Un plan de actividades hará que la atmósfera del evento sea más armoniosa. El plan de actividades es un plan de planificación de eventos ejecutable, operable y creativo. El siguiente es el formato del plan de planificación de eventos que compilé. es bienvenido a leer.
Parte 1: Formato del libro de planificación de actividades de relaciones públicas.
Los planes de actividades de relaciones públicas deben ser revisados y aprobados por los líderes de las entidades de relaciones públicas y, en ocasiones, deben informarse a los departamentos gubernamentales pertinentes. . Su propósito es hacer que los objetivos de relaciones públicas sean consistentes con los objetivos generales de la organización, de modo que las actividades de relaciones públicas y el trabajo de otros departamentos de la organización puedan coordinarse, cooperar entre sí y ganar legitimidad; de lo contrario, el plan no podrá implementarse. El libro de planificación de relaciones públicas es el soporte estándar de los planes de actividades de relaciones públicas. Por lo tanto, escribir un libro de planificación de relaciones públicas es una de las habilidades necesarias para el personal de relaciones públicas.
1. Elementos de contenido del libro de planificación de relaciones públicas
No existe un formato fijo para el libro de planificación de relaciones públicas. Los planificadores generalmente lo basan en las necesidades reales y en su propio estilo de escritura. escribir. Sin embargo, por muy diferentes que sean la forma y el contenido del documento de planificación, los elementos que deben incluirse son indispensables. Un documento completo de planificación de relaciones públicas debe tener 5W, 2H y 1E, a saber: ¿Por qué (por qué)? El motivo de la planificación ¿Quién (quién)? ? Planificación El propósito y contenido del plan; Dónde (dónde)? La ubicación de la implementación del programa; Cuándo (cuándo)? ¿Cómo (cómo)? Presupuesto de actividad; ¿Efecto (efecto)? Adivinación del efecto de implementación de la actividad.
Los ocho elementos anteriores son el esqueleto básico que debe tener un documento completo de planificación de relaciones públicas. Los planes de planificación de relaciones públicas para diferentes organizaciones, diferentes contenidos y formas deben centrarse en estos ocho elementos y enriquecerlos, mejorarlos y combinarlos de acuerdo con sus propias necesidades. La creatividad y el estilo individual del libro de planificación de relaciones públicas existirán en la riqueza y. perfección de los elementos y las diferencias en combinación y combinación.
2. Cómo redactar una carta de plan de relaciones públicas
Una carta de plan de relaciones públicas generalmente se puede dividir en tres partes: título, firma y fecha de redacción, cuerpo, apéndice.
(1) Título, firma y fecha del escrito
1. Título del documento de planificación
El título del documento de planificación debe ser detallado y claro, dejándolo claro de un vistazo. El tamaño de fuente del título del libro de planificación debe ser un poco más grande que el texto principal y estar dispuesto en el centro. Existen tres formas de expresión:
(1) Materia de relaciones públicas, materia y lenguaje. Los consultores de relaciones públicas y las empresas de relaciones públicas contratadas por organizaciones planifican planes de actividades de relaciones públicas y sus documentos de planificación generalmente utilizan esta forma de título. Por ejemplo: el libro de planificación del décimo Festival de la Cultura del Perfume del Oriental Commercial Building, el libro de planificación de la celebración de inauguración de la Compañía Shiqiao, el libro de planificación de actividades de relaciones públicas de la Compañía Juneng Calcium para eliminar el impacto del "incidente del peróxido de hidrógeno".
(2) Razón y género. La agencia de relaciones públicas dentro de la organización planifica el plan de actividades de relaciones públicas y sus documentos de planificación generalmente utilizan esta forma de título. Por ejemplo: el plan de actividades de conmemoración del décimo aniversario del Programa de Becas Aimei y el plan de actividades de publicidad del conocimiento sobre salud mental.
(3) Título principal y subtítulo. El título principal es generalmente el tema de la actividad de relaciones públicas y el subtítulo es el nombre del libro de planificación de uso común. Por ejemplo: "Agradezca la vida y preste atención a la salud mental" ¿Plan de actividades publicitarias sobre conocimientos sobre salud mental?, "El ritmo se dispara y el fantasma de la música" ¿Plan de actividades de música rápida de Pepsi Cola?
2. Firma del documento de planificación
La firma del documento de planificación será el nombre de la unidad o individuo del planificador. Si el plan lo completa un grupo u organización, puede ser firmado por la empresa de relaciones públicas o el departamento de relaciones públicas que desempeñan un papel importante en él, también pueden firmar después del nombre de la unidad, como "planificador jefe"; y "director de planificación". Si el plan lo realiza un particular, deberá ser firmado directamente por el planificador.
