En un abrir y cerrar de ojos, el trabajo ha llegado a su fin y la siguiente fase de la tarea está a punto de comenzar. Necesitamos comenzar a preparar y resumir los materiales relevantes requeridos. El resumen del trabajo ayuda a determinar el siguiente paso del trabajo lo antes posible, ajustar la dirección del trabajo y planificar planes de trabajo posteriores. Entonces, ¿cuál es un buen lugar para escribir un resumen de trabajo? Cuando termine de escribir, le enviaré un ensayo resumido que creo que le resultará útil.
Resumen de muestra de trabajo de archivo 1 Este año, con el cuidado, apoyo, orientación y ayuda de los líderes y colegas del parque, desempeñaron bien sus responsabilidades y completaron con éxito varias tareas. El trabajo del año pasado se resume a continuación:
1. Ideología política y ética profesional
Ser capaz de participar activamente en las actividades de práctica educativa de línea de masas del partido e implementar el partido y Las líneas, principios y políticas del país establecen firmemente una visión correcta de la vida y los valores. Tengo un año de experiencia como archivero. Aunque no tengo mucha experiencia, hago todo lo posible para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos basándose en la idea de aprender haciendo y aprender haciendo. Ser capaz de amar su trabajo, tener un fuerte sentido de profesionalismo y responsabilidad, ser estricto con sus palabras y hechos, y mejorar su calidad política y realización personal. En el complicado y trivial trabajo de gestión de archivos, puedo dedicarme de todo corazón al negocio, trabajar duro y siempre concentrarme en el trabajo. Mientras realizo mi trabajo de manera seria y sólida, estoy dispuesto a aceptar trabajos temporales y trabajos de mantenimiento organizados por los líderes del parque. .
2. Gestión de archivos
Sé que la gestión de archivos es un símbolo importante del desarrollo de la gestión de jardines de infancia en la dirección de la institucionalización, la estandarización y la cientificización. Es la necesidad de mejorar continuamente. el nivel directivo en la construcción de jardines de infancia y desempeñan un papel cada vez más importante en el desarrollo de la educación preescolar. La calidad de la gestión de archivos refleja plenamente el nivel de gestión básico del jardín de infancia. Hacer bien este trabajo requiere no sólo cuidado y paciencia, sino también conocimiento de la gestión de archivos y las leyes y regulaciones pertinentes. Durante el año pasado, siempre tomé el aprendizaje y el estudio del conocimiento empresarial como punto de partida para hacer un buen trabajo. He consultado humildemente libros, líderes y camaradas, y tengo una mejor comprensión de los conocimientos relevantes necesarios para la gestión de archivos moderna. Gestionar cuidadosamente todos los archivos de la unidad para garantizar la integridad y seguridad de los archivos. Organizar cuidadosamente los archivos y materiales de la unidad, formar documentos formales de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos y combinarlos con el trabajo real, y archivarlos para su uso. referencia futura; guiar y ayudar activamente a otros departamentos de la unidad. Trabajo de archivo para hacer archivos más estandarizados.
1. Fortalecer el conocimiento del servicio y utilizarlo correctamente. Para servir el trabajo del centro infantil y del personal. Se refleja en el trabajo y la gestión diaria, la capacidad de cooperar activamente con el trabajo del centro de jardín de infantes y de trabajar incansablemente para brindar una consulta rápida y oportuna de la información requerida. Podemos recibir calurosamente a cada usuario, no cansarnos de comer y hacer preguntas, y hacer nuestro mejor esfuerzo para resolver sus problemas, de modo que cada usuario espere entrar y salir satisfechos.
2. Fortalecer la gestión documental y de datos. En primer lugar, fortalecer la gestión de registro de las comunicaciones. Cada documento e información entregados por los líderes y departamentos relevantes debe completar cuidadosamente el libro de registro de presentación antes de empacar. Al final de cada semestre, puedo mantenerlos clasificados y debidamente preparados para preparar archivos vinculantes en el futuro. Todo documento o información extraída de los archivos debe completarse en el registro de préstamo de archivos para su devolución. Si no lo devuelve, solicítelo a tiempo para evitar pérdidas y garantizar la seguridad de los archivos.
