Los documentos de exportación incluyen: facturas, documentos de transporte, facturas comerciales y listas de embalaje, facturas de aduana, documentos de seguro, certificados de origen, certificados de inspección de productos básicos y comercio sin papel EDI.
1. Facturas
1. Comportamiento de la factura (1) Emisión de una factura (2) Endoso El endoso es el acto por el cual el beneficiario firma o hace ciertos comentarios en el reverso de la factura para indicar la transferencia de la misma. El transferente se llama endosante y el cesionario se llama endosatario. El cesionario puede agregar otro endoso y luego transferirlo. De esta forma, una nota se puede transferir varias veces. Los tipos de endosos son: 1) Endoso en blanco: El endosante sólo firma sin añadir anotaciones. 2) Endoso registrado: El endosante firma y agrega que el billete se transfiere a la persona designada. 3) Endoso restringido: El endosante firma y añade las condiciones restrictivas del billete. (3) Presentación Cuando se solicite la firma o aceptación de una letra para pago o uso, el tenedor deberá presentar la letra al pagador. (4) El titular de la factura primero debe solicitar al pagador que la firme. Una vez que el beneficiario vea la factura, la pagará inmediatamente y el pagador debe firmar la factura, firmar y poner la fecha en la factura de larga duración. Y algunos comentarios como "el pago se calculará a los 30 días de la fecha de ver el billete", etc. (5) Aceptación Si una letra a largo plazo estipula la aceptación, antes del pago, el tenedor debe solicitar la aceptación al beneficiario, es decir, el beneficiario escribirá la palabra "aceptación" en el frente de la letra, seguida de una firma, fecha y algunos comentarios. (6) Participación en la aceptación Cuando una letra se presenta al pagador y se rechaza para su aceptación, con el consentimiento del tenedor, el aceptante actúa como participante en la aceptación y anotará las palabras "participar en la aceptación", su firma y la fecha de la factura. El aceptante participante no se convierte en deudor principal del título como el aceptante. Sólo está obligado a pagar cuando el tomador se niega a pagar. (7) Garantía La garantía de la letra es la garantía del garante de que el deudor específico de la letra pagará la letra. (8) Pago: A la vista significa pago al momento de la presentación y a plazo significa pago al vencimiento. (9) Negativa a aceptar y negarse a pagar Si el tenedor presenta la letra y el aceptado se niega a aceptarla o el beneficiario se niega a pagar a su vencimiento, se debe emitir un certificado de negativa; Un certificado de denegación es un documento legal emitido por el notario legal del lugar de pago u otra autoridad autorizada para emitir certificados dentro de un plazo legal, que es requerido por el titular para demostrar que el pagador se niega a aceptar o pagar. Una vez obtenido el certificado de denegación, el titular puede ejercer el derecho de recurso frente al endosante anterior sin realizar ninguna presentación adicional para el pago. (10) Recurso: La Ley de Instrumentos de Ginebra estipula que los instrumentos pierden su derecho de recurso debido a la expiración del plazo de prescripción. Por ejemplo, los derechos del aceptante de una letra de cambio tienen una validez de 3 años a partir de la fecha de vencimiento, y el derecho de repetición del tenedor contra el predecesor es de 1 año a partir de la fecha del certificado de rechazo o de la fecha de vencimiento; la letra de cambio debe liquidar la letra con recurso y el recurso puede transferirse al antecesor, que tiene una validez de 6 meses a partir de la fecha de liquidación. 2． Tipos de letras (1) Letra de cambio Una letra de cambio es una instrucción emitida por el librador y emitida por el beneficiario para pagar incondicionalmente una determinada cantidad de dinero al beneficiario designado según el plazo de pago acordado (a la vista o en uso). (2) Pagaré El beneficiario del pagaré es el propio librador. (3) Cheque El beneficiario del cheque es el banco.
2. Documentos de transporte
1. Tipos de documentos de envío (1) Recibo de almacén de exportación o conocimiento de embarque (2) Declaración de aduana de carga de exportación o hoja de detalle de carga de exportación (3) Carta de porte de carga de exportación 2. Tipos de documentos de flete (1) Conocimiento de embarque marítimo (2) Orden de cambio de reserva encomendada (3) Carta de porte ferroviario (4) Recibo de carga (5) Recibo de transporte combinado del puente continental (6) Carta de porte aéreo (7) Recibo de paquete
3. Factura comercial y lista de embalaje
1. La función de la factura (1) El comprobante para que el comprador y el vendedor reciban y reciban mercancías, reciban y paguen las mercancías y lleven cuentas. (2) El comprador y el vendedor se encargan de la declaración en aduana. (3) La base para que el vendedor prepare otros documentos. (4) En el caso de pago a la vista sin emisión de giro, el vendedor cobrará el pago al comprador basándose en la factura. 2． Contenido de la factura (1) Deberán indicarse las palabras "factura comercial" o "factura". (2) Debe firmarse el nombre completo y la dirección detallada de la unidad de exportación. (3) Deberá indicarse el nombre y la dirección del importador. (4) Indique el número de factura y el número de contrato. (5) Indique el lugar de salida y destino. (6) Indique la descripción del producto. (7)Marca y número de pieza. (8) Declaración necesaria.
