El propósito y la importancia de la formación previa al empleo es principalmente permitirle dominar mayores habilidades profesionales y maximizar su valor para mejorar la eficiencia.
La formación previa al empleo es el punto de partida para que los nuevos empleados desarrollen su carrera en la organización. La capacitación previa al empleo significa que los nuevos empleados deben renunciar a algunos conceptos, valores y comportamientos, adaptarse a los requisitos y objetivos de la nueva organización y aprender nuevos estándares laborales y comportamientos laborales eficaces. Esta fase del trabajo de la organización debe ayudar a los nuevos empleados a establecer relaciones con sus colegas y el equipo de trabajo, y establecer expectativas realistas y actitudes positivas.
El papel de la formación previa al empleo incluye principalmente los siguientes aspectos:
1. Que los nuevos empleados dominen los métodos y procedimientos necesarios para hacer bien su trabajo, es decir, serán buenos. más eficiente y menos propenso a errores.
2. Permitir que los nuevos empleados no sólo comprendan su trabajo, sino que también comprendan la empresa, sus valores y objetivos de desarrollo.
3. Permitir que los nuevos empleados se sientan mejor con su trabajo y con la empresa, porque están calificados para sus trabajos y porque la empresa se preocupa por ellos y puede ayudarlos a tener éxito.
4. Disipar las expectativas poco realistas de los nuevos empleados sobre el nuevo entorno laboral.
5. Evitar que los directivos corporativos ejerzan demasiado poder.
La formación es el proceso de enseñanza y aprendizaje en el lugar de trabajo: proporciona a los empleados el conocimiento y las habilidades necesarias para realizar su trabajo. En la capacitación, no sólo es necesario presentar nueva información, nuevas tecnologías, nuevas habilidades y nuevos procedimientos a los empleados de manera oportuna, sino también actualizar las habilidades existentes de los empleados.