3. Deficiencias y direcciones de los esfuerzos
Al resumir el trabajo de este año, me esforzaré por cumplir con altos estándares y requisitos estrictos en el próximo año escolar para mejorar mi calidad y ética profesional. . calidad. También espero poder recibir formación en gestión de archivos en mi futuro laboral para mejorar mi calidad profesional más rápidamente y llevar mis habilidades laborales a un nuevo nivel.
Resumen de muestra de trabajo de archivo 2 El trabajo de este semestre termina en un abrir y cerrar de ojos. Con el cuidado de los líderes y la cooperación de los profesores, la gestión de activos fijos y el trabajo de archivo se llevan a cabo de manera ordenada, pero también existen algunos problemas en el trabajo diario. Ahora resumo mis pensamientos y mi trabajo desde el primer semestre y mis esfuerzos futuros de la siguiente manera:
Primero, aspectos ideológicos
En el trabajo diario, respetar a los colegas y unirse y cooperar con todos, obedecer. arreglos organizativos, centrarse en la situación general, restar importancia a la fama y la fortuna personales y manejar adecuadamente la relación entre los intereses personales y los intereses colectivos. Predica con el ejemplo, respeta los principios en los asuntos importantes y el estilo en los asuntos pequeños, haz lo mejor que puedas, obedece al liderazgo y une a los demás.
Ser capaz de estudiar activamente los principios y políticas del partido, participar en diversos estudios organizados por la unidad, enriquecerse y mejorarse constantemente y servir mejor a la educación y la enseñanza con teorías sólidas y convicciones de trabajo firmes.
En segundo lugar, aspectos laborales
1. Gestión de activos fijos
Fortalecer la gestión de la propiedad escolar y mejorar la eficiencia de uso. En términos de administración de propiedades, implementamos estrictamente el sistema de administración de activos de la escuela, administramos cuidadosamente los activos fijos de la escuela y contabilizamos rápidamente los aumentos de activos y los ajustes por pérdidas de activos. Al inicio y al final del semestre, se realiza un trabajo de registro y verificación con los gerentes y docentes de cada departamento para garantizar que los objetos de valor sean guardados por el personal designado y que los activos frágiles y consumibles se registren en las cuentas detalladas con los gerentes y docentes para garantizar que los bienes estatales no se pierdan. En la evaluación regional de fin de año, la labor de activos fijos de la escuela también fue altamente reconocida por los dirigentes de la Dirección de Educación y Deportes.
2. Gestión de archivos
En cuanto a la gestión de archivos, el sistema de archivos de la escuela es completo. Por lo general, en el proceso de clasificación de archivos, también es necesario clasificar archivos antiguos, clasificar archivos dispersos en archivadores, crear registros de archivo, organizar archivos recién recopilados de manera oportuna, archivarlos en archivadores de manera oportuna, clasificar y clasificar. y dividirlos en detalles. Después de una inspección a gran escala, los expedientes se almacenan directamente en la sala de archivos y ya no se guardan por separado. La recopilación unificada y el almacenamiento centralizado de archivos para un fácil acceso por parte de líderes y profesores son requisitos estandarizados para la construcción de salas de archivos. El semestre pasado, en la aceptación de la gestión científica del trabajo de archivos del condado, fue calificado como una "unidad calificada" y el individuo fue calificado como un "individuo avanzado en el trabajo de archivos a nivel del condado" debido a su excelente desempeño laboral.