(9) Número de licencia de importación. (10) Firma y sello del exportador. (11)Certificación del Consejo de Promoción del Comercio Internacional. (12) Visa consular.
4. Factura de Aduana
1. Los importadores utilizan las funciones de las facturas aduaneras (1) para presentar mercancías para su verificación, valoración e imposición. (2) Proporcionar la base para el origen de las mercancías. (3) Para que la aduana del país importador verifique el precio de las mercancías en su mercado interno y confirme si es objeto de dumping, etc. (4) Conveniente para las estadísticas. 2. Hay muchos formatos diferentes de facturas aduaneras en diferentes países, preste atención a las operaciones específicas. 3． Reproducción de factura aduanera (1) Las partidas correspondientes de la factura aduanera deben ser totalmente coherentes. (2) Cuando deba indicarse el precio del mercado interno o el precio de costo, deberá señalarse que es inferior al precio de venta FOB. (3) Tarifas de flete, seguro y embalaje calculadas con precisión. (4) Las facturas aduaneras deberán hacerse pagaderas al destinatario o a la persona notificada del conocimiento de embarque. (5) La persona que firma la factura aduanera puede estar firmada por el responsable de la unidad de exportación. El certificador debe estar firmado por otra persona y no puede ser la misma.
5. Documentos del seguro
Los términos del seguro están impresos en el reverso de la póliza de seguro y el siguiente contenido debe indicarse en el frente: (1) Nombre del asegurado ( 2) Marca (3) Nombre de la mercancía (4) El monto del seguro generalmente se basa en el monto de la factura más el 10%. (5) Nombre del barco o medio de envío (6) Fecha de salida (7) Tarifa, generalmente complete "Según lo acordado". (8) Puntos de inicio y fin del transporte. (9) Los riesgos generalmente están asegurados bajo condiciones C.I.C. (10) Lugar de compensación: La compensación generalmente se paga en el destino asegurado. (11) Fecha del seguro.
6. Certificado de Origen
Existen muchos certificados de origen emitidos por diferentes organismos emisores en nuestro país, son: 1. Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional Certificado de Origen 2. Sistema Generalizado de Preferencias Certificado de Origen 3. Certificado de Origen de la Comunidad Económica Europea 4. Declaración de Origen para Exportaciones a Estados Unidos 5. Otros Certificados de Origen
7. Certificado de Inspección de Mercancías
1. Certificado de inspección de la Agencia Nacional de Inspección de China (1) Certificado de inspección de calidad (2) Certificado de inspección de peso (3) Certificado de inspección de cantidad (4) Certificado veterinario (5) Certificado de inspección higiénica (6) Certificado de inspección de desinfección (7) Libro de certificado de origen (8 ) Certificado de inspección de mediciones (9) Certificado de inspección de temperatura (10) Certificado de inspección de planta 2. Certificado de inspección de una agencia de inspección no nacional (1)SGS Swiss General Appraisal Company). (2) Certificado de inspección de OMIS (una empresa en Tokio, Japón). (3) Certificado de inspección de BV (con sede en Francia). (4) Certificado de inspección previa al envío emitido por el representante del importador.
8. Comercio sin papel EDI
El intercambio electrónico de datos EDI es el intercambio de información entre partes comerciales importadoras y exportadoras y vínculos relacionados con el comercio internacional, como bancos, aduanas, transporte, seguros y Inspección de productos básicos Utilizando formatos estándar mutuamente reconocidos y acordados mutuamente, el procesamiento del intercambio de datos entre ellos se realiza a través de la red informática, completando así todo el proceso de comercio. La promoción del comercio EDI sin papel depende de: 1. Amplia aplicación de las computadoras electrónicas; 2. Establecimiento de estándares, incluidos estándares de comunicación, estándares de documentos, estándares de formato de archivos, etc.; Establecimiento del centro de coordinación del EDI.