1. Déjalo en el Centro de Servicios para Estudiantes Extranjeros. El Centro de Servicios para Estudiantes Extranjeros de China sólo tiene una oficina de gestión de registros en Beijing. Los estudiantes que no se encuentran en Beijing pueden completar los procedimientos de presentación en línea. Solo necesita enviar la versión electrónica de los materiales requeridos a la dirección de correo electrónico designada. Después de pasar la revisión, el centro de servicios enviará por mensajería el "Aviso de transferencia de archivos" y el "Acuerdo de transferencia de archivos del personal" originales a todos, lo que permitirá a los estudiantes transferir archivos a la institución de almacenamiento de archivos en su lugar de residencia original y enviar los archivos a el Centro de Servicios para Estudiantes Extranjeros.
2. En cuanto a las escuelas, algunas escuelas en China pueden conservar los archivos de los estudiantes durante un cierto período de tiempo (normalmente dos años) de forma gratuita. Por supuesto, no todos los colegios cuentan con este servicio. Los estudiantes deben consultar la política de manejo de registros de su escuela de manera oportuna antes de graduarse.
3. Los registros se mantienen de forma segura en la escuela porque la escuela tiene un alto grado de integridad. Podemos mantener registros y archivos del hogar en su nombre, y también podemos brindarle consultas laborales, información laboral, orientación laboral y otros servicios relacionados con la implementación de unidades de empleo sin costo adicional. Sin embargo, el tiempo de servicio no se computa en el período en que el expediente se encuentra en la escuela. Si no hay unidad receptora después de dos años, el expediente será devuelto al lugar de origen.
4. Regresar al lugar de origen significa sacar los expedientes del registro colectivo de hogar del colegio y trasladarlos al centro de intercambio de talentos donde se encuentra el registro de hogar del estudiante. Los expedientes son trasladados al Personal Municipal. Oficina o Dirección de Educación del lugar de origen del estudiante para su aceptación. Por lo general, después de que la escuela deje de administrar archivos para estudiantes internacionales, los archivos se devolverán a su ubicación original. Si los alumnos no procesan oportunamente los expedientes colocados en el mercado de intercambio de talentos en su lugar de residencia original, pueden perder su "estatus de cuadro" y no se puede calcular su duración de servicio.
5. En el mercado del talento, el registro de hogares y los archivos generalmente se pueden conservar al mismo tiempo. Los estudiantes pueden consultar la administración del mercado de talentos local. Colocar archivos en el mercado de talentos puede calcular la duración del servicio. Sin embargo, el estatus de los recién graduados se perderá en consecuencia y habrá algunas diferencias en los subsidios y beneficios estatales.