3. Otros trabajos temporales
El trabajo logístico es transaccional y flexible. Además de las dos tareas especiales mencionadas anteriormente, también participa en otros trabajos temporales en la escuela, como por ejemplo trabajos estadísticos en el distrito. El trabajo estadístico de este año es particularmente importante. Se han celebrado de tres a cinco reuniones de movilización, reuniones de programación, reuniones de verificación y reuniones de resumen. En el trabajo de verificación estadística de todo el distrito, el líder del equipo puede ser responsable del trabajo de verificación estadística del grupo, lo que también es el reconocimiento del trabajo estadístico de nuestra escuela por parte de la Oficina de Educación y Deportes. Para cada inspección importante de toda la escuela, los materiales a cargo se preparan activa y minuciosamente, y los archivos generales también se revisan, recopilan y archivan. También participó en la realización de trabajos temporales como la encuesta de vivienda del personal de la escuela.
En tercer lugar, deficiencias y defectos
Al recordar el trabajo de un año, tengo una sensación de logro. Al mismo tiempo, también sentí profundamente que tenía muchas deficiencias y me faltaba mucha experiencia laboral. Todavía existe una gran brecha entre este aspecto y los requisitos de los profesores destacados. En el trabajo futuro, primero, debemos fortalecer el aprendizaje y mejorar la calidad; segundo, debemos familiarizarnos con el negocio y mejorar los estándares laborales. También aumentaremos nuestros esfuerzos, haremos un buen trabajo en todas las tareas, nos esforzaremos por alcanzar un nuevo nivel, completaremos varias tareas a tiempo, nos aseguraremos de cumplir con el trabajo normal de educación y enseñanza de la escuela, satisfaceremos a los líderes y maestros y contribuiremos. al desarrollo de la escuela. ¡Haz tu debida contribución!
Resumen del trabajo de archivo 3 En 20xx, para fortalecer la construcción profesional del trabajo de archivos de nuestro hospital, realizar una gestión estandarizada, científica y moderna del trabajo de archivos, mejorar activamente el nivel del trabajo comercial de nuestro hospital y mejorar servirnos el trabajo de juicio judicial y otros trabajos. El trabajo de este año se resume a continuación:
1. Gestión de archivos
Con el fin de estandarizar y estandarizar aún más la gestión de archivos, de acuerdo con los “Estándares de presentación de archivos de litigios” de la Corte Suprema y el “ Reglamento de Gestión de Archivos de la Región Autónoma Zhuang de Guangxi” De conformidad con las disposiciones pertinentes de la "Ley de Archivos" y las "Medidas para la gestión de archivos de litigios de los tribunales populares", combinadas con las características del trabajo procesal, nuestro tribunal ha formulado sucesivamente el " Medidas de Archivo Archivístico", "Sistema de Responsabilidad del Archivero", "Sistema de Confidencialidad", "Sistema de Gestión de Almacén" y "Sistema de Préstamo de Archivos".
Según el sistema. A lo largo de los años, no ha habido un solo caso de daño o pérdida de archivos en nuestro hospital. Controlar estrictamente los "tres niveles" de conservación de archivos. En primer lugar, controlar estrictamente la calidad. En el caso de los archivos almacenados en el almacén, los empleados deben recopilar y organizar los materiales del archivo según sea necesario para evitar que falten páginas; en segundo lugar, mantener estrictamente la apariencia de los archivos limpia y hermosa; Una vez completada la encuadernación, el encargado de documentos los entregará uno por uno a la sala de archivos para su inspección y aceptación. Si el departamento de calidad de encuadernación cumple con los requisitos, deberá volver a encuadernarse. Sólo después de pasar la norma se podrá transferir a los archivos. En tercer lugar, controlar estrictamente la exactitud de la información de los datos en los archivos. Es necesario determinar el período de almacenamiento de los documentos almacenados de acuerdo con el esquema de clasificación e ingresarlos en la base de datos del software de gestión de archivos uno por uno anualmente. Después de comprobarlo claramente, imprima el catálogo en papel, cuente y empaquete los artículos antes de colocarlos en los estantes.
Al mismo tiempo, la oficina de archivos también presta atención a los registros de trabajo diario de la gestión de archivos, insiste en los registros de temperatura y humedad y garantiza que la temperatura y la humedad cumplan con los requisitos. Mantenga ordenado el almacén de archivos y asegúrese de que estén libres de moho, decoloración, polvo y daños por roedores.
