El método específico para reemplazar documentos perdidos es el siguiente:
1 Después de confirmar el informe de pérdida, debe escribir un formulario de solicitud por escrito, completar mi expediente de graduación e indicar mi. información personal en la escuela como número de identificación, número de estudiante, nombre, etc. Además del motivo real y la fecha de la pérdida del documento;
2. El formulario de solicitud por escrito debe estar firmado por el decano original de la universidad, sellado con el sello oficial de la escuela y firmado por el correspondiente. personal, por duplicado;
3. La unidad que recibe los expedientes de los estudiantes también debe emitir un informe de pérdida indicando el motivo por el cual los expedientes de los estudiantes de posgrado necesitan ser reprocesados por motivos de trabajo. Este certificado es necesario para volver a emitir documentos perdidos;
4. Enviar los materiales preparados a la Oficina de Asuntos Académicos para su revisión por parte de la universidad. Los materiales que hayan sido revisados y aprobados deben llevar el sello oficial de la escuela y estar firmados por el personal correspondiente. Luego, la escuela emitirá un "Formulario de inscripción de graduados" a los graduados. Los graduados deben completar con sinceridad el formulario de solicitud del certificado de graduación y la información básica. Al mismo tiempo, los graduados deben copiar sus tarjetas de identificación de estudiantes y expedientes académicos en las escuelas correspondientes y devolver los expedientes académicos a la sala de archivos, que será sellada por la sala de archivos.
5; todavía hay muchos materiales de archivo que deben reeditarse y archivos electrónicos que deben reeditarse. Además, se deben reexpedir los formularios de examen físico, diversos premios durante la escuela, certificados de relación organizacional y expedientes de preescolar. Los estudiantes universitarios que hayan trabajado durante menos de dos años aún deben solicitar la certificación;
6 Una vez que todos los materiales hayan sido reeditados, solo podrán procesarse después de que hayan sido firmados y sellados por los departamentos pertinentes. . Cumplidos los trámites, los expedientes tienen el mismo efecto jurídico. Una vez preparados los materiales, se enviarán a la Oficina de Asuntos Académicos del Departamento para su revisión. Luego de aprobar el examen, los expedientes serán empaquetados y sellados con el sello oficial. Los expedientes reenviados se entregarán al Ministerio de Educación e Industria y a los colegios y universidades de todos los niveles. El Ministerio de Educación e Industria y a los colegios y universidades de todos los niveles revisarán los expedientes de posgrado y los entregarán a la unidad receptora de expedientes de estudiantes. .
Los materiales requeridos para la reemisión de expedientes perdidos son los siguientes:
1. Preparar el original y copia de su cédula de identidad
2. Si es un empleado activo, necesita la unidad. El departamento de recursos humanos emite una carta de presentación estampada con el sello oficial de la empresa;
3. Cabe señalar que cuando vaya a varios departamentos para manejar negocios, primero debe hacerlo. presente su carta de presentación, de lo contrario muchos lugares la rechazarán directamente.
En resumen, los archivos son muy importantes para las personas. Debes conservarlos bien para evitar perderlos y afectar tu futuro.
Base legal:
Artículo 17 del "Reglamento sobre la Gestión de Archivos en Colegios y Universidades"
Los colegios y facultades deben establecer y mejorar el sistema de archivo e incorporarlo a la enseñanza y la investigación científica y al alcance de las responsabilidades del personal directivo para garantizar que todo trabajo importante de enseñanza, investigación científica y gestión del partido y del gobierno tenga un archivo y preservación completos, precisos y sistemáticos de documentos y materiales.