El diseño arquitectónico de los archivos debe seguir los principios de seguridad, confidencialidad, diseño razonable y aplicación científica, y cumplir con los estándares del pueblo chino y de la industria nacional "Código de diseño arquitectónico para archivos". (JGJ25- 2010) y los requisitos de la “Norma de Arquitectura para Archivos” (Norma de Construcción 103-2008).
Las salas de archivos deben ser a prueba de fuego, impermeables (a prueba de humedad), a prueba de altas temperaturas, a prueba de robos, a prueba de insectos, a prueba de roedores, a prueba de gases nocivos, a prueba de luz y antimagnético.
Requisitos de protección de la luz:
1. Los archivadores deben colocarse perpendiculares a las ventanas.
2. Las ventanas de la sala de archivos deben tener cortinas rojas y negras para evitar la luz solar directa.
2. El tamaño de cada parte del archivador y la disposición de las estanterías deben cumplir los siguientes requisitos:
El ancho libre del canal principal no debe ser inferior a 1,00. m, y el ancho libre entre dos filas no debe ser inferior a 1,00 m. Inferior a 0,80 m, la distancia entre la parte superior y la pared no debe ser inferior a 0,60 mm. Los armarios y estantes del almacén deben ser perpendiculares a la pared. con ventanas. Las ventanas de iluminación en la pared exterior deben corresponder a los pasillos entre archivadores y estantes. Cuando no hay ventana, debe corresponder a la dirección de apertura de la tubería de ventilación.
La relación entre el área de las ventanas de cada tramo del almacén de archivos y el área de la pared exterior no debe ser superior a 1:10. Las ventanas que atraviesan el piso o las que atraviesan el piso son largas. No permitido en el almacén de archivos. Se deben instalar medidas de protección de seguridad, como barandillas de hierro o redes antirrobo, en las puertas y ventanas exteriores del almacén de archivos.