Debemos llevar buenos registros del préstamo, inspección y entrada y salida de archivos y formar un sistema de gestión de archivos relativamente completo y unificado. Todos los aspectos y procedimientos del trabajo de archivos han entrado en el camino de la gestión institucionalizada y estandarizada.
La custodia segura de los archivos es la principal prioridad del trabajo de archivos. Además de la atención de los líderes hospitalarios y la implementación del sistema de responsabilidad de seguridad de los archivos, también es necesario implementar precauciones de seguridad de los archivos desde el mecanismo de trabajo, fortalecer efectivamente la gestión interna, seguir estrictamente las leyes y regulaciones pertinentes e implementar requisitos de seguridad de los archivos en todo en cada paso de la recepción, el almacenamiento y la utilización de archivos, no quedan puntos ciegos y se lleva a cabo una gestión diaria de la seguridad de los archivos para garantizar su seguridad. La oficina de archivos implementa concienzudamente las normas pertinentes sobre la confidencialidad de los archivos, implementa estrictamente los procedimientos de acceso y préstamo de archivos, controla el alcance del préstamo e implementa sistemas de confidencialidad.
2. Trabajo de archivo
En 20xx se archivaron, estanteríaron y digitalizaron diversos archivos hospitalarios, y en 20xx se archivaron y digitalizaron algunos de ellos. Todos los archivos transferidos al almacén han sido estrictamente inspeccionados por archiveros y todos cumplen con los estándares de archivo requeridos por los superiores.
Para acelerar la construcción de la informatización de los archivos de nuestro hospital, utilice la plataforma de archivos electrónicos para lograr el intercambio de datos, mejorar el nivel de la gestión de archivos moderna y aprovechar al máximo el papel de los recursos de archivos en la provisión servicios eficientes y convenientes para juicios y otros trabajos, nuestro hospital ha implementado Los archivos civiles, penales, administrativos, de cumplimiento y otros archivos profesionales en los archivos se han escaneado digitalmente, se han escaneado todos los archivos de inventario y se han vinculado imágenes y catálogos, datos y se han vinculado catálogos, se han vinculado imágenes electrónicas y se ha realizado inicialmente la recuperación del texto completo de documentos importantes.
Tres. Servicios de recopilación e investigación de archivos y utilización de archivos
De acuerdo con las regulaciones, los Archivos han compilado continuamente todas las presentaciones de casos, eventos importantes, historia de la organización, libros de contabilidad de archivos, compilaciones digitales básicas, compilaciones de efectos de utilización, presentaciones de reuniones y Compilaciones del sistema de gestión de archivos, compilación de documentos importantes, introducción a reuniones importantes, compilación de artículos destacados, compilación de casos típicos, compilación de temas especiales, etc. 15 tipos de materiales de recopilación e investigación han mejorado la eficacia de la utilización de los archivos y han proporcionado decisiones importantes. y referencias para la toma de decisiones de liderazgo y el trabajo de prueba.
La Oficina de Archivos también presta atención a la utilización de los archivos y utiliza personal de servicios de archivos para brindar activamente servicios de archivos a nuestro hospital, unidades, grupos e individuos, y para brindar servicios de revisión y transferencia de archivos a los superiores. tribunales. Proporcionó servicios de utilización de archivos a 220 personas y 350 volúmenes durante todo el año.
Resumen del trabajo de archivos muestra 4 Desde la transferencia de archivos el xx, xx, 20xx, con el apoyo y ayuda de los líderes de la empresa, fortaleciendo el estudio teórico y mejorando la propia calidad y nivel profesional, se ha logrado lo siguiente Se ha realizado principalmente Trabajo:
Numeración de categorías de archivos sobre hora de inicio y finalización: Archivo de documento X volumen X archivo de equipo X volumen xx archivo de infraestructura X volumen xx archivo de tecnología X volumen X certificado de certificación Informe: X Volúmenes Otros: X Archivo de volúmenes: X Boxes
Mediante una clasificación cuidadosa, se descubrirán números duplicados y números vacíos en archivos existentes, y los registros se realizarán de manera oportuna.