3. Fecha de redacción del plan y otros
(1) Fecha de redacción.
Debajo de la firma, indique la fecha específica en la que se completó la copia de planificación, generalmente entre paréntesis. Por ejemplo: (18 de noviembre de 20XX).
(2) Número. Numere los documentos de planificación para facilitar el archivo y la búsqueda. Por ejemplo, numeración según el orden de los planes de planificación, numeración según la importancia o nivel de confidencialidad del plan, numeración según la clasificación de la gestión del plan, etc. La marca numérica suele estar situada en la esquina superior derecha del título del documento de planificación.
(3)Publicación. Si el plan de planificación todavía es un borrador o un primer borrador, también debe marcarse entre paréntesis debajo del título con las palabras "Borrador", "Borrador de discusión", "Borrador para comentarios", etc. Si hay un "borrador" antes, el plan de planificación después de que se finalice la decisión debe marcarse con las palabras "borrador revisado", "borrador de implementación", "borrador de ejecución", etc.
(2) Texto
El texto del plan se puede dividir en tres niveles: antecedentes de actividad, plan de actividad y predicción de efectos.
1. Antecedentes de la actividad
El propósito del análisis de antecedentes de la actividad es principalmente permitir que los líderes de las entidades de relaciones públicas y los implementadores de los planes de actividades de relaciones públicas comprendan los problemas que esta actividad debe resolver. y sus puntos de memoria distintivos ¿Qué es? Por lo tanto, el análisis de antecedentes de la actividad debe ser una breve explicación por parte del planificador de relaciones públicas de la base, el propósito principal y la creatividad de la formulación del plan de actividades de relaciones públicas basado en un análisis integral de los problemas de relaciones públicas que enfrentan los sujetos de relaciones públicas.
Esta parte del contenido debe centrarse en los siguientes elementos seleccionados de los siguientes elementos en función de las características del plan: ¿Las cuestiones de relaciones públicas y las características ambientales que enfrenta la organización? postura de la organización? ¿Qué es necesario superar para lograr los objetivos establecidos por la organización? ¿Razones para realizar actividades de relaciones públicas? Propósito y motivación para realizar actividades de relaciones públicas, etc.
2. Plan de actividades
Esta es la parte central del plan de relaciones públicas. Sus contenidos principales incluyen: (1) objetivos de la actividad; (2) temas de la actividad; (3) contenido de la actividad;
Esta parte del escrito debe ser reflexiva, pero es mejor utilizar un esquema. No es necesario describirlo con demasiado detalle y no debe dar a la gente la sensación de ser complicado o complicado. seco.
3. Predicción del efecto
El objetivo principal de la predicción del efecto de la actividad es permitir a los líderes de las actividades de relaciones públicas y a los implementadores de las actividades de relaciones públicas aclarar qué tipo de resultados obtienen las relaciones públicas. la planificación espera obtener y lo que las actividades de relaciones públicas pueden lograr si se obtiene el efecto deseado. Esta parte de la escritura sólo necesita responder claramente a algunas preguntas que hicimos al planificar el argumento.
Parte 2: Plan de planificación de actividades de la Ceremonia de Lanzamiento del XX Club
1. Propósito y significado:
El décimo aniversario es un hito en el desarrollo de una empresa, y es el momento justo. Revisa la historia y mira hacia el futuro. Y aproveche esta oportunidad para mejorar la visibilidad de la empresa y construir vigorosamente la imagen de la empresa y la marca. Se puede decir que es un maestro famoso y una oportunidad única con la ayuda de la plataforma del evento, podemos publicitar que el Gerente General XX ganó el premio; "Héroe chino del MBA" y moldear el estilo dominante y el carisma de liderazgo de la dirección de la empresa promover el intercambio emocional entre la empresa y los miembros objetivo del club sienta las bases para que se establezca el club y es de gran beneficio para la difusión y la promoción del club reúne popularidad y recursos de clientes para XX Modern City con el fin de abrir con éxito el mercado; el golf es un deporte saludable y de moda que siempre ha sido muy elogiado por personas de alto nivel. el extraordinario sabor de la compañía XX y la ciudad XX.
2. Tema y lema:
Lema principal: ¿Reunir a los héroes empresariales modernos en línea? El lema adoptado hace eco del tema de la XX promoción de la Ciudad Moderna, destacando la dignidad de los participantes en la modernidad. mundo empresarial, y también muestra que se trata de una reunión de élites.
