y difundamos conocimientos.
5. Los archivos son materiales importantes para la construcción de una cultura unitaria, especialmente para que las empresas establezcan una cultura corporativa.
6. Los archivos son la herramienta más poderosa para que una unidad o individuo establezca y utilice un sistema de crédito y logre el desarrollo de sus actividades, producción y operaciones sociales.
Finalmente, los archivos son un vehículo importante para que nuestro país y nuestra cultura nacional establezcan la memoria histórica y hereden la civilización. Son materiales importantes para que "esta generación pueda conocer el pasado y las generaciones futuras puedan conocer el presente".
Los archivos de personal son un registro de la experiencia de una persona y también son la base para que el Centro de Intercambio de Talentos brinde servicios de personal relevantes a las personas. En la superficie, parece simplemente una bolsa de papel marrón de un pie cuadrado y, con los materiales dentro, solo pesa un kilogramo. Aunque con el desarrollo de la sociedad, los archivos son cada vez más importantes para algunas personas.
El papel de los ojos se ha debilitado, pero debilitarlo no significa que sea un 'objeto externo' que pueda descartarse casualmente. El papel de los expedientes personales sigue siendo insustituible. Por ejemplo
¡Sin archivos, algunos derechos e intereses no se pueden proteger! Entonces, en cierto sentido, incluso puede determinar el destino de una persona.
El papel de los archivos en los individuos:
En la actualidad, entre las muchas funciones de los archivos, como los comprobantes y las referencias, los ciudadanos comunes todavía utilizan principalmente la función de comprobantes de los archivos. Porque el documento tiene su autenticidad
La autenticidad y la originalidad tienen una base insustituible y un papel comprobante como cualquier otro material, por lo que tiene un fuerte efecto jurídico. No se trata sólo de líderes.
Los servicios de toma de decisiones, docencia, investigación científica y gestión también son para su beneficio inmediato, ayudándole a resolver problemas que no se pueden resolver sin archivos.
. Para individuos, ya sea transferencia de trabajo, revisión política para viajar al extranjero, evaluación de títulos profesionales, aumento de salario, seguro laboral, ingreso al Partido o a la Liga Juvenil, o jubilación.
Tramitación de trámites, expedición de certificados diversos, etc. Se basará en la revisión de material de archivo.
De acuerdo con las regulaciones pertinentes, el centro de talentos garantizará la cooperación del personal que mantiene las relaciones y archivos de personal en las agencias de servicios de movilidad de talentos de los departamentos de personal gubernamentales en todos los niveles.
Derechos e intereses legítimos y debido tratamiento social y político, tales como conservación de la identidad original, cómputo continuo de años de servicio, aumento de salario por expedientes requeridos por el estado, regularización y clasificación, etc.
, evaluación de títulos profesionales, revisión política para viajar al extranjero (frontera), gestión de relaciones entre el partido y las masas, gestión del matrimonio y el cuidado de los niños, agencia de seguro social, examen de certificado anual y emisión de expedientes.
Basado en diversos certificados legales y demás.
Si los trabajadores migrantes colocan ilegalmente sus archivos de personal en otros departamentos o instituciones, los departamentos de personal de todos los niveles no reconocerán sus identidades originales e inevitablemente les causarán daños.
Sus propios intereses impiden que se garantice el mencionado tratamiento del que deberían disfrutar. Por ejemplo, después de perder su trabajo, no podrá recibir beneficios de desempleo, por ejemplo, no tiene documentos;
Solicitar el seguro social también es un problema; por ejemplo, si su empleador lo envía a un viaje de negocios al extranjero, no puede viajar al extranjero para una revisión política sin expedientes personales, por ejemplo, de matrimonio y parto; >
No puedes obtener certificados relevantes sin archivos cuando eras niño.
Por ejemplo, los archivos de estado de estudiante pueden proporcionar calificaciones y certificados académicos para todo tipo de estudiantes, graduados que buscan empleo, estudian en el extranjero o estudiantes que han perdido sus diplomas.
Corrección de nombre, jornada laboral y otros certificados pertinentes. Cuando los empleados solicitan títulos técnicos temprano en la mañana, los archivos pueden proporcionar los materiales requeridos, como el título profesional del solicitante.
Documentos de calificación de título profesional anterior, premio al logro docente destacado, premio al progreso científico y tecnológico, proyectos de investigación científica que presidió y lo que hizo en este proyecto
Funciones, premios varios, postulaciones Documentos redactados por personas, declaraciones de misión para completar tareas importantes y otros materiales.
Se puede decir que cada uno escribe su propia historia con sus propias actividades prácticas, y al mismo tiempo, se transforman en palabras y se complementan y añaden continuamente a los archivos.
Añadir nuevo contenido. Por tanto, los expedientes personales acompañarán a todos a lo largo de su vida y desempeñarán un papel importante.
La Sra. Xiang es la directora del departamento de recursos humanos de una institución pública.
Ella cree que los archivos de personal todavía tienen una razón de existir en la sociedad china actual. "Cite un ejemplo
Para los empleados de algunas empresas privadas, los archivos se han vuelto prescindibles, pero los empleados de otras industrias también necesitan gestión y moderación de archivos, como abogados, médicos, etc. Conceden gran importancia a los archivos, porque no se les permite ingresar a estas industrias sin archivos. Dado que existe esta regulación, significa que estas industrias tienen sus propias particularidades.
El sistema de archivos de personal también es más efectivo para regular a estos empleados. las medidas. Al mismo tiempo, la Sra. Xiang también recordó a todos: "La separación de personas y archivos. ""
Refleja el progreso de la sociedad, pero no significa que los archivos puedan descartarse a voluntad. Algunos talentos pueden confiar archivos al departamento de personal público.
"
El papel de los archivos para el empleador;
Para el empleador, el papel de los archivos se refleja principalmente en proporcionar la base para el departamento de personal de la unidad. Los archivos son Mediante el uso de
archivos, podemos comprender claramente la trayectoria del trabajo anterior, resumir experiencias y lecciones y proporcionar referencias y bases importantes para la gestión y la toma de decisiones científicas del liderazgo
Los pensamientos, las palabras y los hechos. en el caso de que se combinen orgánicamente materiales, nivel profesional, cualidades personales, circunstancias históricas y otros materiales originales. En particular, el desempeño académico en el expediente se utilizará como base importante para la admisión de los graduados y el proceso de empleo. ajuste salarial, nombramiento y despido, ascensos, premios y castigos
Los materiales presentados y aprobados serán resumidos e incluidos en el expediente personal como base de valoración
Por tanto, el empleador. deberá realizar el nombramiento y despido Al evaluar al personal, los expedientes personales de los empleados se utilizan a menudo para examinar su moralidad, capacidad, diligencia, desempeño, etc., de modo que toda la organización pueda comprender con precisión su situación personal y desempeñar un papel de referencia importante. la correcta selección y utilización de los recursos humanos.