Bajo la guía de profesionales de la Oficina de Archivos, se ordenarán los archivos de infraestructura que han estado atrasados durante muchos años y se completarán la identificación, el archivo y el archivado según sea necesario.
Numerar y registrar las fotos de X medallas almacenadas, establecer un directorio y mejorar la velocidad de recuperación.
Cualquier persona que consulte el expediente de préstamo deberá realizar el procedimiento de registro de préstamo.
Reforzar la gestión de archivos y garantizar la seguridad de los mismos. Al salir de los archivos, cierre y trabe la puerta, apague la energía y preste atención a las precauciones de seguridad.
Problemas identificados: Es necesario reforzar la gestión estandarizada de los transportistas especiales.
Con el avance de la ciencia y la tecnología, no es difícil descubrir que sólo mejorando el nivel de modernización de la gestión de archivos y llevando a cabo la gestión de la información de los archivos podremos aprovechar al máximo las funciones de los archivos y lograr el objetivo de proporcionar servicios de alto nivel para la reforma y el desarrollo empresarial. En el futuro, es necesario estudiar más a fondo la gestión de los archivos de soporte especiales de las empresas y fortalecer la recopilación y estandarización de archivos de soporte especiales y archivos honorarios, como los electrónicos y fotográficos.
En el trabajo futuro, continuaré fortaleciendo el trabajo comercial básico, recopilando, organizando, identificando y contando archivos estrictamente, fortaleciendo la implementación del sistema de gestión del almacén de archivos, implementando estrictamente el sistema de préstamo de archivos y Para asegurar que no se produzcan fugas e incidentes que perjudiquen los intereses de la empresa, deberán ser proporcionados y utilizados en forma oportuna. Fortalecer la gestión de la información de los archivos, mejorar continuamente el nivel de modernización de la gestión de los archivos, aprovechar plenamente el papel de los archivos y hacer contribuciones positivas para promover la prosperidad y el desarrollo de la empresa.
Resumen del trabajo de archivos muestra 5. El trabajo de archivos escolares es una parte importante del trabajo escolar.
Debido a su amplia cobertura, fuerte confidencialidad y gran carga de trabajo, con el fin de coordinar el desarrollo del trabajo de archivos escolares con diversos trabajos escolares. Los camaradas del departamento de archivos conceden gran importancia a la mejora de su propio nivel de teoría política, estudian concienzudamente los conceptos de desarrollo científico, la teoría política, el derecho de archivos y las políticas y regulaciones relacionadas con el trabajo de archivos, y mejoran su nivel de teoría política y sus capacidades profesionales. Para ello, nuestro archivo escolar ha realizado diversos estudios e intercambios. A través de intercambios y cooperación con unidades superiores, el personal de nuestra escuela aprendió de las fortalezas de cada uno y rápidamente construyó una plataforma de trabajo de archivos con las características de la escuela secundaria Luxi Town en un corto período de tiempo, y llevó a cabo diversas tareas de manera activa y eficiente.
La confidencialidad y seguridad de los archivos es la máxima prioridad en el trabajo con archivos. Por muy bueno que sea el trabajo básico, si se producen robos, filtraciones, incendios, etc., será un error histórico. Como archiveros, debemos tener una gran conciencia de la confidencialidad y seguridad de los archivos, y garantizar la confidencialidad y seguridad de los archivos sin importar dónde trabajemos. El trabajo de confidencialidad debe determinarse y ajustarse en función del contenido y cambios de los expedientes. En definitiva, la tarea en 20xx es ardua para completarla bien, debemos contar con el fuerte apoyo de la escuela, especialmente la garantía de financiación y la atención de la dirección, también depende del esfuerzo conjunto de todos los docentes, de su iniciativa y de su capacidad. dedicación y la oficina de cada grado Brindar un fuerte apoyo para estandarizar, organizar y hacer un buen trabajo en el archivo. Al mismo tiempo, fortalecer la gestión interna, establecer y mejorar las responsabilidades laborales, introducir un mecanismo de competencia, cuidar el trabajo y la vida del personal, crear un buen ambiente de trabajo y movilizar plenamente el entusiasmo son bases importantes para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo. . Es necesario aprovechar plenamente la función de información, la función cultural y la función educativa de los archivos escolares, cumplir con los requisitos de la reforma y el desarrollo escolar, hacer un buen trabajo en el trabajo de los archivos de acuerdo con los requisitos de estandarización, estandarización y modernización de los archivos. gestión propuesta por el director Hu Chang, y se esfuerzan por mejorar la recopilación, gestión y gestión de archivos. Se han logrado logros en todos los aspectos, como la utilización.