Lemas de referencia: 1. La fuente de concentración de los héroes empresariales 2. Remodelar la civilización empresarial moderna
3. Hora: 25 de julio de 20XX (por finalizar); curso, hotel XX (rueda de prensa y sede de la hermandad de mujeres)
IV Objetos y escala del evento:
Los principales objetivos de este evento son figuras de alto nivel que se destacan en el mundo. XX comunidad empresarial y clientes con poder adquisitivo y poder adquisitivo. Para aprovechar al máximo el papel de los medios y el boca a boca, se invita a un cierto número de periodistas y propietarios de proyectos desarrollados por la empresa XX original (como XX Bay, XX Garden, XX, etc.).
1. XX líderes empresariales (número) 2. Principales clientes previstos (número) 3. XX Propietarios de bahías (número) 4. Reporteros de medios de comunicación (número) 5. XX empleados de la empresa (número) 6, Agencia personal (número de personas) Total: varias personas
5. Organización y contenido de la actividad:
La organización de la actividad se divide aproximadamente en tres partes, a saber, una conferencia de prensa por la mañana y una Por la tarde rueda de prensa. Torneo de golf, por la noche banquete. Diversas formas y rico contenido.
1. Con el fin de mejorar la autoridad y ampliar la influencia, se recomienda que el torneo de golf de este evento sea organizado por la XX Asociación de Empresarios y la XX Compañía como organizadora.
2. Este evento está abierto a XX líderes empresariales, clientes importantes previstos, propietarios, amigos de los medios de noticias, personal de desarrolladores y empleados de empresas de agencias.
3. El evento utiliza comunicados de prensa Tres formas Se llevaron a cabo reuniones, competencias de golf al aire libre y banquetes sociales:
A Rueda de prensa: Se invitó al líder de la XX Asociación de Emprendedores a pronunciar un discurso y el representante del desarrollador repasó los logros de la empresa en el año. últimos diez años y expresó su agradecimiento por XX Para promover el proyecto y el Club XX, se recomienda invitar a personas autorizadas con experiencia en la formación de clubes conocidos en Guangdong o celebridades que sean miembros de un determinado club.
B. Juego de golf: El golf tiene un fuerte carácter empresarial y un temperamento caballeroso, que puede interpretar perfectamente las extraordinarias cualidades de los objetos de este evento. Durante la feroz competencia de swing, los concursantes profundizaron la amistad, promovieron la comunicación y disfrutaron del encantador paisaje de la Montaña XX. Todos los participantes del evento que estén interesados en el golf, especialmente los grandes clientes interesados, pueden inscribirse para participar en el concurso. Este concurso de golf tiene como objetivo preparar el camino para la creación del club y la venta del proyecto.
C. Banquete social: El propósito del banquete es acercar la relación en un ambiente relajado. En el banquete, los líderes empresariales entregarán los premios del concurso y recomendarán XX proyectos. Miembros de la Asociación de Empresarios, periodistas de los medios y otros participantes se comunicaron libremente en la reunión.
4. El proceso general de la actividad es el siguiente:
¿Registro de participantes (XX Hotel)? , recomendación de proyecto, invitados de Guangdong ¿Discusión del club, hotel XX? ¿Horario del mediodía (competición de golf XX en el campo de golf)? , XX Hotel)? Fin de todo el día
6. Canales organizativos:
El método de la Asociación de Empresarios XX de enviar una carta para llamar a los miembros a participar es el principal método organizativo para esto. Además, se utilizarán otros métodos.
1. En nombre de XX Asociación de Emprendedores, distribuir el folleto de construcción conceptual y la carta de invitación de este proyecto a los miembros de la asociación y periodistas de los medios a través de correo directo.
2. El desarrollador invita a sus amigos comerciales y clientes de XX Bay a través de cartas, llamadas telefónicas, etc.
7. Métodos de publicidad:
Este evento elige principalmente las dos publicaciones principales de "XX", una revista famosa en la industria inmobiliaria XX, y "XX Morning Post", el Periódico de mayor circulación y mayor influencia en XX Media, combinado con programas de estaciones de TV, páginas plegables y promoción in situ para una promoción efectiva.
1. Publicidad preliminar del evento:
A. "XX" publica una vista previa del evento, utilizando un artículo suave para presentar de manera integral a la empresa XX, ¿al director general de la empresa? ¿Héroes chinos del MBA? XXX, club XX, enfoque en la ciudad moderna XXX.
B. Junto con la promoción de la imagen del proyecto, se publicó una vista previa en la última página de "XX Morning Post", con imágenes y textos que presentan al Gerente General XXX y XXX Modern City.
