El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer y mejorar la gestión de los materiales de la biblioteca de * * * * Co., Ltd. (en adelante, "* * * *"), mejorar la eficiencia de uso del libro y mejor servicio * * * *Servicios de producción y operación, estas medidas están formuladas.
Artículo 2 Los libros y materiales mencionados en estas Medidas se refieren a toda clase de libros, publicaciones periódicas, fotografías, dibujos y materiales adquiridos y propiedad de * * * * agencias.
Artículo 3* * * *La gestión de los libros y materiales de la agencia está centralizada en la oficina del director general, colaborando en la gestión el departamento de contabilidad. La oficina del director general designa una persona dedicada a ello como responsable. trabajar.
Capítulo 2 Procedimientos de Compra y Reembolso de Libros y Materiales
Artículo 4 Corresponde a la Gerencia General * * * * la adquisición centralizada y unificada de los diversos tipos de libros y materiales para La agencia. Cada departamento de la agencia puede, si el trabajo real lo necesita, recomendar un catálogo de libros y materiales a la oficina del gerente general en cualquier momento. En circunstancias normales, con la aprobación del encargado de la gerencia general, la compra puede ser realizada por el encargado de libros y materiales.
En circunstancias especiales, con la aprobación del responsable de la dirección general, cada departamento puede realizar compras por sí mismo.
Artículo 5: En caso de circunstancias especiales (lote grande, alto valor), cada departamento deberá presentar un plan de demanda a la oficina del gerente general, y la oficina del gerente general explicará los motivos, precios y cantidades. de libros y materiales que deben comprarse, y la oficina del gerente general La oficina del gerente reporta al * * * * supervisor, y después de la aprobación del supervisor, la biblioteca y el personal de administración de materiales compran libros y materiales según lo planeado.
Artículo 6: Luego de que el agente de compras de libros complete los trámites de registro de materiales de libros, deberá presentar la factura firmada por el responsable de la oficina del gerente general al departamento de contabilidad para su reembolso.
Artículo 7 El departamento de contabilidad es responsable de verificar la cantidad especial de libros y materiales adquiridos por la organización * * * * cada año, y el encargado de la oficina del gerente general es responsable de controlar el total. Cantidad de libros y materiales adquiridos.
Capítulo 3 Gestión de Materiales Bibliotecarios
Artículo 8 Después de adquirir libros y materiales, los profesionales deberán registrarlos según el número de clasificación y sellar "Sello especial para libros y materiales de Camino y Puente". Grupo Internacional de Construcción Co., Ltd."
Artículo 9* * *Los empleados pueden tomar prestado todo tipo de libros y materiales registrados no confidenciales, hasta 3 libros a la vez, y el período de préstamo es de hasta 3 meses. Si es necesario renovar el préstamo cuando expire, debe seguir los procedimientos de renovación.
Artículo 10 Algunos libros y materiales profesionales (como diccionarios, diccionarios, etc.) pueden ser conservados por varios departamentos durante mucho tiempo, pero deben ser registrados por el custodio y aprobados por el responsable. de la oficina del director general.
Artículo 11: El préstamo de libros y materiales por parte del personal de unidades externas deberá ser aprobado por el encargado de la gerencia general.
Artículo 12 El personal de la biblioteca y de gestión de materiales es responsable de gestionar los procedimientos de préstamo y renovación.
Artículo 13 El personal de biblioteca y gestión de materiales deberá realizar un inventario exhaustivo de todo tipo de libros y materiales registrados antes de finalizar cada año, y redactar un informe escrito al responsable de la oficina del director general.
Artículo 14* * *Los empleados deberán conservar adecuadamente los libros y materiales prestados y no podrán anotarlos, puntuarlos o alterarlos a voluntad. Si los materiales de la biblioteca se dañan o se pierden, en principio el prestatario debe comprar el libro original para compensar; si no puede compensarlo, se le impondrá una multa de 4 a 6 veces el precio del libro.
Artículo 15 Antes de que los empleados sean trasladados fuera de la oficina * * *, deben devolver todo tipo de libros y materiales prestados por particulares al personal de gestión de materiales de la biblioteca y seguir los procedimientos de devolución con el aviso de. la dirección general y otras certificaciones. Los documentos deberán presentarse al Departamento de Recursos Humanos para los trámites de entrega.
Capítulo 4 Disposiciones Complementarias
Artículo 16 La dirección general será responsable de la interpretación de lo no previsto en este reglamento.
Artículo 17 Las presentes Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su emisión.