1. Trabajar duro para aprender de la experiencia avanzada de las escuelas hermanas, participar activamente en el aprendizaje empresarial y mejorar continuamente el nivel de gestión empresarial de archivos.
2. Hacer un buen trabajo en materia de confidencialidad y seguridad, y utilizar los archivos al servicio de la educación y la enseñanza.
3. Recibir los archivos anuales del colegio desde su constitución, organizarlos, archivarlos, identificarlos, clasificarlos, catalogarlos, disponerlos y almacenarlos en el momento oportuno, normalizar su gestión y facilitar su utilización.
4. Limpie la acumulación de archivos y complete el trabajo de identificación, archivo y archivo según sea necesario.
5. Identificar los documentos que han superado su período de retención y sellarlos según estrictos procedimientos organizativos. Y recopiló los datos de 20xx de varias oficinas para archivarlos.
6. Al realizar un buen trabajo en el trabajo básico de las entidades archivísticas, realizar inspecciones, evaluaciones y valoraciones internas para prepararse para la evaluación de una excelente labor docente archivística.
Resumen del modelo de trabajo de archivos, artículo 6 Desde este año, el trabajo de archivos de nuestra oficina ha estado implementando exhaustivamente la Ley de Archivos bajo la supervisión y guía de departamentos comerciales superiores y estrictamente de acuerdo con las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos. de la República Popular China (Provincial) 》Requerimientos, se han realizado esfuerzos en una gestión estricta, fortaleciendo el liderazgo organizacional y mejorando las habilidades comerciales para lograr la estandarización e institucionalización del trabajo de archivos. El trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina se resume a continuación:
1. Organización y gestión
1. Este año, el grupo de liderazgo de gestión de archivos y el equipo de evaluación de archivos de la oficina han realizado ajustes. Está claro que un jefe de oficina se encarga del trabajo de archivos y cuenta con archiveros a tiempo completo, lo que mejora la red de gestión de archivos compuesta por archiveros a tiempo parcial de varios departamentos. Al mismo tiempo, se garantiza la inversión y los fondos. necesarios para el trabajo con archivos.
2. Desarrolló el método de evaluación de objetivos para el trabajo de archivos de la Oficina de Justicia, incluyó el trabajo de archivos de la oficina judicial del municipio en los datos de evaluación de objetivos y requirió que la oficina judicial del municipio lo implementara e implementara estrictamente. ello a conciencia.
3. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos, formular e implementar una serie de sistemas de gestión de archivos, como métodos de gestión integral de documentos y archivos, sistema de responsabilidad del puesto de archivero, sistema de gestión de archivos, sistema de confidencialidad, etc. , implementar una gestión de personal dedicada y aclarar responsabilidades, Implementar la institucionalización y estandarización en vínculos importantes como la recopilación, clasificación, archivo y archivo de documentos, para lograr una recopilación completa, una clasificación razonable y un archivo científico. El archivo consta de radiografías permanentes, radiografías de larga duración y radiografías de corta duración.
4. Disponer de personal especial para archivar documentos electrónicos, de modo que la gestión de archivos de nuestra oficina se vuelva gradualmente electrónica.