C. Distribuir folletos de ventas y cartas de invitación por correo directo.
2. Promoción in situ:
A. Conferencia de prensa: indique la actuación para mostrar la gran fortaleza de la empresa; los invitados de Guangdong movilizan a los participantes para que se unan al club. La decoración del lugar fue festiva pero solemne y magnífica, integrándose con el patrimonio cultural de la empresa. Los líderes empresariales presentaron proyectos y clubes.
B. Competición de golf: Por el arco pasa el recinto de la competición de golf, y se cuelgan los carteles promocionales y anuncios de doble hoja del proyecto y del club. Centrarse en la colocación, menos pero más preciso, evitar. sobreestimar a los invitados y centrarse en realzar el ambiente elegante y serio de las actividades de ocio;
C. Banquete social: distribuir proyectos y materiales promocionales relacionados con el club. La publicidad en el lugar creó una atmósfera festiva, animada y vigorosa, que simboliza los diez años de gloria y logros crecientes de la compañía, y anuncia el éxito del evento.
3. Publicidad posterior al evento:
A. "XX" informa sobre el avance del evento y anuncia la lista de ganadores.
B. Un artículo de página completa en la última página de "XX Morning Post" informa las actividades con imágenes, anuncia la lista y presenta XX Modern City.
C.XXX Golf Club ofrecerá un programa de televisión que guiará a la audiencia a prestar atención a XXX Modern City.
Parte 3: Formato del plan de planificación de eventos
1. Nombre del libro de planificación:
Escriba el nombre del plan lo más específicamente posible, ¿por ejemplo? ¿Año? ¿Mes? El libro de planificación de actividades universitarias debe colocarse en el centro de la página. También puedes escribir el título principal y luego escribirlo como subtítulo.
2. Antecedentes de la actividad:
De acuerdo con las características del plan, seleccione los siguientes contenidos de los siguientes proyectos para centrarse en la elaboración de proyectos específicos que incluyen: introducción a la situación básica, principales objetos de implementación, estado reciente, organización del departamento, motivos para realizar las actividades, impacto social y motivaciones del propósito relacionado. En segundo lugar, se deben explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y otros factores inherentes al medio ambiente, y haciendo un análisis integral del mismo centrándose en los diversos factores del análisis ambiental, el pasado y el pasado. Se deben analizar las situaciones presentes. Descripciones detalladas y planificación anticipando las situaciones. Si la situación no está clara, debe complementarse con análisis mediante investigaciones e investigaciones.
3. Propósito, significado y objetivos de la actividad:
El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al exponer los puntos clave de la actividad; , se deben indicar los componentes centrales de la actividad o se debe escribir claramente la singularidad del plan y la importancia resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos en los medios, etc.). Los objetivos de la actividad deben ser específicos y deben cumplir con importancia, viabilidad y oportunidad.
IV Necesidades de recursos:
Enumerar los recursos humanos y materiales requeridos, incluyendo los lugares donde estarán. utilizados, como aulas o centros de actividades, se enumeran en detalle. Se puede dividir en dos partes: recursos existentes y recursos requeridos.
5. Desarrollo de la actividad:
Al ser el texto principal del plan, la expresión debe ser concisa y clara, facilitando la comprensión por parte de las personas, pero la expresión debe ser detallada y anota cada punto que puedas imaginar. No falta nada. En esta parte, no se limita a expresiones textuales, sino que también puede incluir cuadros estadísticos, etc.; los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico, y elaborar un cronograma de implementación ayudará con la verificación del plan. En esta sección también se debe explicar la configuración organizacional del personal, los objetos de la actividad, las responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar en esta sección los procedimientos de respuesta a emergencias implementados.
Aquí podemos proporcionar algunos aspectos de referencia: diseño del lugar, sala de recepción, asientos para invitados, métodos de patrocinio, acuerdos contractuales, soporte de medios, publicidad del campus, producción publicitaria, hospedaje, discursos de liderazgo, maestro de ceremonias, servicios del lugar, fondo electrónico, iluminación, sonido, cámara. , Enlace de información, soporte técnico, mantenimiento de pedidos, vestimenta, centro de comando, ajuste de atmósfera en el sitio, vehículos de recogida y devolución, personal de limpieza posterior al evento, fotografías grupales, catering y entretenimiento, contacto de seguimiento, etc. Ajústelo según la situación real.
6. Presupuesto:
Después de un cálculo detallado y cuidadoso basado en la situación real, se enumeran los distintos gastos de las actividades de forma clara y concisa.
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