2. Trabajos de construcción de la empresa de archivos
1. Hay un almacén especial adecuado para preservar archivos, con capacidad para casi 20xx años de archivos. Las puertas y ventanas del almacén de archivos especiales son sólidas, están correctamente ubicadas, son resistentes a la humedad y a la lluvia, y están equipadas con termómetros, extintores de polvo seco, aires acondicionados, computadoras y otros equipos para proteger los archivos y garantizar que no existan posibles peligros para la seguridad en los archivos.
2. Cantidad suficiente y buena calidad de bastidores especiales para archivos, encuadernados en estricto cumplimiento de las normas nacionales.
3. Los documentos archivados deben organizarse y archivarse estrictamente de acuerdo con el sistema de archivo y cumplir con los requisitos de las especificaciones pertinentes.
4. Los archivos de documentos, archivos contables, archivos de audio y video, archivos de infraestructura, archivos físicos y archivos electrónicos deben clasificarse y archivarse, y los documentos archivados deben estar completos y cumplir con los requisitos reglamentarios.
5. Con base en la situación actual de nuestra oficina, se ha establecido un sistema de registro de utilización y préstamo de archivos, se ha mejorado el libro de registro de archivos prestados y se han mejorado los procedimientos de registro de acceso, recuperación y cancelación de archivos. han sido completados.
La tasa de utilización de la gestión de archivos se ha mejorado significativamente y los archivos de notarización personalizados brindan servicios rápidos y convenientes para que las partes presenten pruebas y encuentren la base del contrato.
6. Siga estrictamente los requisitos del departamento comercial superior y envíe el catálogo de archivos en papel y el catálogo de archivos electrónicos dentro del tiempo especificado.
3. Gestión de archivos
La oficina de nuestra oficina mantiene de forma centralizada los archivos de diversos tipos y soportes de la agencia. Los archivos se guardan de forma segura, las instalaciones y el equipo están en su lugar y no existen riesgos para la seguridad.
En la actualidad, el trabajo de archivos de nuestra oficina se ha institucionalizado, estandarizado y científico, y el nivel de gestión de archivos ha mejorado significativamente. En el trabajo futuro, seguiremos los requisitos, aprovecharemos la oportunidad para prestar mucha atención a la gestión de archivos, continuaremos trabajando duro y avanzando sobre la base de consolidar y desarrollar los resultados existentes, y mejoraremos y perfeccionaremos continuamente la gestión de archivos de acuerdo con las necesidades del desarrollo del trabajo de la administración judicial Acelerar la entrada informática de la información de los archivos, explorar métodos y métodos de gestión de archivos electrónicos y esforzarse por realizar la gestión de archivos electrónicos lo antes posible, a fin de llevar el trabajo de archivos de nuestra oficina a un nivel óptimo. nuevo nivel.
Descripción general del modelo de trabajo de archivos Capítulo 7 1. Gestión diaria de archivos
Sobre la base del archivo normal y el ingreso de información de archivo, fortalezca la gestión de los estantes de archivos. Los documentos archivados se colocarán en los estantes con prontitud. Para facilitar las estadísticas de utilización de archivos y la contabilidad de daños en archivos, se ha iniciado el registro de utilización de archivos. El registro se divide en "registro de utilización de archivos de esta unidad" y "registro de utilización de archivos de otras unidades". Para fortalecer aún más la gestión del préstamo de archivos, de conformidad con el espíritu del "Reglamento sobre el fortalecimiento de la gestión del préstamo de archivos en litigios judiciales" del Tribunal Supremo Popular, se implementa la gestión del préstamo de archivos. Cuando sea necesario pedir prestado o utilizar archivos, se debe obtener del Tribunal Popular de la ciudad de Jiutai una lista de inspección de archivos firmada por el líder a cargo.
2. Limpieza del almacén de archivos
A través del estudio en la sala de archivos del Hospital Intermedio de Changchun, y con el cuidado y apoyo de los líderes y colegas del hospital, se limpió el almacén de archivos. limpiado a fondo. Por diversas razones, el almacén de archivos no se ha limpiado durante muchos años, lo que dificulta la limpieza. Solo se necesita un mes completo para limpiar los estantes y la limpieza de los carriles de los estantes es técnicamente difícil. Todo el proceso de limpieza duró un mes y medio. Mediante la limpieza integral del almacén de archivos, se han consolidado las bases para una gestión eficaz de los archivos, haciendo que la gestión de archivos sea más cómoda para el trabajo de prueba.
En tercer lugar, mejorar la gestión de supervisión del préstamo de archivos
Para fortalecer la gestión moderna del préstamo de archivos y realizar la gestión de seguimiento del préstamo de archivos, este año continuaremos mejorando. la gestión dual del préstamo de archivos. Sobre la base de la gestión del libro de préstamo de archivos original, se realiza la gestión por microcomputadora del préstamo de archivos. La función principal de la gestión informática del préstamo de archivos es utilizar las estadísticas de datos de los archivos prestados para facilitar la investigación de la responsabilidad por daños a los archivos.
Cuarto, mejorar la lógica del archivado de archivos
De acuerdo con los requisitos pertinentes de la Oficina de Archivos del Tribunal Popular Intermedio de Changchun sobre el archivado lógico de archivos, este año comenzamos a explorar la implementación del archivo lógico de archivos. El expediente civil anual 20xx 2151 y el expediente de ejecución 738 se completaron oportunamente. Con la finalización del archivo lógico, los jueces que pueden utilizar el sistema de gestión de información judicial pueden verificar el estado de archivo de los casos en sus computadoras en cualquier momento, de modo que el trabajo de archivo pueda servir mejor al trabajo del juicio.
Resumen del trabajo de archivo 8 La empresa cuenta con un archivero de tiempo completo que es responsable del trabajo de archivo diario. Para sincronizar el desarrollo de la gestión de archivos con el sistema ofimático de la empresa, está equipada con fotocopiadoras, faxes, ordenadores e impresoras láser color. Mejorar la infraestructura para garantizar el buen progreso del trabajo de archivo.
Estudiar e implementar estrictamente el alcance del archivo de acuerdo con los estándares prescritos y fortalecer la gestión del libro mayor de archivos. Para garantizar la integridad y la estandarización de la recopilación de datos de archivo, fortalecer la conciencia sobre el archivo. Registre los documentos de comunicación de manera oportuna, supervise el progreso del procesamiento de los documentos y presente los documentos a tiempo. Siga estrictamente los procedimientos para recibir, clasificar y conservar archivos, organizar y codificar archivos y garantizar el orden y la compacidad de la preservación de archivos. En el primer semestre del año, la empresa completó 190 tareas de archivo y recopiló los documentos prestados de manera oportuna.
Basándose en el trabajo de archivo del primer semestre del año, la empresa realizó ajustes y planes relevantes para el segundo semestre del año.
En primer lugar, continuar fortaleciendo el conocimiento sobre la presentación de solicitudes y estandarizando los procedimientos de presentación. Sobre la base de recopilar, clasificar, archivar y acumular datos, debemos resumir cuidadosamente la experiencia, mejorar continuamente los métodos y métodos, aclarar el alcance del archivo de datos y aprovechar al máximo la máxima eficacia de la información de archivo.
2. Profundizar en la normativa archivística y fortalecer la comunicación. Participe activamente, sobre la base del trabajo, en la formación organizada por el grupo sobre el estudio de los conocimientos teóricos sobre archivos, comuníquese con compañeros que hayan realizado un buen trabajo en archivos, visite y estudie, y esfuércese por mejorar el profesionalismo y el nivel de estandarización de la gestión de archivos.
Con el cuidado y el apoyo de los líderes, el nivel de gestión de archivos ha mejorado constantemente. El trabajo de archivos de la compañía se esforzará por lograr nuevos avances en la segunda mitad del año y se esforzará por llevar la calidad y el nivel de trabajo de la gestión de archivos a nuevas alturas.